Изучение организационной структуры системы управления персоналом организации

На способность предприятия адаптироваться к изменениям внешней среды влияет то, как организовано предприятие, как построена структура управления. Организационная структура предприятия — это совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними.

Выбор организационной структуры зависит от таких факторов, как:

- организационно-правовая форма предприятия;

- сфера деятельности (тип выпускаемой продукции, ее номенклатура и ассортимент);

- масштабы предприятия (объем производства, численность персонала);

- рынки, на которые выходит предприятие в процессе хозяйственной деятельности;

- используемые технологии;

- информационные потоки внутри и вне фирмы;

- степень относительной обеспеченности ресурсами и др.

Рассматривая организационную структуру управления предприятием, также учитывают уровни взаимодействия:

- организации с внешней средой;

- подразделений организации;

- организации с людьми.

Важную роль здесь играет структура организации, посредством которой и через которую это взаимодействие осуществляется.Структура фирмы — это состав и соотношение ее внутренних звеньев, отделов.

Для различных организаций характерны различные виды структур управления. Однако обычно выделяют несколько универсальных видов организационных структур управления, таких, как линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная. Иногда внутри единой компании (как правило, это крупный бизнес) происходит выделение обособленных подразделений, так называемая департаментизация. Тогда создаваемая структура будет дивизиональной. При этом необходимо помнить, что выбор структуры управления зависит от стратегических планов организации.

Организационная структура регулирует:

- разделение задач по отделениям и подразделениям;

- их компетентность в решении определенных проблем;

- общее взаимодействие этих элементов.

Тем самым фирма создается как иерархическая структура.

Основные законы рациональной организации:

- упорядочение задач в соответствии с важнейшими точками процесса;

- приведение управленческих задач в соответствие с принципами компетентности и ответственности, согласование «поля решения» и доступной информации, способность компетентных функциональных единиц принять к решению новые задачи);

- обязательное распределение ответственности (не за сферу, а за «процесс»);

- короткие пути управления;

- баланс стабильности и гибкости;

- способность к целеориентированной самоорганизации и активности;

- желательность стабильности циклически повторяемых действий.

Организационная структура предприятия АО «Конти-Рус» строится по линейно-функциональной схеме (рис. 1).

Рис. 1. Организационная структура АО «Конти-Рус»

Начнем анализ организационной структуры предприятия АО «Конти-Рус» с рассмотрения органов управления.

Ими являются:

-общее собрание акционеров;

-совет директоров;

-генеральный директор.

Органом контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия является ревизионная комиссия.

Совет директоров, генеральный директор и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров.

Высшим органом управления АО «Конти-Рус» является общее собрание его акционеров. Годовое общее собрание акционеров проводится раз в год с повесткой дня, обязательно включающей вопросы, установленные ФЗ «Об акционерных обществах».

Совет директоров АО «Конти-Рус», состоящий из пяти членов, осуществляет общее руководством деятельностью предприятия в границах своей компетенции, которая установлена действующим законодательством РФ и настоящим Уставом предприятия (приложение 3).

Руководство настоящей деятельностью предприятия АО «Конти-Рус» исполняется генеральным директором, избираемым общим собранием акционеров сроком не более чем на пять лет и, который считается единоличным исполнительным органом Общества. Генеральный директор организует выполнение решений общего собрания акционеров, совета директоров.

Генеральный директор без доверенности действует от имени предприятия, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от его имени, утверждает штаты, издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками организации, принимает решения по всем вопросам руководства текущей деятельностью общества.

Ревизионная комиссия является органом контроля и осуществляет функции внутреннего финансово-хозяйственного и правового контроля деятельности общества, органов его управления, должностных лиц, подразделений и служб, филиалов и представительств.

Члены ревизионной комиссии избираются на годовом общем собрании акционеров в порядке, предусмотренном Положением об общем собрании акционеров, на срок один год в составе трёх человек. Проверка (ревизия) финансово хозяйственной деятельности АО «Конти-Рус» осуществляется по итогам года.

В результате изменений, произошедших в компании, на сегодняшний день сформировалась мощная производственная структура[13].

Генеральный директор АО «Конти-Рус» - Виктория Ливенская.

Директор департамента правового регулирования и защиты интеллектуальной собственности - Евгений Горевой.

Директор Департамента производства - Владимир Герасименко.

Директор по логистике - Феликс Ажиба.

Директор по закупкам - Денис Рубцов.

Директор департамента маркетинга по России и внешним рынкам - Анна Ильичева.

Директор по продажам на внутреннем рынке РФ - Митрофанов Дмитрий.

Директор по персоналу - Елена Богачева.

Директор по продажам на внешних рынках - Александр Заболотский.