Состав документов студенческой работы

В зависимости от вида студенческая работа может включать следующие текстовые и графические документы: ПЗ; ГД и спецификации; демонстрационные материалы. Состав и содержание ГД студенческих работ устанавливается выпускающими кафедрами университета, утверждается учебно-методическими комиссиями по направлениям подготовки бакалавров и магистров. Для каждого вида студенческой работы состав и содержание ГД помещается в соответствующих методических указаниях и(или) учебно-методических пособиях.

Структура элементов текстовых документов студенческих работ

Согласно ГОСТ Р 7.0.11 текстовые документы студенческих работ, за исключением работ НД, ОНИР и НИРС, должны включать следующие структурные элементы:

– титульный лист;

– задание (для работ: МД, ВКР, КП, КР, РГР, РАР, ГАР);

– оглавление;

– введение;

– основную часть;

– заключение;

– список литературы;

– приложения (при необходимости).

Согласно ГОСТ Р 7.0.11, студенческие работы, выполненные в виде НД, включают следующие структурные элементы:

– обложку;

– оглавление;

– введение;

– основное содержание:

– заключение;

– список работ, опубликованных (использованных) автором доклада.

Согласно ГОСТ 7.32 текстовые документы студенческих работ, выполненных в виде ОНИР и НИРС, включают следующие структурные элементы:

– титульный лист;

– список исполнителей;

– содержание (при необходимости);

– определения (при необходимости);

– обозначения и сокращения (при необходимости);

– введение;

– основную часть;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения (при необходимости).

Оформление структурных элементов текстовых документов

Титульный лист

Титульный лист является первым листом текстового документа, на котором для ПЗ студенческих работ МД, ВКР, КП, КР приводят по направлению сверху вниз обязательные сведения в следующей последовательности:

– наименование вышестоящей организации;

– наименование учебного заведения;

– наименование кафедры;

– гриф утверждения;

– вид студенческой работы;

– тема студенческой работы;

– направление подготовки;

– номер группы, фамилия и инициалы студента;

– ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы руководителя студенческой работы;

– фамилии и инициалы консультантов;

– фамилия и инициалы нормоконтролера;

– место и год выполнения работы.

Для остальных студенческих работ перечень обязательных сведений в титульных листах аналогичен, но без грифа утверждения и сведений о консультантах и нормоконтролере. На титульных листах отчетов по практикам дополнительно указывают сведения о руководителях по практикам от предприятия, наименования и места нахождения предприятий, сроки прохождения практики.

Титульный лист выполняют на листе формата А4 по ГОСТ 9327. Сведения, приводимые на титульном листе, печатают через один интервал, гарнитура шрифта – Times New Roman, цвет – черный. Переносы слов на титульном листе не допускаются, точки в конце сведений не ставятся. Сокращения слов на титульном листе можно применять при описании ученых степеней и званий руководителя и консультанта в соответствии с ГОСТ 7.12.

Гриф утверждения работы заведующим кафедрой располагается в верхней правой части листа между наименованием кафедры и наименованием студенческой работы и отделяется от них не менее чем двумя пустыми строками. Гриф оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30.

Наименование вида и тема студенческой работы, а также направление подготовки бакалавра или магистра, разделенные пустой строкой, располагаются посередине строки без абзацного отступа. Наименование вида студенческой работы печатаются прописными буквами, шрифт – полужирный, кегль – 16.

Сроки проведения (для практики), сведения о студенте, руководителе, консультанте(ах) приводятся в нижней части листа после указания направления подготовки бакалавра или магистра и отделяются от нее не менее чем двумя пустыми строками.

Место и год выполнения студентом работы указывается внизу на последней строке листа.

Наименования вышестоящей организации, учебного заведения и кафедры отделяются пустыми строками, печатаются строчными буквами, начиная с прописной, и располагаются посередине строки без абзацного отступа.

Гриф утверждения печатают обычным шрифтом, кегль – 14. Слово УТВЕРЖДАЮ кавычками не выделяется и печатается прописными буквами, остальные слова грифа – строчными. Гриф утверждения центрируется относительно своего поля.

Сведения о студенте, руководителе и консультантах печатаются строчными буквами, начиная с прописной, и выравниваются по левому краю листа с отступом 12,5 мм. Между сведениями и фамилиями оставляется место для подписи. Заглавные буквы фамилий выравниваются по вертикальной линии.

Примерные формы бланков титульных листов студенческих работ представлены в прил. 1-6.

Задание

Бланки заданий на МД, ВКР, КП и КР заполняются руководителем студенческой работы и выдаются студенту.

Примерные формы бланков заданий студенческих работ представлены в прил. 7-10.

