Должностная инструкция дежурного бюро пропусков.
Общие положения.
Дежурный бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков. В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков» и настоящей должностной инструкцией.
Обязанности.
Дежурный бюро пропусков обязан:
- выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком разовые пропуска.
Права.
Дежурный бюро пропусков имеет право:
- докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
Ответственность.
Дежурный бюро пропусков несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом «коммерческая тайна».
Общие положения.
Инспектор по работе с персоналом, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, непосредственно подчиняется заведующему сектором режима в части специальной работы, а по общим кадровым вопросам выполняет требования отдела кадров.
Обязанности.
- Проводить беседы с поступающими на работу в подразделения, в которых обрабатываются сведения, составляющие коммерческую тайну.
- Изучать поступающего на работу сотрудника в части его прошлой трудовой деятельности.
- Оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
- Анализировать служебную осведомленность сотрудников, работающих со сведениями, составляющими коммерческую тайну.
- Изучать состояние трудовой удовлетворенности сотрудников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, с целью предупреждения их увольнения.
- Вести досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной.
- Участвовать в обучении сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны.
- Вести беседы с увольняющимися и оформлять контракты (обязательства) о неразглашении коммерческих секретов.
- Участвовать в разработке планов комплектования кадрами подразделений работающих с конфиденциальными документами.
- Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
- Готовить материалы для представления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.
Права.
- Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
- Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения требований сохранности конфиденциальной информации.
- Возбуждать ходатайство перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушение режима.
Ответственность.
Несет всю полноту ответственности за подбор и расстановку кадров в части данной должностной инструкции.
Должностная инструкция инженера сектора охраны.
Общие положения.
Инженер сектора охраны подчиняется начальнику сектора охраны и в своей работе руководствуется требованиями «Инструкции по режиму и охране» в части охраны.
Обязанности.
Инженер сектора охраны обязан:
- твердо знать состав и порядок работы используемых на предприятии технических средств пожарной сигнализации и систем охраны;
- систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению охранного, пропускного и внутри объектного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и предложения по их выполнению;
- вносить предложения по внедрению на предприятии новых технических средств охранной сигнализации.
Права.
Инженер сектора охраны имеет право:
- проверять правильность работы средств охранной сигнализации;
- требовать от сотрудников бережного отношения к техническим средствам охраны помещений;
- докладывать руководству о случаях выхода их строя охранных систем и принимать меры по обеспечению их работоспособности.
Ответственность.
Инженер сектора охраны несет ответственность за надежную работу охранных и охранно-пожарных технических средств.
Должностная инструкция мастера по обеспечению вневедомственной охраны.
Общие положения.
Дежурный мастер по эксплуатации охранно-пожарной сигнализации подчиняется начальнику отдела режима и охраны.
Обязанности.
- В день заступления на дежурство прибыть на объект к 7 час. 30 мин., осмотрев внешне охраняемый объект, и при отсутствии нарушений, снять его с охраны пульта ВВО.
При наличии нарушений, т.е. повреждений в системе охранно-пожарной сигнализации, он должен вызвать техника отдела охраны и вместе с ним обследовать помещения, выявить — было ли проникновение в здание. - После этого разрешить сотрудникам вход в помещение.
- Перед окончанием рабочего дня обойти подконтрольные помещения, потребовать от сотрудников выполнения действий по подготовке помещений к сдаче на охрану (закрыть все форточки, окна, двери и т.д.) и сдаче ключей от комнат в шкаф.
- По имеющимся у него пультовым номерам сообщить на пульт о сдаче и получить в ответ фамилию принявшего и пароль.
- В отношении пультового номера кассы осуществлять контроль по обязательной и своевременной сдаче на пульт охраны.
- Свою работу в день дежурства четко согласовывать с оперативным дежурным предприятия.
Права.
Имеет право требовать от сотрудников своевременной сдачи охраняемых помещений и выполнения ими установленного порядка сдачи и приема помещений под охрану.
Ответственность.
Несет ответственность за работоспособность технических средств охраны помещений.
Должностная инструкция инспектора по режиму.
Общие положения.
- Инспектор по режиму подчиняется начальнику сектора по режиму.
- В своей работе руководствуется «Инструкцией по организации режима и охране».
Обязанности.
Инспектор по режиму обязан:
- твердо знать и правильно выполнять инструкцию и правила по организации пропускного и внутри объектового режима;
- вести журнал учета бланков удостоверений постоянных и временных пропусков;
- принимать от подразделений предприятия заявки на оформление удостоверений и пропусков;
- вести карточки учета лиц предприятия, получивших удостоверения;
- вести делопроизводство в секторе режима.
Права.
Инспектор по режиму имеет право:
- требовать своевременно предоставлять заявки на разовые пропуска для посетителей и командированных;
- контролировать наличие и срок действия постоянных пропусков и удостоверений.
Ответственность.
Инспектор по режиму несет ответственность за:
- оформление и выдачу удостоверений личности;
- хранение и учет бланков удостоверений, постоянных пропусков;
- ведение картотеки выданных удостоверений и пропусков.
Должностная инструкция коменданта здания.
Общие положения.
- Комендант здания подчиняется заведующим сектором охраны.
- На время исполнения комендантом здания своих служебных обязанностей ему подчиняются инспектор пожарного надзора, дежурные электро- и сантехнической службы, плотники и уборщицы помещений.
Обязанности.
- Знать требования Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях и правила внутреннего трудового распорядка работы структурных подразделений и дежурных служб.
- Знать порядок закрытия и открытия служебных помещений в том числе и сдаваемых под вневедомственную и внутри объектовую охрану, а также организацию хранения и выдачи ключей сотрудникам, ответственным за охраняемые помещения.
- Ежедневно, по окончании работы подразделений с клиентами и закрытия входа в здание, осуществлять осмотр помещений на предмет возможного выявления посторонних предметов, подозрительных на взрывные, зажигательные и другие устройства, представляющие опасность как для жизни и здоровья сотрудников, так и для безопасности.
- По окончании рабочего дня, в ходе уборки помещений совместно с инспектором пожарного надзора, и при необходимости, электриками и сантехниками обходом проверять состояние помещений.
- Рабочие ключи и контрольные экземпляры от всех служебных помещений запасных входов и выходов, хранить в комнате коменданта в сейфе, опечатанном виде. Выдачу ключей проводить под расписку в специальной книге. Дубликат ключа от сейфа должен быть и у инспектора пожарного надзора.
- После 20.00 часов удалять из здания всех сотрудников, оставив только уборщиц, дежурную службу, а также лиц, имеющих на то разрешение руководства или работающих по специальному графику.
- В предвыходные и предпраздничные дни осмотр помещений осуществлять совместно с инспектором пожарного надзора и начальником караула вневедомственной охраны в обязательном порядке.
- Во всех случаях обнаружения без соответствующего разрешения помещений, а также выявления поврежденных печатей, запирающих устройств, хищения и порчи имущества, комендант совместно с начальником караула вневедомственной охраны составляют акт и доклад службы безопасности.
Права.
- Проверять помещения зданий на наличие, состояние и функционирование средств охраны, охранной и пожарной сигнализации.
- Проверить порядок эвакуации сотрудников и технических средств в случае чрезвычайных обстоятельств.
- Участвовать в выработке мероприятия на усиление безопасности зданий и помещений.
Ответственность.
Комендант здания несет личную ответственность за состояние охраны, охранной и пожарной сигнализации здания и помещений.