Сроки и место проведения Слета

Слет проводится в период с 17 по 20 августа 2017 года на территории ст. Гребени, Оренбургского района.

Заезд и регистрация участников состоится 17 августа 2017 года с 10.00 часов до 11 часов в месте проведения Слета.

Руководство проведением Слета

Слет проводится оренбургской областной молодежной общественной организацией работающей молодежи «ПРОФИ» при поддержке департамента молодежной политики Оренбургской области.

Общее руководство Слетом осуществляется организационным комитетом, который формируется из лидеров работающей молодежи предприятий и организаций, органов государственной власти, по согласованию с руководителем (приложение № 1).

Участники Слета

Участниками Слета могут быть молодые работники предприятий, учреждений, служб и организаций всех форм собственности, действующих на территории Оренбургской области, в возрасте от 18 до 35 лет включительно.

Все члены делегаций и команд принимают участие во всех направлениях Слета.

Состав делегации – 5 человек, в том числе руководитель делегации, который принимает участие во всех направлениях Слета.

При не достаточной численности делегации допускается формирование команды совместно от нескольких предприятий.

Допускается направление для участия в слете делегации большей численности, а также нескольких делегаций (по 5 человек) от одного предприятия.

Каждому участнику необходимо при себе иметь паспорт, страховой полис, спортивную форму и обувь, личные вещи из списка необходимого имущества для пребывания на Слете (Приложение № 6).

Рекомендуется каждому участнику на время Слета иметь страхование от несчастных случаев. Копии документов о страховании должны быть у руководителя делегации.

Ответственная за страхование Ксения, вопросы по тел. 89871194315.

Дирекция Слета

Функции при подготовке слета	ФИО	Телефон
Руководитель проекта, исполнительный директор ООМООРМ «ПРОФИ»	Алла Гершевна Маер
Администратор проекта (сбор заявок, фотографий, программа слета, командировочные документы)	Анастасия Белянина
Администратор проекта (сбор заявок, фотографий, программа слета, командировочные документы)	Надежда Енина
Администратор проекта (размещение, питание, форма, трансфер участников)	Роман Табиев
Администратор проекта (хозяйственное и организационное обеспечение территории)	Роман Комаров
Помощь в страховании участников	Ксения Дьяконова
Бухгалтер проекта, оформление договоров, счетов, приходных кассовых ордеров	Оксана Анатольевна Кравченко	(3532) 445152
Работа со СМИ, интернет-ресурсами	Анастасия Тымченко
Согласование Слета с компетентными органами	Екатерина Красильникова

Результаты Слета

На Слете определяются Делегация – победитель, команды-победители в каждом мероприятии Слета, наиболее активные участники.

Участники до окончания Слета, после прохождения всех мероприятий обязаны заполнить и сдать анкету о результатах пребывания на слете (выдается оргкомитетов), итоги анкетирования обобщаются и используются при подготовке следующего слета.

Награждение

Делегация, победившая в наибольшем количестве мероприятий Слета, награждается дипломом победителя и ценным призом, остальные делегации награждаются дипломом участника.

Участники, принявшие участие в мероприятиях образовательной части Слета получают сертификат.

Участники команд, занявших 1,2,3 место в мероприятиях слета, награждаются дипломами.

Наиболее активные участники Слета награждаются дипломами по решению оргкомитета, их дипломы включаются в подсчет баллов при определении Делегации – победителя.

Состав конкурсов и количество призовых мест могут быть изменены по решению Оргкомитета.

Финансовые расходы

Расходы, связанные с организацией и проведением Слета, осуществляются за счет субсидии департамента молодежной политики, организационных взносов участников, а также спонсорских и благотворительных взносов.

Оплата проезда до места проведения Слета и обратно осуществляется за счет командирующей стороны.

Организационный взнос за участие в Слете составляет 3000 рублей с каждого участника, из них 1200 рублей - питание за весь период пребывания на форуме, 1800 рублей – форма, участников, частичная оплата труда привлеченных специалистов, наградной продукции, раздаточного материала, организационных и бытовых расходов и иных расходов по организации и проведению Слета.

Оплата организационного взноса может производиться наличным и безналичным расчетом до 25 июля 2017 г.

Для оплаты по безналичному расчету необходимо заключить договор с ООМООРМ «ПРОФИ» (Приложение № 13) и прислать подписанный договор (скан) для выставления счета.

Реквизиты ООМООРМ «ПРОФИ»для безналичного расчета:

Оренбургская областная молодежная общественная организация

«работающей молодежи «Профи»

Юридический адрес:

460000, г. Оренбург, ул. Пушкинская, 20,

тел. (3532) 340606, 89225341971

ИНН 7702021163

Р/сч. 40703810504100000817 в ПАО АКБ «Авангард» г. Оренбурга

К/сч. 30101810000000000201 в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России

БИК 044525201

Исполнительный директор Маер Алла Гершевна, Устав, 8 (3532)340-606

Гл. бухгалтер Кравченко Оксана Анатольевна 8 (3532) 445152, 445153.

Для оплаты наличным расчетом необходимо перечислить денежные средства на карту ПАО «Сбербанк» № 4276460016412525 и привезти с собой чек или скрин экрана о перечислении денежных средств, заключить договор от имени перечислившего денежные средства (Приложение № 14).

Заявки

Заявка на участие (приложение № 3), заверенная руководителем направляющей организации представляются в оргкомитет Слета по факсу (3532) 340606, по электронной почте [email protected] до 15 июля 2017 г.

Допускается замена участника, указанного в Заявке до начала Слета, в случае уважительной причины.

Участники представляют фото в электронном виде на почту [email protected] до 01 августа 2017 г. с указанием в теме электронного письма полностью фамилии, имени, отчества.

Анкеты участников Слета (приложение № 4) предоставляются в оригинале при регистрации на Слете 17 августа 2017г.