Окна текстовых и табличных документов
Система «1С:Предприятие» помимо различных форм, предназначенных для учетных целей, предоставляет возможность работы с текстовыми и табличными документами (отчеты и созданные пользователем табличные документы). Для этих типов окон становятся доступными пункты меню, предоставляющие дополнительный сервис при просмотре и редактировании.
Пункты Горизонтально разделить окно и Вертикально разделить окно позволяют в пределах одного окна просматривать различные части данного окна. Пункты меню доступны, только если активным является окно с текстовым или табличным документом. Выбранное окно разделяется на две одинаковые части. Если необходимо изменить соотношение частей, подведите указатель мыши к разделителю окна. В зависимости от выбранного вида разделения указатель мыши сменит свою форму на раздвоенную вертикальную или горизонтальную стрелку. Нажав левую клавишу и перемещая мышь, измените размеры подокон.
Отмена разделения окна редактора текстов. Чтобы отменить разделение окна редактора текстов, выберите пункт Окна – Удалить разделение окна или перетащите мышью разделительную линию к одному из краев окна редактора.
Восстановление положения окна
Положение, размер и состояние окон можно изменять. При закрытии последние параметры отображения окна сохраняются, и при повторном открытии окно открывается с последними значениями параметров показа.
Для восстановления первоначального положения, размера и состояния окна следует в главном меню выбрать пункт Окна –Восстановить положение окна. При этом запомненные значения параметров показа сбрасываются и восстанавливаются первоначальные, какие были при первом открытии.
Глава 12. Получение справочной информации
Информацию по работе с системой «1С:Предприятие» и по конкретным объектам и режимам можно получить, используя систему справочной информации (пункт Справка или клавиша F1). В главном меню для вызова помощи существует подменю Справка.
При вызове справки из какого-либо режима отображается раздел справочной информации, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь. Пункт меню Содержание и клавиши Shift + F1позволяют обратиться к общему содержанию справочной информации.
Окно справки
Окно справочной информации состоит из двух частей. Вверху расположена командная панель, с помощью которых осуществляется навигация и поиск информации. Ниже командной панели отображается содержание справки.
Если текст не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части.
Рис. 177. Окно справочной информации
Просмотр справочной информации
Для поиска нужной главы можно воспользоваться содержанием. Для этого в окне Справка нажмите кнопкуСодержание.
В левой части окна появится дерево глав содержания.
Рис. 178. Содержание справки
Дерево глав строится автоматически и включает в себя системную справку и справку по использованию конфигурации. Также справка может содержать информацию по работе с конкретными разделами программы.
Для удобства просмотра все дерево или отдельные ветви можно раскрыть и свернуть.
Пиктограмма + (плюс) в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть. Для этого достаточно нажать пиктограмму или дважды нажать мышью наименование главы, расположенное возле пиктограммы. Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а пиктограмма + (плюс) изменится на – (минус). Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на пиктограмме – (минус).
Чтобы раскрыть сразу все ветви дерева, выберите клавишами или мышью наименование главы корневой ветки дерева и нажмите клавишу * (звездочка на цифровой клавиатуре), которая расположена на цифровой клавиатуре.
На первом уровне в дереве располагаются названия разделов.
Последовательно раскрывая ветви дерева глав, можно перейти к описанию конкретного элемента данных.
Для перемещения по главам описания можно использовать дерево глав или кнопки панели управления окнаСправка.
Для просмотра текста интересующей вас главы в дереве следует выбрать наименование главы мышью или с помощью клавиш управления курсором и нажать клавишу Enter. В окне просмотра отобразится текст выбранной главы.
Для перемещения по тексту описания можно использовать клавиши управления курсором и клавиши PgDn иPgUp.
При значительном объеме текста можно использовать линейки прокрутки, расположенные справа и внизу окна, для вывода на экран невидимой части описания.
Кнопки командной панели окна Справка позволяют быстро перемещаться от одной главы к другой.
Рис. 179. Командная панель окна справочной информации
Кнопкой Переход к следующему осуществляется переход к следующей по порядку главе. В дереве глав при необходимости будет открыта соответствующая ветвь, а выделение будет перемещаться по названиям глав, показывая текущее положение в дереве. Для перехода к предыдущей по порядку главе используется кнопкаПереход к предыдущему.
