Создание базы данных с помощью Мастера
выполнение работы:
Создайте базу данных «Контакты» c помощью Мастера:
- Выберите команду Создать и в группе Создание выберите Создание с помощью шаблона, Общие шаблоны.
- В окне «Создание» выберите вкладку «Базы данных», далее выберите Контакты.
- Задайте место хранения базы данных –папка твоей группы, имя базы данных - Контакты
- Закройте окно базы данных Контакты.
Создание базы данных вручную.
1. Выберите команду Создать, далее вкладку Общие.
2. Задайте место хранения базы данных –папка твоей группы, имя базы данных - ваша фамилия
Создание таблиц с помощью мастера
1. Раскройте вкладку «Таблицы» окна базы данных и нажмите кнопку «Создать».
2. В появившемся диалоговом окне «Новая таблица» выделите элемент «Мастер таблиц» и нажмите ОК, чтобы запустить Мастер таблиц.
3. В первом диалоговом окне «Мастер таблиц» выберите переключатель «Деловое применение». В списке «Образцы таблиц» появятся образцы таблиц для делового применения. Найдите элемент «Студенты», используя линейку прокрутки.
4. Выделите элемент «Студенты» и в списке «Образцы полей» появятся поля, которые могут быть включены в новую таблицу.
5. Чтобы включить все поля из списка «Образцы полей» в новую таблицу, нажмите кнопку «>>». В списке “Поля новой таблицы” можно добавить выделенный элемент из списка «Образцы полей». Кнопка «<» удаляет выделенный элемент из списка «Поля новой таблицы», а кнопка «<<» удаляет все поля из этого списка. Удалите из списка ЭлектроннаяПочта, адрес. Переименуйте поле ОбластьКрайРеспублика в Область.
6. Нажмите кнопку «Далее», в появившемся втором диалоговом окне введите имя новой таблицы-Сведения о студентах и выберите переключатель «самостоятельное определение ключа пользователем»
7. Нажмите кнопку «Далее». Появится следующее диалоговое окно «мастер таблиц», в этом диалогом окне можно выбрать ключевое поле и указать, какие данные должны содержаться в ключевом поле.
Выберите поле «Кодстудента» в качестве ключевого поля и автоматическое присвоение возрастающих номеров каждой записи.
8. Нажмите кнопку «Далее». Следующее диалоговое окно «Мастер таблиц» появляется только в том случае, если в базе данных уже содержаться другие таблицы. В нашем случае нет необходимости создавать связь с другими таблицами.
9. Нажмите кнопку «Далее». Появится последнее диалоговое окно, в котором выберите переключатель «непосредственный ввод данных в таблицу» и нажмите кнопку «Готово». Новая таблица будет открыта в режиме таблицы.
10. Введите одну запись с вашими данными и сохраните.
11. Перейдите в режим Конструктор, используя Вид в строке меню, или кнопку на панели инструментов и просмотрите все типы данных.
12. Для созданной таблицы задайте свойствотаблицы: в каком режиме она создана (режим мастера), для этого выберите кнопку на панели инструментов или Вид- Свойства.
Свойство таблицы (в каком режиме создана )задавайте для всех последующих таблиц!
13. После создания таблицы, нажмите кнопку «Закрыть окно» для закрытия таблицы.
Создание таблицы в режиме таблицы.
Активизируйте окно базы данных, затем нажмите кнопку «Создать».
Выберите в списке элемент «Режим таблицы». Access откроет пустую таблицу, имеющую по умолчанию 20 полей и 30 записей.
1 Введите следующие данные в таблицу, нажимая <Enter> для перехода к следующему полю.
| номер | фамилия | имя | отчество | должность | Адрес | Дата_ рождения | Семейное_ положение |
| Крылова | Анна | Сергеевна | инженер | Еременко,23 | 23.12.52 | да | |
| Петров | Михаил | Петрович | лаборант | Ткачева,56 | 12.05.78 | нет |
2 Для ввода имен полей используйте двойной щелчок по имени.
3 После ввода записей нажмите кнопку Конструктор, введите имя таблицы-Сотрудники и просмотрите типы данных, заданных в соответствии с введенными данными.
Создание таблицы в режиме Конструктор.
Активизируйте окно базы данных, а затем нажмите кнопку «Создать» окна «Таблица» и далее выберите режим «Конструктор»,
1. Создайте структуру, используя следующую таблицу:
| Имя поля | Тип данных | Размер и описание | Формат поля | Число десятичных знаков | Маска ввода |
| номер | счетчик | ||||
| Текст | текстовый | ||||
| Число | числовой | С плавающей точкой (4 байта) | процентный | ||
| Дата1 | Дата/время | Полный | |||
| Дата2 | Дата/время | Длинный | |||
| Телефон1 | текстовый | (999) 000-000 | |||
| Телефон1 | текстовый | 22-##-## | |||
| выполнение | логический | Да/нет | |||
| рисунок | Поле объекта OLE |
Для поля Номер задайте свойство –Ключевое поле, для этого выделите первую строку и выберите Правка –Ключевое поле или кнопку на панели инструментов.