Ключевые принципы и подходы в процедуре высвобождения персонала

Увольнения сопряжены с тяжелыми негативными последствиями для работников. Процесс сокращения штата не должен происходить хаотично. Его необходимо хорошо спланировать и подготовить. Как правило, администрация организации принимает решение, определяет сроки и общее количество людей, подлежащих увольнению. Компания по сокращению персонала, помимо «необходимости привести численность в соответствие с производственной загрузкой», обосновывается идеологически, руководство демонстрирует социальную направленность кадровой и социальной политики и заботу о коллективе — это сохранение кадрового потенциала, совершенствование структуры управления, ликвидация лишних звеньев, привлечение молодых специалистов и рабочих с целью обеспечения преемственности.

Структурными элементами концепции сокращения персонала являются:

1.Вовлечение сокращения персонала в систему планирования персонала.

2. Заблаговременная разработка (на случай неизбежных увольнений) критериев отбора для принятия решений об увольнениях.

Днем увольнения считается последний день работы по КЗоТ. При массовом увольнении готовятся следующие документы:

1)за 3 месяца до высвобождения готовится приказ менеджером по персоналу о массовом высвобождении, в котором указывается количество сокращаемых единиц с последующей расшифровкой, дата проведения собраний трудовых коллективов по подразделениям в сроки до 3-х недель со дня издания приказа с оформление протокола собрания, распоряжение подразделению подготовить приказ с поименным указанием подлежащих высвобождению сотрудников не менее чем за 2 месяца до высвобождения, распоряжение о сообщении в местную Службу занятости о предстоящем массовом высвобождении, назначение конфликтной комиссии с указанием режима ее работы, назначение ответственного за исполнение приказа;

2)приказ о сокращении сотрудников (не менее чем за 2 месяца до увольнения), в котором указывается перечень должностей, фамилии сотрудников, подлежащих сокращению, сообщение управляющего по персоналу в местную службу занятости. Сотрудникам вручаются персональные уведомления о высвобождении с предложениями вакантных мест (если есть), а рассмотрение претензий увольняемых производится на заседании профкома. Назначается также ответственный за контроль исполнения.

Рассмотрим категории работников, которые попадают под сокращение в первую очередь. Возможность увольнения каждой из категорий характеризуется с двух сторон: моральной и экономической. Под экономической стороной имеется в виду потребность самой организации. Когда речь идет о моральной стороне вопроса, проблема рассматривается с точки зрения увольняемых работников.

В первую очередь организацию должны покинуть нарушители трудовой дисциплины, затем работники низкой квалификации (в экономическом смысле потеря данной категории безболезненна). Далее — остальные работники. Критерий для их увольнения может быть только один — желание и способность выполнять возложенные на них обязанности. Однако в некоторых организациях появляются категории риска. В категорию риска попадают пенсионеры, работники с маленьким стажем работы в данном подразделении или организации, вновь принятая молодежь и студенты.

Особо стоит подчеркнуть, что с экономической точки зрения существует один критерий при дифференциации персонала при массовом высвобождении — это его квалификация. Организация должна предпринимать все возможные шаги для удержания лучших работников в организации, остальными допустимо «жертвовать».

Кто имеет преимущественное право при сокращении?

Согласно статье 34 КЗоТ преимущественным правом при сокращении могут воспользоваться следующие категории работников:

1) имеющие двух и более иждивенцев;

2) при отсутствии в семье других лиц с самостоятельным заработком;

3) имеющие длительный непрерывный стаж на данном предприятии;

4) получившие на данном предприятии трудовое увечье или профессиональное заболевание;

5) повышающие свою квалификацию без отрыва от производства в высших или средних специальных учебных заведениях;

6) супруги военнослужащих, граждане, уволенные с военной службы;

7) беременные женщины и женщины, имеющие детей.

Существуют также ограничения при увольнении сотрудников моложе 18 лет и призывников в год призыва на действительную военную службу.

Выходное пособие выплачивается в день увольнения в размере среднего месячного заработка.

Увольнение отдельных сотрудников в некоторых бесспорных ситуациях:

-неудовлетворительное выполнение работы, постоянный отказ и неудача при установлении обязанностей и предписанных стандартов по работе. Например, длительное отсутствие, опоздания, постоянный отказ и неблагоприятное отношение к компании, руководителю или коллегам по службе;

-дурное поведение, т.е. обдуманное и преднамеренное нарушение правил: кража, хулиганство, неподчинение (прямое игнорирование указаний руководителя или отказ им подчиняться, неповиновение правилам, инструкциям и процедурам, презрительная демонстрация неуважения, участие в мероприятиях, направленных на подрыв авторитета руководителя;

-ликвидация выполняемой работы;

-изменение требований к работе, когда характер работы был изменен, и выявилась несостоятельность служащего для выполнения порученной работы.