Если в процессе работы требуется прервать загрузку страницы справочной информации, то это можно сделать с помощью команды Прервать загрузку страницы.
После того как глава описания найдена и окно справки открыто, для поиска положения главы в дереве описаний используйте кнопку командной панели Найти текущий элемент в дереве.
Если в процессе просмотра выбирались несколько страниц, то с помощью команд Переход вперед и Переход назад можно вернуться к просмотренным страницам.
Программа сохраняет историю просмотра справочных глав. Для возврата на предыдущую просмотренную главу или для перехода на следующую просмотренную главу в истории используйте кнопки истории переходов.
Поиск справочной информации
Для поиска нужной информации в описании существует несколько способов, которые рассмотрены ниже.
Поиск по индексу.Окно Справка предоставляет поиск справочной информации по индексу. На командной панели выберите команду Индекс. В левой части окна отобразится индекс разделов справки.
Рис. 180. Вызов индекса справки
В верхней строке находится поле ввода, предназначенное для написания наименования главы. Ниже расположен отсортированный список глав. Начните набирать название главы. По мере набора символов будет выделяться глава, первые символы названия которой совпадают с вводимыми.
Если нужная глава найдена, нажмите клавишу Enter. В окне Справка будет выведено содержимое справки по данной главе.
Если по данной главе в содержании имеется несколько описаний, то их список выводится в окно Выбор главы.
Рис. 181. Выбор главы справки
Укажите нужную главу и нажмите кнопку Показать.
СОВЕТ. Также для вызова индекса справки используется сочетание клавиш Alt + Shift + F1.
Поиск по справке.Для поиска глав, в которых встречается указанная строка, выберите пункт Справка – Поиск по справке. На экран выводится окно, в котором выполняется поиск по произвольному тексту описания. В верхней части содержится поле для ввода строки поиска и поле списка найденных глав описаний.
Для начала поиска начинайте вводить текст. В процессе ввода программа выполняет поиск глав, в которых встречается введенный текст. Регистр ввода может быть любым, слова текста учитываются целиком (если не использован оператор *), с учетом морфологии. Допускается использование поисковых операторов (см. параграф «Формат поисковых выражений» здесь).
В процессе ввода программа выводит список этих глав. Если введенный текст нигде не встречается, то ниже поля ввода программа выводит об этом сообщение.
Рис. 182. Поиск по справке
При открытии главы программа покажет описание таким образом, чтобы было видно первое вхождение указанного текста.
Для просмотра главы выберите ее в списке и нажмите клавишу Enter. Описание выбранной главы показывается в соседнем поле.
СОВЕТ. Также для вызова поиска по справке используйте сочетание клавиш Alt + F1.
Формат поисковых выражений
Поиск может осуществляться по нескольким словам, с использованием поисковых операторов и поиском по точной фразе.
По умолчанию поиск с учетом синонимов и нечеткий поиск не производятся. Для выполнения поисков этих видов следует использовать соответствующие операторы.
В строке ввода допускается использование поисковых операторов, перечисленных в таблице.
