РАЗДЕЛ 2. Аналитическая часть

Данный раздел дипломной работы может содержать следующие подразделы:

2.1. Общая характеристика организации.

2.2. Анализ системы управления организацией.

2.3. Анализ организации и структуры производственных процессов.

2.4. Анализ управления материально-техническим обеспечением.

2.5. Анализ организации и управления качеством продукции (работ, услуг).

2.6. Анализ организации и управления производственной инфраструктурой предприятия.

2.7. Анализ организации сбыта продукции.

2.8. Анализ результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

2.9. Выводы по аналитической части.

Рассмотрим краткое содержание отдельных подразделов аналитической части работы.

2.1. Содержание раздела «Общая характеристика организации» предусматривает изложение того же круга вопросов, который предложен в общих рекомендациях по структуре и содержанию дипломной работы. Кроме того, целесообразно рассмотреть предприятие как объект производственного менеджмента, как открытую производственную систему.

2.2. Анализ системы управления предприятием целесообразно начать с определения степени прогрессивности выбранной организационной структуры управления: рассмотреть функции управления; порядок делегирования полномочий, проанализировать используемые методы управления. Особое внимание необходимо уделить вопросам оперативного управления основным производством.

2.3. В данном подразделе аналитической части работы необходимо проанализировать достоинства и недостатки выбранных типа и метода производства; рассмотреть структуру производственного процесса; охарактеризовать его размещение во времени (длительность производственного цикла) и в пространстве (планировка рабочих мест). Анализируя производственные процессы предприятия, следует уделить существенное внимание оценке уровня их технической оснащенности, используемых форм разделения и кооперации труда, степени прогрессивности методов и приемов труда. При анализе производственных процессов исследуются такие параметры как: численность, выпуск в смену, трудоемкость изготовления единицы продукции, уровень механизации труда, уровень загрузки и коэффициент сменности работы технологического оборудования; производительность труда и др.

2.4. Анализ управления материально-техническим обеспечением предполагает исследование вопросов связанных с планированием потребности в материальных ресурсах; поиском наиболее эффективных видов материальных ресурсов с целью повышения качества и конкурентоспособности продукции и услуг, формированием рациональных запасов материалов, управлением процессом потребления материальных ресурсов.

2.5. Анализ управления качеством продукции (услуг, работ) предусматривает оценку эффективности действующих форм и методов проведения контроля качества продукции (услуг, работ); анализ динамики показателей, характеризующих качество продукции (услуг, работ) , таких как показатели назначения, надежности, безопасности, технологичности, транспортабельности, стандартизации и унификации, эргономические, эстетические, патентно-правовые, экологические показатели. Далее целесообразно рассмотреть составляющие системы управления качеством и дать их анализ; показать роль и место системы управления качеством в общей структуре управления предприятием.

2.6. Анализ организации и управления инфраструктурой предприятия предполагает оценку эффективности функционирования вспомогательных служб (ремонт и обслуживание технологического оборудования энерго- и теплоснабжение, инструментальное хозяйство и другие в зависимости от их наличия на анализируемом предприятии) и обслуживающих хозяйств (складское и транспортное хозяйство). При этом анализируются формы взаимосвязей данных подразделений с другими подразделениями предприятия, оценивается уровень организации и оплаты труда вспомогательных рабочих, уровень их квалификации, использование .ими рабочего времени и т.д.

2.7. Анализ организации сбыта продукции начинается с оценки динамики отгрузки продукции за анализируемый период, используемых способов продвижения товаров на рынок, рассматривается их развитие, значимость для анализируемого предприятия. При этом целесообразно проанализировать эффективность функционирования соответствующей службы в структуре аппарата управления предприятия.

2.8. Анализ результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия предполагает анализ динамики основных показателей деятельности, таких как объем производства и реализации продукции (услуг, работ), численность персонала предприятия, фонд заработной платы, издержки производства (обращения), прибыль, рентабельность.

