Анализ проектирования и разработки

Планы работ Ученого совета ГОУ ВПО ИГХТУ, ученых советов факультетов, ППС, научных сотрудников обсуждаются на заседаниях Ученого совета, советов факультетов, кафедр, научных подразделений. Результаты обсуждений отражаются в протоколах и решениях, в которых проводится анализ выполнения отдельных разделов планов и определяется степень и качество выполнения.

Анализ проектов учебных и учебно-производственных планов проводится на заседаниях кафедр факультетов и филиалов, отражается в их протоколах и решениях и утверждается Ученым советом вуза, филиала.

Анализ учебных рабочих программ проводится путем сравнения их содержания с требованиями ГОС ВПО и с учетом требований и пожеланий различных категорий потребителей. Результаты анализа обсуждаются на Учебно-методическом совете и отражаются в его протоколе. На основании принятых решений проводится разработка планов корректирующих и предупреждающих мероприятий, о выполнении которых вносятся соответствующие записи.

Проведенный анализ проектирования и разработки документируется в форме протоколов и списков проведенных действий. Последовательность дальнейших мероприятий по внесению изменений в процесс проектирования осуществляется в соответствии с РК ГОУ ВПО ИГХТУ.

Верификация проекта и разработки

Разработанные планы, регламентирующие деятельность различных подразделений, проходят согласование и утверждение.

Планы работы факультетов, филиалов обсуждаются на Ученом совете и утверждается ректором. План работы Советов факультетов обсуждается на заседании ученого совета факультета и утверждается деканом. План работы Учебно-методического совета обсуждается на заседании Ученого совета и утверждается ректором. Планы работы кафедры обсуждаются и утверждаются на заседаниях кафедр.

Разработанные кафедрами учебные планы согласуются с первым проректором по учебной работе, рассматриваются Ученым советом и утверждаются ректором. Рабочие учебные программы рассматриваются на заседаниях кафедр, методических комиссиях и утверждаются первым проректором по учебной работе.

График учебного процесса, составленный УМУ утверждается ректором. Расписание занятий утверждается первым проректором по учебной работе.

Валидация проектирования и разработки

Способность ГОУ ВПО ИГХТУ предоставлять услуги подтверждается лицензией Министерства образования и науки РФ на право ведения образовательной деятельности, свидетельствами о государственной аккредитации, сертификатом аттестации ГОУ ВПО ИГХТУ, которые являются гарантией качества спроектированного образовательного процесса для обучающихся и оценкой качества его проектирования со стороны министерства образования и науки и Федерального агентства по образованию.

Проверка учебных планов на соответствие ГОС ВПО осуществляется также независимым органом – научно методическим центром Министерства образования и науки РФ (г. Шахты).

Управление изменениями при проектировании и разработке

Разработка и утверждение новых учебных рабочих программ в соответствии с требованиями ГОС ВПО, внесение изменений в учебные рабочие программы по дисциплинам, в рабочие учебные планы, планы научных исследований носит периодический характер и отражается в протоколах заседаний кафедр, Учебно-методического совета ГОУ ВПО ИГХТУ, Ученого совета вуза и филиалов. Изменения, вносимые на любой стадии процесса, предварительно анализируются ректором, советами университета, факультета, филиала или кафедрами и после их одобрения включаются в соответствующие документы.

Закупки

ГОУ ВПО ИГХТУ обеспечивает соответствие закупленной продукции установленным требованиям. Процесс закупок осуществляется в соответствии с СМК-ДП-05.04-10 «Управление закупками».

Целью закупок является приобретение у поставщика товаров, работ и услуг, обеспечивающих поддержание на необходимом уровне научного и образовательного процессов ГОУ ВПО ИГХТУ. В соответствии с потребностями учебного и научного процессов, руководство служб и подразделений определяют перечень и объём закупаемой продукции, а также требования (спецификацию) к ней. Планируемый объем закупок отражается в смете расходов ГОУ ВПО ИГХТУ и сметах его структурных подразделений, а также в плане-графике закупок.

