Аудит кадрового потенциала предприятия

Оценка кадрового состава

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким же, как в тексте. Заголовки разделов и подразделов отделяются от основного текста пропуском одной строки.

Структурный элемент «СОДЕРЖАНИЕ» размещается после титульного листа и задания на ВКР. Содержание включает введение, номера и наименование разделов, подразделов и пунктов основной части, заключение, список использованных источников, наименование приложений (т.е. всех заголовков работы) с указанием номеров страниц (листов). Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами, жирным шрифтом. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

Нумерация страниц

Нумерация страниц работы должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, далее следуют задание на ВКР, содержание, аннотация (номер страницы на них не проставляется, но в общую нумерацию страниц они включаются). Начиная с листа «ВВЕДЕНИЕ» номер страницы проставляется.

Номер страницы проставляется арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки в конце таким же размером, что и основной текст. Если в работе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных листах, их необходимо включить в общую нумерацию. Приложения и список использованных источников также включаются в сквозную нумерацию.

Единицы измерения, знаки препинания, числа

Единицы измерения.Сокращенные обозначения единиц устанавливаются соответствующими стандартами. Знаки процента (%), градуса (°) ставятся только при цифрах и в таблицах, в остальных случаях они пишутся полностью словами.

Знаки № и % при нескольких числах не удваивают и ставят только один раз. Например: № 8, 9 ; 20, 25 %.

Если в тексте приводится ряд цифровых величин, размерность при них указывается один раз (при последнем числе). Например: от 17 до 25 м; 3 или 4 ° ; при 18 – 21 %. У дробных чисел наименование согласуется с дробью, например: 3,5 части; 2,7 листа.

Скобки служат для различных выделений в тексте, обозначений в формулах и т.д. Применяют скобки: круглые ( ), квадратные [ ], угловые < >, фигурные { }. Наиболее употребительны круглые скобки, затем квадратные. Реже используются угловые и фигурные.

Например: « используя исходные показатели, приведенные в справочнике (таблица № 2 и рисунок № 3)…».

Квадратные скобки применяют при ссылках на источник, приведенный в конце работы. Например: «По мнению автора монографии [19] необходимо …». Здесь, 19 – номер книги по библиографическому списку.

Точка не ставится в конце заголовков и подзаголовков, на титульных листах, в таблицах, рисунках. Точку не ставят в сокращенных общепринятых единицах измерения, например: метр (м), грамм (г), ампер (А) и т.д. Применяют точку при сокращениях слов и некоторых технических сокращениях, например: Э.Д.С (электродвижущая сила), а также при сокращении таких единиц измерения, как часы, минуты, рубли. Вместо 10 рублей пишут 10 руб.

Математические знаки £, ³, ¹, » … проставляют перед (или между) цифрами. Не допускается использовать их в тексте вместо соответствующих слов. Математический знак ( - ) в тексте перед отрицательными значениями величин заменяется словом «минус».

Написание чисел в тексте выполняют в соответствии со стандартом. Предельно большие и малые числа рекомендуется записывать алгебраическим способом, например: 5×10¹⁴ или 125×10^-2 , кроме денежных (стоимостных) показателей, например: величину 123790 рублей следует округлить до 123,79 тыс. руб., или 0,0013 млн. руб. Следует записать как 1,3 тыс. руб. Многозначные количественные числа записываются с пробелами по классам. Многозначные порядковые числительные на классы не разбиваются, например: «…в городе родился 100000-й житель…». Без пробелов между цифрами пишутся графические отличительные знаки, например: №351627.

Числа с десятичными дробями отделяют от целых чисел и друг от друга точкой с запятой, а не запятой. Например: «… проволока диаметром 2;2,5 мм».

Формулы и расчеты по ним

Каждая формула должна записываться в редакторе формул в виде символов с обязательной расшифровкой этих букв, а также численных коэффициентов, входящих в формулу, непосредственно под формулой после слова «где», без двоеточия. Расшифровку значений символов с указанием единиц физических величин и коэффициентов выполняют в той последовательности, в какой они приведены в формуле, через точку с запятой. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Размерность всех величин, входящих в формулу, указывают в конце расшифровки каждого элемента формулы после запятой. Если в работе более одной формулы, то их нумеруют арабскими цифрами. Номер ставят в правом крайнем положении на строке в круглых скобках. Нумеровать следует формулы, на которые в тексте есть ссылки. В конце формулы ставится запятая и, при необходимости, размерность

Пример

, (1.4)

где К_см – коэффициент сменности оборудования;

Т₁, Т₂, Т₃ – загрузка оборудования в каждую смену, машиносмены;

N_max – количество установленного оборудования.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку, выравнивать по центру. Выше и ниже каждой формулы должен быть оставлен межстрочный пробел (одна строка).