2.9. Итогом аналитической части дипломной работы служат выводы, где студент отмечает, какие недостатки в производственной деятельности имеет анализируемое предприятие и делает заключение о необходимости разработки плана мероприятий по совершенствованию производственного менеджмента.

РАЗДЕЛ 3. Проектная часть

Проект мероприятий и рекомендаций по совершенствованию производственного менеджмента может быть разработан по следующим направлениям:

совершенствование структуры фирмы;

повышение эффективности организации управления предприятием;

совершенствование форм и методов организации производственных процессов производства продукции (оказания услуг, выполнения работ);

разработка прогрессивных систем оперативного управления производственными процессами;

совершенствование форм и методов организации контроля качества продукции (работ, услуг); совершенствование систем управления качеством;

улучшение организации и управления материальными ресурсами;

совершенствование системы сбыта продукции;

разработка рациональной инфраструктуры предприятия;

разработка системы управления издержками фирмы;

совершенствование системы оперативно-календарного планирования в основном производстве и др.

РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Раздаточный материал выполняется на листах формата А4 в количестве достаточном для всех членов комиссии и дипломника. Кроме того, раздаточный материал подшивается в приложение к диплому.

Назначение раздаточного материала состоит в иллюстрации содержания дипломной работы, поэтому количество графических листов ограничено только снизу - 6 листов.

Раздаточный материал в обязательном порядке должен быть пронумерован и содержать:

1 лист: «Раздаточный материал к дипломному проекту на тему

«_________________» дипломника группы ___ института

название по приказу

____________,____________________________________________________

полностью Ф.И.О. полностью

На этом листе в описательном порядке приводится общая характеристика предприятия, его краткая история и перспективы развития.

2 лист: «Общая характеристика предприятия ________за 1998 г. - 1999г.»¹

Приводятся диаграммы по динамике показателей за анализируемый период. (6-8 показателей).

3 лист. Маркетинговая деятельность на предприятии ______.

На этом листе могут быть представлены графические и табличные данные как по аналитической, так и по проектной части дипломной работы, либо этот материал может быть представлен на 2-х листах.

4 лист. Организационная структура управления предприятием _______.

На этом листе также может быть представлена организационная структура управления предприятием как по факту (как это сложилось на предприятии), так и проектируемая организационная структура, либо этот материал может быть представлен на 2-х листах.

5 лист. Проект мероприятий по ___________(тема диплома).

Дается описание предлагаемых в дипломе мероприятий в виде логической схемы или таблица расчета эффективности предложенных мероприятий.

Дается графический или табличный материал по данному разделу дипломной работы.

Лист 6. Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия _____ за 1999-2000 гг.

ДОКЛАД

Доклад представляет собой краткое изложение содержания дипломной работы (на 7-10 мин.)

Доклад начинается с приветствия членам государственной аттестационной комиссии и присутствующим к аудитории, названия темы дипломной работы, фамилии, имени и отчества дипломника.

В процессе доклада необходимы ссылки на конкретные листы раздаточного материала. Например, «Обратите, пожалуйста, внимание на лист __ раздаточного материала, на котором отмечено ......»

ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Текст дипломной работы печатается на принтере персонального компьютера (шрифт Times New Roman, размер 14) с полуторным интервалом. Поля: левое - 3 см, верхнее - 2,0 см, правое - 2,0 см и нижнее -2 см.

Дипломная работа открывается титульным листом, и заданием, формы которых следует получить на выпускающей кафедре (см. приложения 1,2).

Текст работы разбивается на вышеуказанные разделы, параграфы (подразделы) и пункты, которые должны иметь порядковые номера, выраженные арабскими цифрами. После номера любого раздела ставится точка.

Все разделы в оглавлении и тексте, кроме "Введения" и "Заключения" должны быть пронумерованы арабскими цифрами. "Введение" и "Заключение" не нумеруются. Каждый раздел первого уровня начинают с новой страницы.

Подразделы (параграфы) следует нумеровать в пределах каждого раздела. Номер каждого параграфа должен состоять из номера подраздела (параграфа), разделенных точкой.