Оглавление

Оглавление для всех видов студенческих работ, кроме ОНИР и НИРС, включает все заголовки с указанием номеров страниц, на которых помещены эти заголовки: введение, заголовки всех разделов, подразделов и пунктов основной части пояснительной записки, заключение, список литературы, приложения. Заголовки в оглавлении должны точно повторять заголовки в тексте.

Наименования, включенные в оглавление, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Текст оглавления выравнивается по левому краю страницы, а последние слова заголовков соединяют отточием с соответствующими им номерами страниц в правом столбце оглавления. При этом для предотвращения слияния последних слов текста с номерами страниц рекомендуется оставлять между ними промежуток, равный 5-7 знакам.

Для студенческих работ вида ОНИР и НИРС вместо термина структурного элемента ОГЛАВЛЕНИЕ используется термин СОДЕРЖАНИЕ, которое оформляется в соответствие с требованиями ГОСТ 7.32. В отчете о НИРС объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

Пример оформления оглавления ПЗ для ВКР представлен в прил. 11.

6.4. Введение, заключение, список литературы и приложения

Содержание и оформление структурных элементов текстовых документов: введение, заключение, список литературы и приложения, для всех видов студенческих работ, за исключением работ ОНИР и НИРС, должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.11, ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.106. Для студенческих работ ОНИР и НИРС эти требования должны соответствовать ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.106.

Текст

Текстовые документы студенческих работ оформляются на одной стороне листов качественной, белой, нелинованной бумаги плотностью 60 ... 80 г/м², формата А4 (210 ´ 297 мм) в один столбец с полями, за исключением работ ОНИР и НИРС: левое – 25, правое – 10, верхнее и нижнее – 20 мм. Для работ ОНИР и НИРС размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

При электронном наборе основного текста необходимо использовать шрифт "Timts Nеw Roman" размером 14 pt, межстрочный интервал – полуторный (8 мм), выравнивание текста – по ширине, автоматический перенос, отступ в абзаце должен быть одинаковым во всем тексте и равным пяти-семи знакам (14 ... 16 мм). Пропуски и растяжки между буквами в словах и между словами не до­пус­ка­ются. Заполнение страницы должно быть не менее 18 % (6 строк).

Стиль формул для "Microsoft Eguation": обычный символ – 14, крупный символ – 18, мелкий символ – 12, крупный индекс – 9, мелкий индекс – 7 pt. Рекомендуется при оформлении рисунков и таблиц использовать более мелкий шрифт – 12 pt. При этом высота символов и индексов в тексте должна быть не менее 1,8 мм.

Допускается текстовые документы выполнять шрифтом 12 pt. В этом случае заголовки видов работ – 14 pt. При этом смешивать размеры указанных шрифтов в тексте ПЗ не допускается.

Подчеркивание, а также жирное исполнение заголовков, отдельных слов и т.п. в тексте, таблицах и рисунках, с целью их выделения, не разрешается. В случае крайней необходимости выделение указанных частей текста допускается с помощью разрядки (увеличенного интервала) между буквами (знаками). Помещаемые в тексте фотографические и аналогичные им материалы, получаемые с помощью принтеров, могут быть как черно-белыми, так и цветными и должны быть исполнены с высоким качеством.

При оформлении текстовых документов студенческих работ не допускаются: надрывы, потертости, смятие и загрязнение листов, неразборчивый подчерк, небрежно выполненные рисунки и таблицы, неаккуратные исправления в тексте и иллюстрационном материале. Описки (опечатки) и графические неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять аккуратной подчисткой и нанесением исправлений теми же цветом, жирности и толщиной линий. При значительных исправ­лениях разрешается заклеить ошибочный участок текста полоской бумаги того же качества с набранным на ней текстом исправленного текста.

Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют вверху листа по центру (расстояние от края листа до колонтитула 10 мм).

Титульный лист и бланк индивидуального задания включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Наименования структурных элементов текстового документа: ОГЛАВЛЕНИЕ (СОДЕРЖАНИЕ), ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРА-ТУРЫ (СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ) и ПРИЛОЖЕНИЕ располагают в середине строки без точки в конце, отделяют от текста строкой и печатают прописными буквами.

Текст основной части текстового документа студенческой работы может быть разбит на следующие структурные части: разделы и подразделы, а подразделы в свою очередь могут иметь пункты и реже – подпункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами без точки, а подразделы, пункты (подпункты) – в пределах каждого раздела. Номера подразделов и пунктов (подпунктов) состоят из номеров раздела, подраздела и пункта (подпункта), разделенных точками и без точки в конце, например 1.1, 1.2, 1.3, или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д. При делении текста на пункты и подпункты не­обходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

Каждый раздел текста должен начинаться с новой страницы. Наименования разделов, подразделов и пунктов (подпунктов) должны быть краткими и соответст­вовать содержанию. Заголовки разделов, подразделов, пунктов (подпунктов) записывают строчными буквами, кроме первой прописной и располагаются посередине строки. В заголовках разделов, подразделов и пунктов (подпунктов) переносы слов и подчеркивания не допускаются. Точки в конце заголовков не ставятся, причем, если заголовок состоит из двух и более предложений, то их разделяют точками. Пункты и подпункты могут не иметь заголовков, в этом случае текст пишется непосред­ственно после их номеров с абзацевым отступом. В основной части текстов ВКР, КП и КР деление текста на подпункты нецелесообразно.

