Б.4.5 Аспиранты, докторанты, соискатели

Окно справочника показано на рисунке Б.39. Стандартные функции работы со справочником вызываются с помощью панели инструментов или контекстного меню. При вызове функции корректировки элемента справочника вызывается окно, показанное на рисунке Б.40.

Рисунок Б.39 – Общие сведения о сотруднике

Рисунок Б.40 – Общие сведения о сотруднике

Работа с фотографией, закладки «персональные данные» и «труды» аналогичны справочнику «Преподаватели».

Присвоение научного руководителя производится путем выбора из списка. Второй путь – путем добавления данного аспиранта (докторанта, соискателя) в справочнике преподавателей. Кнопка с надписью «х» справа от поля выбора научного руководителя очищает это поле.

Б.4.6 Специальности

Справочник специальностей предназначен для ведения информации о тех специальностях, в рамках которых кафедра производит профессиональную подготовку по основной образовательной программе.

Чаще всего профилирующая кафедра осуществляет подготовку по одной специальности. Справочник позволяет вести статистику в случае смены кафедрой специальности на другую. Окно справочника представлено на рисунке Б.41.

Рисунок Б.41 – Справочник специальностей

Основные функции вызываются с помощью панели инструментов или контекстного меню. При вызове функции корректировки открывается окно, показанное на рисунке Б.42.

Рисунок Б.42 – Информация о специальности (Конкурс на специальность)

В верхней части окна содержатся основные реквизиты специальности. Кроме того система позволяет, на основании данных приемной комиссии и отдела маркетинговых исследований вести статистику по приему абитуриентов и выпуску специалистов по данной специальности. Закладка «Выпуск специалистов» показана на рисунке Б.43.

Рисунок Б.43 – Информация о специальности (Выпуск специалистов)

Б.4.7 Группы

Этот справочник предназначен для ведения информации о тех группах, которым преподаются дисциплины преподавателями данной кафедры. В них входят как «свои» группы, так и группы других кафедр. На рисунке Б.44 показано окно справочника. Справочник создан для целей формирования учебно-организационной документации, и потому позволяет группировать различные виды контингента в различные виды группировок (по потокам, выпускникам, очной или заочной формы обучения и т.д.).

Основные функции для работы со справочником вызываются с помощью панели инструментов или контекстного меню. При вызове функции корректировки открывается окно, показанное на рисунке Б.45.

Рисунок Б.44 – Справочник групп

В нем можно откорректировать название группы, форму обучения, год приема и другие реквизиты. Такие реквизиты как количество потоков, фактических групп, подгрупп, курс и количество студентов являются необходимыми для правильного формирования учебно-организационной документации, поэтому при их заполнении нужно быть особенно внимательным.

Рисунок Б.45 – Окно редактирования группы

В правой части окна находится таблица, в которую можно добавлять академические группы кафедры, что позволяет группировать их в любом произвольном порядке.

Б.4.8 Группы и студенты

Справочник «Группы и студенты» необходим для ведения информации по академическим группам кафедры (25-30 человек) и по их студенческому составу. Окно справочника показано на рисунке Б.46. В левой части находятся группы, а в правой – студенты. При перемещении курсором в левой части в провой части список будет автоматически обновляться.

Добавление и удаление как групп так и студентов осуществляется с помощью кнопок панели инструментов или контекстного меню. При вызове функции корректировки появиться окно, показанное на рисунке Б.47.

Рисунок Б.46 – Справочник «Группы и студенты»

В нем можно отредактировать название группы, указать форму обучения, учебный план, год и другую вспомогательную информацию.

Рисунок Б.47 – Окно редактирования информации о группе

Б.4.9 Дисциплины кафедры

Этот справочник предназначен для ведения дисциплин кафедры. В нем можно указывать названия дисциплин. Корректировка осуществляется непосредственно в таблице. Добавление и удаление происходит с помощью кнопок панели инструментов. Окно справочника показано на рисунке Б.48.

Рисунок 48 – Справочник дисциплин кафедры