Формулы, которые не вписываются в одну строку, размещаются на нескольких строках. Перенос части формулы допускается на знаках равенства (=), сложения (+), вычитания (-) и умножения ( ). Эти знаки повторяются в начале и конце переноса. На знаке деления перенос не делается.

Скобки необходимо писать так, чтобы они полностью охватывали по высоте заключенные в них формулы. В формулах точка, как знак умножения, между скобками и буквенными символами не ставится. Знак умножения (точка) ставится перед цифрами и между дробями. Многоточие внутри формулы состоит из трех точек, а знак плюс или минус ставят перед многоточием и после него. При перечислении и перемножении математических знаков или символов перед многоточием и после него ставят запятую. Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например: «По формуле (1.4) производится расчёт коэффициента сменности оборудования». Расчеты сводятся в таблицу, где отражаются исходные данные, результаты и указываются единицы измерения в Международной системе единиц (СИ).

Таблицы

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Все таблицы имеют сквозную нумерацию в пределах раздела арабскими цифрами, например: Таблица 1.1.

Таблица должна иметь заголовок. Заголовки граф таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их начинают с прописной буквы. Название графы указывают в единственном числе. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Все таблицы, если их несколько, должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах раздела.

Название таблиц помещают над таблицей слева, без абзацного отступа.

Пример

Таблица 2.1- Основные показатели работы предприятия

	Показатель	Величина, тыс. руб.	Изменение	Заголовок граф
Головка		в базисном периоде	в текущем периоде	абсолютное, тыс.р.	относительное, %	Подзаголо- вок граф
						Строки
	Боковик (заголовки строк)	Графы

При переносе таблицы на другую страницу заголовок помещают только над ее первой частью. Графы таблицы нумеруют и в продолжении приводят нумерацию граф. Если в работе две и более таблицы, то на листе с продолжением таблицы над ней справа указывают слово Продолжение и порядковый номер таблицы. Например: «Продолжение таблицы 3.1».

Пример

Таблица 3.1- Показатели по сравниваемым вариантам проектов

Показатель	Условное обозначение	Вариант
существующий	проектируемый
1. Единовременные затраты, тыс. р.	К
2. ….

Продолжение таблицы 3.1

10. …
11. …

Таблица помещается после первого упоминания о ней в тексте. На все таблицы в тексте должны быть ссылки «… в таблице 3.1…». Если же все параметры, приведенные в таблице, имеют одну размерность, то эту размерность в принятом условном сокращении указывают в заголовке таблицы. (Например: Показатели по сравниваемым вариантам проектов, тыс. руб.)

Если цифровые данные в столбцах таблицы имеют одинаковую размерность, ее указывают в конце заголовка или подзаголовка, отделяя запятой. А если одинакова размерность величин, помещенных в строках таблицы, ее указывают в конце соответствующей строки бокового края таблицы, также после запятой.

Числа в таблицах следует представлять в середине граф, одно под другим: единицы под единицами, запятая под запятой, чётко соблюдая при этом разрядность. Все одноимённые числа одной и той же графы (строки) следует округлять с одинаковой точностью (целые числа – до двух знаков после запятой, коэффициенты – до трех знаков).

Иллюстрации

Количество иллюстраций (схем, графиков, диаграмм) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Все иллюстрации имеют сквозную нумерацию в пределах раздела арабскими цифрами, например: Рисунок 1.1.

На рисунках должна быть только информация, которая помогает при чтении текста уяснить суть излагаемого вопроса. На одной странице документа можно помещать рисунки и текст. Рисунки располагают так, чтобы их можно было рассмотреть без поворота документа. При невозможности выполнить это требование рисунки располагают так, чтобы для их рассмотрения документ можно было повернуть по часовой стрелке. Аналогично поступают при необходимости и с таблицами.

Каждая иллюстрация должна иметь заголовок и нумерацию, которые помещаются посередине строки под рисунком. Точка в конце наименования рисунка не ставится. Далее следует подрисуночный текст (поясняющие данные).

Графический материал в работе следует размещать после первого упоминания о нем в тексте.

При изображении двух и более функциональных зависимостей на одной диаграмме допускается использовать линии различных типов (сплошную, штриховую и т.д.).

Пересечение подписей и линий на диаграмме не допускается. При недостатке места следует прерывать линию.

Иллюстрации приложений обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например: Рисунок А.3.

Пример оформления рисунка

Т_пр,%

Рисунок 1.1 –Темпы среднегодового прироста основных видов топлива