В соответствии с планом-графиком закупок определяется способ размещения заказа (простой закуп по счету, запрос котировок, открытый конкурс, открытый аукцион, размещение заказа у единственного поставщика). Каждый из способов предусматривает проведение регламентированной процедуры, установленной Федеральным законом «О замещении заказов на поставки товаров, работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ от 21 июля 2005 года. Основными критериями в зависимости от способа размещения заказа выступают: цена; функциональные характеристики (потребительские свойства) или качественные характеристики товара; качество работ, услуг и (или) квалификация участника конкурса; расходы на эксплуатацию товара; расходы на техническое обслуживание товара; сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг; срок предоставления гарантии качества товара, работ, услуг; объем предоставления гарантий качества товара, работ, услуг.

Критерии и порядок оценки также установлены законодательством и внутренними инструкциями ИГХТУ.

Для улучшения процедуры проведения размещения заказа и развития конкуренции отделом ведется реестр поставщиков по номенклатуре товаров, работ, услуг ежемесячно обновляемый. Процедура размещения заказа осуществляется отделом маркетинга, процедура оприходования товаров – отделом МТС, процедура оприходования работ и услуг может осуществляться другими структурными подразделениями.

Производство и обслуживание

7.5.1. Управление образовательным и научно-исследовательским

Процессами

Основные процессы в ГОУ ВПО ИГХТУ осуществляются в управляемых условиях, обеспечивающих стабильность заявленного качества и соблюдение требований, заложенных в соответствующей документации. Это является гарантией того, что в ГОУ ВПО ИГХТУ возможно осуществление процессов, обеспечивающих выполнение требований клиентов.

Основными составляющими указанных процессов, влияющими на их развитие и качество, являются:

1) Рабочая документация на процессы разработана и утверждена согласно РК ГОУ ВПО ИГХТУ. Рабочая документация включает: учебные планы специальностей; расписание учебных занятий; учебные рабочие программы дисциплин; утверждённые планы работы подразделений и служб; план заседаний Учёного Совета ГОУ ВПО ИГХТУ, ректората, ученых советов факультетов; Положения о подразделениях; договоры на оказание образовательных услуг; технические задания и договоры на выполнение научно-исследовательских работ.

2) Научно-педагогический, инженерно-технический, административно-хозяйственный, учебно-вспомогательный персонал, действующий на основании Устава ГОУ ВПО ИГХТУ. Требования к квалификации персонала в соответствии с должностными инструкциями, порядок замещения должностей ППС и его аттестации описаны в разделе РК ГОУ ВПО ИГХТУ.

3) Производственная среда и оборудование, запроектированное в процессе разработки образовательных программ, технологий обучения, планирования НИР. Требования к помещениям и оборудованию, в том числе требования безопасности, установлены приказами и Инструктивными письмами Министерства образования и науки РФ, уточняются применительно к конкретным условиям приказами ректора ГОУ ВПО ИГХТУ и распоряжениями должностных лиц структурных подразделений. Требования к инфраструктуре и производственной среде с позиций менеджмента качества основных осуществляемых в ГОУ ВПО ИГХТУ процессов изложены в РК.

4) Наличие методик и технических средств контроля знаний обучающихся, обеспечиваемых руководителями структурных подразделений в соответствии с требованиями Министерства образования и науки РФ, Устава ГОУ ВПО ИГХТУ и конкретизирующих Положений ГОУ ВПО ИГХТУ.

5) Действующая система мониторинга и измерений показателей качества рабочих процессов в ГОУ ВПО ИГХТУ и их результатов – навыков и знаний студентов, полученных в процессе обучения.

Каждый элемент процесса отвечает определённым критериям, описанным в соответствующих главах РК, и обеспечивает необходимый уровень качества процесса в целом. Обеспечение стабильности заявленного качества и его улучшение осуществляются путём внесения изменений и корректив в те или иные элементы процесса.

Валидация процессов

Валидация основных процессов в ГОУ ВПО ИГХТУ осуществляется путем прохождения комплексной оценки деятельности вуза и обеспечивается наличием Лицензии на право ведения образовательной деятельности, Сертификата аттестации образовательного учреждения, Свидетельства о государственной аккредитации ГОУ ВПО ИГХТУ.