Разделы и параграфы должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Располагаются заголовки по центру страницы.

Названия разделов пишутся с новой страницы тем же шрифтом, что и основной текст, но прописными буквами. Название параграфов пишутся на отдельной строке, по центру, также 14-м, но полужирным шрифтом.

Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, третьей - задание по дипломной работе. Номер страницы проставляет арабскими цифрами в правом верхнем углу. На страницах 1-3 (титульный лист и задание на дипломный проект) номер страницы не ставится.

Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных страницах, необходимо включать в сквозную нумерацию страниц.

Все иллюстрации (диаграммы, графики, схемы, чертежи, фотографии, и пр.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются в пределах каждого раздела арабскими цифрами, например "Рис.1.1.","Рис.2.3."и т.д.

Рисунок должен размещаться сразу после ссылки на него в тексте пояснительной записки. Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной подписью. Подпись помещают под рисунком в одну строку с его номером по центру рисунка.

Цифровой материал пояснительной записки рекомендуется выполнять в виде таблиц. Таблицы нумеруются в пределах каждого раздела арабскими цифрами. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который помещают над соответствующей таблицей. Подчеркивать заголовок не следует. Над верхним углом таблицы и заголовком помещают надпись "Таблица" с указанием порядкового номера таблицы (например "Таблица 1.2."). При ссылке на таблицу в тексте пояснительной записки указывается, например, « в соответствии с данными табл. 2.1…..).

Таблица должна размещаться сразу после ссылки на нее в тексте работы. При переносе таблице на следующую страницу необходимо пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Эту страницу начинают с надписи "Продолжение табл.__" с указанием ее номера.

Формулы, помещенные в работе должны нумероваться также в пределах каждого раздела арабскими цифрами. Номер формулы следует заключать в скобках и помещать на правой стороне листа на уровне формулы, к которой он относится.

Сведения о книгах в списке литературы должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания. Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге. При наличие трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова "и др". В случае если книга написана авторским коллективов под чье-либо редакцией, сначала дается название книги, а затем: «Под ред. Ф.И.О.».

Заглавие книги следует приводить с том виде, в каком оно дано на ее титульном листе. Наименование места издания литературного источника необходимо приводить полностью в именительном падеже: допускается сокращение только двух городов Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб). Сведения о статье из периодического издания (журнала и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания, год выпуска, номер издания.

Список литературы включает перечень всех первоисточников, использованных в работе, по определенной форме и последовательности:

1. Законы Российской Федерации и субъектов РФ, Постановления Правительства, Положения и Инструкции Министерств и ведомств.

2. Сборники документов и материалов, статистические справочники, монографии, журнальные и газетные публикации в алфавитном порядке авторов с указанием места и года издания.

Список литературы должен включать только источники, непосредственно использованные в работе, т.е. те, которые цитировались, на которые делались ссылки, послужили основой при формировании точки зрения студента. Включение других прочитанных материалов не рекомендуется. Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1-94 "Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления". При ссылке на источник литературы в тексте диплома указывается ее номер в квадратных скобках, например [23], можно также указать страницу в книге, например [23, с. 14].

ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Завершенная дипломная работа вместе с письменным отзывом руководителя представляется заведующему кафедрой для решения вопроса о допуске к защите. Разрешение о допуске оформляется на титульном листе и скрепляется подписью заведующего кафедрой.

В случаях отказа в допуске к защите вопрос рассматривается на заседании кафедры, которая выносит мотивированное решение. При необходимости заведующий кафедрой может организовать предварительную защиту работы перед кафедральной комиссией. В этом случае решение о допуске к защите заведующий кафедрой принимает на основе заключения кафедральной комиссии.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

Кафедра "Менеджмент"

Допущен к защите

Заведующий кафедрой

___________ проф. Князев В.В.

"___"________ 200__г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Тема: "________________________________________"

Разработал __________

Ф.И.О.