Как правильно заполняется раздел III карточки Т-2?

Раздел III карточки Т-2 заполняется на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, после внесения записи в трудовую книжку работника. Основание для внесения сведений о переводе работника является соответственно приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

Согласно п. 12 с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
10.06.2004	бухгалтерия	главный бухгалтер		Приказ о приеме на работу от 09.06.2004 № 28-к	Есентукова
20.08.2005	юридический отдел	консультант по налогообложению		Приказ о переводе на другую работу от 19.08.2005 №74-к	Есентукова

39. Как правильно заполняется раздел III карточки Т-2 на работника, принятого на работу в качестве внутреннего совместителя?

Аналогично, без особых условностей:

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
10.06.2004	бухгалтерия	главный бухгалтер		Приказ о приеме на работу от 09.06.2004 № 28-к	Есентукова
20.08.2005	юридический отдел	консультант по налогообложению		Приказ о приеме на работу в качестве совместителя от 09.06.2004 № 28-к	Есентукова

Николаев работает программистом в ООО «Восток», что является основной его работой, а также он работает в ООО «Запад» по совместительству на должности системного администратора.

Как правильно в этом случае заполнить раздел III карточки Т-2 инспектору по кадрам ООО «Восток»?

Напомним, что работник не обязан уведомлять работодателя о том, что он устроился к другому работодателю по совместительству, за редким исключением, например, если работник является руководителем организации. И запись в трудовой книжке работника о работе по совместительству также может не делаться, если работник этого не желает.

Но работник вправе уведомить своего работодателя по основному месту работы о его работе по совместительству в другой компании. Тогда работник предоставляет работодателю по основному месту работы копию приказа о приеме его на работу в качестве совместителя, справку, возможно, даже трудовой договор о работе по совместительству.

И на основании этих документов работодатель (по основному месту работы) вносит запись в трудовую книжку работника и заполняет раздел III личной карточки. При этом допустимо при желании работника запись в трудовую книжку о работе по совместительству не вносить, а вот в личную карточку тем не менее вносить.

Обращаем внимание, что личная карточка не содержит специального раздела о внесении сведений о работе по совместительству. В этой связи есть две точки зрения о том, где именно в Т-2 должны быть отражены данные сведения. Некоторые полагают, что в разделе «Дополнительные сведения», но большинство вносят в раздел III личной карточки.

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
10.06.2004	бухгалтерия	программист		Приказ о приеме на работу от 09.06.2004 № 28-к	Николаев
20.08.2005	юридический отдел	системный администратор		Приказ ООО «Запад» о приеме на работу в качестве совместителя от 09.06.2004 № 28-к	Николаев

Николаев работает программистом в ООО «Восток», что является основной его работой, а также он устраивается на работу в ООО «Запад» по совместительству на должности системного администратора. Как правильно в этом случае заполнить раздел III карточки Т-2 инспектору по кадрам ООО «Запад»?

Напомним, что при приеме работника на работу по совместительству у него, как правило, выясняется информация об основном месте работы. Иначе есть опасность заключить трудовой договор о работе по совместительству при отсутствии основной работы. Или опасность нарушения закона в случае, когда и основная работа, и работа по совместительству связана с вредными и опасными условиями труда. Кроме того, работодатель, принимающий работника по совместительству, обязан предоставлять ему отпуск одновременно с отпуском по основной работе. Поэтому при приеме работника на работу по совместительству у него выясняется информация об основном месте работы – работнику предлагается предоставить справку с основного места работы, копию приказа о его приеме на работу.

И опять же обращаем внимание, что личная карточка не содержит специального раздела о внесении сведений об основном месте работы при ее заполнении на работника-совместителя. В этой связи есть две точки зрения о том, где именно в Т-2 должны быть отражены данные сведения. Некоторые полагают, что в разделе «Дополнительные сведения», но большинство вносят в раздел III личной карточки.

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
10.06.2004	бухгалтерия	главный бухгалтер		Приказ ООО «Восток» о приеме на работу от 09.06.2004 № 28-к	Николаев
20.08.2005	юридический отдел	консультант по налогообложению		Приказ о приеме на работу в качестве совместителя от 09.06.2004 № 28-к	Николаев

Вопросы по заполнению раздела IV «Аттестация»