Расходы по заработной плате работников кредитного отдела

Работники	Оклад, р.	Р-н. коэфф-т	З/п начисл., р.	ЕСН + соц.страх.от НС (26,2%), р.	Расходы по з/п за месяц , р.	Расходы по з/п за год, р.
1 Ведущий бухгалтер		0,15		1506,5	7256,5
2 Бухгалтер			1205,2	5805,2	69662,4
3 Бухгалтер			1054,55	5079,55	60954,6
4 Бухгалтер			1054,55	5079,55	60954,6
5 Бухгалтер			903,9	4353,9	52246,8
Итого						330896,4

Таким образом, З_{з/п 1} = 330896,4 р.

Перечень расходных материалов, необходимых для работы отдела (при ручной и машинной обработке информации), приведен в табл. 6.

Таким образом, З_{мат 1} = 3116 р.

Расходы на электроэнергию рассчитаем по формуле:

З_{эл/эн 1} = Ф_{исп.об.1} М_потр. т_эл/эн, (9)

где Ф_{исп.об.1} – фонд использования оборудования при ручной обработке информации, час; М_потр. – потребляемая мощность оборудования (табл.3.4), кВт/ч; т_эл/эн – тариф на электроэнергию, 0,85 р./кВт.

Таблица 6

Расходные материалы для кредитного отдела

Наименование	Кол-во единиц в месяц	Кол-во покупок в год	Кол-во единиц в год	Цена за единицу, р.	Итого при руч. обработке, р.	Итого при маш. обработке, р.
руч. обр.	маш. обр.	руч. обр.	маш. обр.	Руч. обр.	маш. обр.
1 Бумага А4							20,0	960,0	720,0
2 Авторучка							3,0	120,0	90,0
3 Карандаш							5,0	40,0	30,0
4 Степлер							10,0	20,0	20,0
5 Клей							10,0	150,0	150,0
6 Папка-скоросшиватель							0,5	60,0	30,0
7 Ножницы канцелярские							15,0	30,0	30,0
8 Линейка							10,0	30,0	30,0
9 Скрепки							3,0	54,0	54,0
10 Бумага для записей							6,0	72,0	72,0
11 Штрих							10,0	80,0	80,0
12 Картридж							600,0	1200,0	1200,0
13 Дискета							10,0	300,0	180,0
Итого								3116,0	2686,0

Фонд использования оборудования при первом варианте обработки информации определим следующим образом:

Ф_{исп.об.1} = т_об. Д_раб. Т, (10)

где т_об. – время работы оборудования в день (табл.3.4), часов; Д_раб – количество рабочих дней в месяце, 24 дня; Т – период, мес.

Отсюда, фонд использования компьютеров в год составит:

Ф_{исп.об.1} = 5 24 12 = 1440 часов;

Фонд использования принтеров за год:

Ф_{исп.об.1} = 2 24 12 = 576 часов;

Тогда расходы на электроэнергию составят:

З_{эл/эн 1} = (1440 0,55 0,85) + 3 (1440 0,45 0,85) + 2 (576 0,12 0,85);

Отсюда: З_{эл/эн 1} = 2443,1 р.

Таким образом, текущие затраты при ручной обработке информации составят:

З₁ = 330896,4 + 3116 + 11244,7+ 2443,1 = 347700,2 р.

Рассмотрим второй вариант: с использованием компьютерного обеспечения. При этом:

З₂ = З_{з/п 2} +З_{мат 2}+ З_ам + З_{эл/эн 2} + З_по, (11)

где З₂ – текущие затраты при машинной обработке информации, р.; З_{з/п 2} – заработная плата работников кредитного отдела, р.; З_{мат 2} – стоимость расходных материалов в год, р. (табл. 6); З_{эл/эн 2} – расходы на электроэнергию, р.; З_по – стоимость программного обеспечения (табл. 4), р.

При автоматизации учета кредитов высвобождается один бухгалтер с окладом 3 000 р. Экономия по заработной плате составит:

Эфзп = Эч Ом 10 мес. ЕСН, (12)

где Эфзп – экономия по фонду заработной платы, р.; Эч – экономия численности, 1 чел.; Ом – оклад работника в месяц, р.; ЕСН – ЕСН 26% + соц. страх. от НС и ПЗ (0,2%).

Таким образом:

Эфзп = 1 3000 10 1,262 = 37860 р.;

Тогда:

З_{з/п 2} = 330896,4 – 37860 = 293036,4 р.;

В результате автоматизации изменился фонд использования оборудования (табл. 4), согласно формуле (10) он составит для компьютеров:

Ф_{исп.об.2} = 7 24 12 = 2016 часов;

и для принтеров:

Ф_{исп.об.2} = 4 24 12 = 1152 часов;

Используя формулу (9), рассчитаем затраты на электроэнергию при втором способе обработки информации.

З_{эл/эн 2} = (2016 0,55 0,85) + 3 (2016 0,45 0,85) + 2 (1152 0,12 0,85);

З_{эл/эн 2} = 3490,84 р.;

Текущие затраты при машинной обработке информации составят:

З₂ = 293036,4 + 2686 + 11244,7+ 3490,84 + 11000;

З₂ = 321457,94 р.;

Годовой экономический эффект от внедрения мероприятия составит:

Эф_г = З₁ - З₂, (13)

где Эф_г – годовой экономический эффект, р.

Эф_г = 347700,2 – 321457,94 = 26242,26 р.

Таким образом, внедрение автоматизации по учету кредитов позволяет получить годовой экономический эффект в размере 26242,26 р.; экономия по фонду заработной платы в результате высвобождения одного работника составила 37860 р.