| Оператор | Пример | Пояснение |
| Пробел И AND & | запись документ запись И документ запись AND документ запись & документ | Будут найдены все разделы, содержащие и «запись», и «документ» с учетом морфологии |
| ИЛИ OR | , | запись ИЛИ документ запись OR документ запись | документ запись, документ | Будут найдены все разделы, содержащие хотя бы одно из слов «запись» или «документ» с учетом морфологии |
| НЕ NOT ~ | закрытие НЕ месяц закрытие NOT месяц закрытие ~ месяц | Будут найдены все разделы, содержащие слово «закрытие», но не содержащие слова «месяц» с учетом морфологии. Использование знака ~ в начале строки не допускается |
| РЯДОМ/[±]n NEAR/[±]n | Пример 1: право РЯДОМ/3 пользователь Пример 2: право РЯДОМ/+3 пользователь Пример 3: право РЯДОМ/–3 пользователь | Поиск раздела, содержащего указанные слова с учетом морфологии на расстоянии n слов между словами. Знак указывает, в каком направлении от первого слова будет искаться второе слово («+» – после первого; «–» – до первого слова). Если знак не указан, то будет найден текст, содержащий указанные слова на дистанции n слов друг от друга. Порядок слов не имеет значения. В примере 1 будут найдены разделы, в которых слово «пользователь» находится не более трех слов до или после слова «право». В примере 2 будут найдены разделы, в которых слово «пользователь» находится не более трех слов после слова «право». В примере 3 будут найдены разделы, в которых слово «пользователь» находится не более трех слов перед словом «право» |
| РЯДОМ NEAR | Библиотека РЯДОМ имени РЯДОМ Достоевского | Краткая форма. Запрос в короткой форме найдет разделы, в которых слова встречаются не больше, чем на 8 слов друг от друга в любую сторону |
| «» | «проведение документа» | Поиск точной фразы с учетом морфологии (эквивалентно «проведение РЯДОМ/+1 документ») |
| () | (проведение | выписка) & (счета, документа) | Группировка слов (сколько угодно уровней вложенности) |
| * | доку* | Поиск с использованием группового символа (замена окончания слова). Должно быть введено более одного значащего символа. Запрос «доку*» найдет «документ», «документировать», «документальный» и др. (Если в индексе поиска окажется более 300 слов, начинающихся с «доку», система попросит уточнить запрос.) В поиске по справке знак * может быть в любом месте слова и сколько угодно раз, например «*ОK*нт*». |
Если не указано никаких операторов (слова набраны через пробел), то программа осуществляет поиск всех слов из запроса с использованием оператора И.
ПРИМЕЧАНИЕ 1.Написание операторов И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT), РЯДОМ (NEAR) допускается только в верхнем регистре.
ПРИМЕЧАНИЕ 2. Операторы не используются как унарные (в начале строки поиска). Например, нельзя сделать выбор всех глав, в которых отсутствует указанный текст.
ПРИМЕЧАНИЕ 3.Все символы в поле поиска, кроме символов поисковых операторов, букв и цифр, игнорируются. Для поиска спецсимволов, используемых в тексте, их следует заключать в кавычки. Например:«ПолучитьДанныеНоменклатуры()».
Печать описания
Для вывода любой главы описания на печать необходимо выполнить следующие действия:
● в окне описания выбрать главу для печати и нажать в область с текстом, где отобразится текстовый курсор;
● выделить нужный текст и запомнить его в буфере обмена;
● вставить запомненную часть в любой текстовый редактор и распечатать.
Окно «О программе»
Окно О программе вызывается выбором пункта Справка – О программе в главном меню или нажатием кнопки iобласти системных команд.
Рис. 183. Вызов окна «О программе»
Окно предоставляет общую информацию о системе «1С:Предприятие» и условиях конкретного запуска системы.
Рис. 184. Окно «О программе»
В окне отображаются следующие данные:
● информация о текущей версии системы «1С:Предприятие»;
● информация о конфигурации, с которой в настоящий момент работает пользователь (наименование и версия конфигурации);
● сведения об информационной базе, с которой в настоящий момент работает пользователь:
● имя информационной базы, как оно задано в списке информационных баз диалога запуска «1С:Предприятия»;
● формат базы данных (формат хранения информации) – файловый или клиент-сервер,
● каталог, в котором располагается информационная база, и сведения о региональных установках информационной базы;
● приложение (режим запуска: Толстый клиент, Тонкий клиент и Веб-клиент). Также указывается скорость соединения и режим сжатия данных (без сжатия, обычное, усиленное);
● имя пользователя, который работает с программой в данный момент. Если задано полное имя текущего пользователя и оно не совпадает с кратким именем, имя текущего пользователя показывается в форматеКраткое имя; Полное имя;
● данные о локализации информационной базы и сеанса;
● данные о текущей лицензии клиента и сервера 1С:Предприятия, а также данные обо всех лицензиях, работавших с данной информационной базой и изменявших данную конфигурацию.
● Гиперссылку Информация для технической поддержки, при нажатии которой в новом окне отображается журнал ошибок. Подробнее о журнале ошибок см. здесь.
Приведенную в окне информацию можно копировать в буфер обмена с помощью команды контекстного меню.