Заголовки отделяют от текста сверху и снизу одной пропущенной строкой. Не рекомендуется писать заголовки подразделов и пунктов (подпунктов) в конце страницы, если далее за ними остается меньше трех строк текста.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить тире или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ____________________

б) ____________________

1) _______________

2) _______________

в) ____________________

Остальные правила оформления текстовых документов студенческих работ, за исключением работ ОНИР и НИРС, должны соответствовать основным требованиям следующих стандартов: ГОСТ 2.051, ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.106, ГОСТ 3.1103, ГОСТ Р 6.30, ГОСТ Р 7.0.5, ГОСТ Р 7.0.11, ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.12, ГОСТ 7.82, ГОСТ 8.417, ГОСТ Р 15.011, ГОСТ 19.701, ГОСТ 9327.

Остальные правила оформления текстовых документов студенческих работ ОНИР и НИРС должны соответствовать основным требованиям стандар­тов: ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.106, ГОСТ Р 6.30, ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.12, ГОСТ 7.82, ГОСТ 8.417.

Пример оформления заголовков основной части текста в ПЗ представлен в прил. 12.

Оформление графических документов и спецификаций

При оформлении чертежей и спецификаций студенческих работ необходимо руководствоваться правилами и требованиями, изложенными в следующих стандартах: ГОСТ 2.004, ГОСТ 2.101, ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.104, ГОСТ 2.109, ГОСТ 2.111, ГОСТ 2.113, ГОСТ 2.201, ГОСТ 2.301, ГОСТ 2.302, ГОСТ 2.304, ГОСТ 2.307, ГОСТ 2.308, ГОСТ 2.309, ГОСТ 2.310, ГОСТ 2.316, ГОСТ 2.604, ГОСТ 2.701, ГОСТ 3.1103, ГОСТ 21.110, ГОСТ 21.501, ГОСТ 21.1002.

Заполнение на чертежах основных надписей, выполняются в текстовых и конструкторских документах студенческих работ в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104.

Структура обозначения изделий и основных конструкторских документов (спецификаций) принимается либо по методу централизованного обозначения, регламентированному ГОСТ 2.201, либо методом децентрализованного обозначения (обезличенным, поузловым и др.), разрабатываемого и публикуемого в соответствующих учебных методических указаниях и(или) пособиях выпускающими кафедрами, с учетом особенностей направлений подготовки бакалавров и магистров.

Плакаты, входящие в перечень графических документов задания студенческой работы, оформляются в соответствии со следующими основными требованиями ГОСТ 2.605:

– выполняются на листах стандартных форматов и должны содержать заголовок, изобразительную часть и поясняющий текст (при необходимости);

– заголовок должен быть кратким, соответствовать содержанию плаката и располагаться в верхней средней его части;

– шрифты, таблицы, графики, диаграммы, схемы, формулы и другие иллю­страции, помещаемые на плакате, должны выполняться в соответствии с требова­ниями действующих стандартов. Допускается пропорциональное увеличение стандартных условных обозначений элементов в изображаемых схемах, а прочие изобразительные материалы – выполнять без соблюдения масштаба;

– количество цветов на плакате должно быть не более шести, включая черный.

В отличие от чертежей, требования к необходимости выполнению рамки на плакате не регламентируются. Рамка может отсутствовать, либо выполняется с равным отступом от края листа по всему его периметру линией умеренной толщины.

Основную надпись на плакате помещают в правом нижнем углу листа, но не в виде основной надписи по ГОСТ 2.104, а в соответствии с настоящим Положением. При электронном на­бо­ре текста надписи необходимо использовать шрифт "Arial Narrow" размером 14 pt, межстрочный интервал – полуторный, выравнивание текста по ширине. При рукописном исполнении текста принимают шрифта 2,5 мм и межстрочный интервал 6,5 мм.

Структура, содержание и взаимное расположение составляющих частей текста основной надписи на плакате в конструкторских документах студенческих работ представлены в прил. 13.

Оформление демонстрационных материалов

Демонстрационные материалы представляют собой копии фрагментов текста ПЗ, формул, таблиц, рисунков, и других иллюстраций, имеющихся в ней, и предназначены для наглядного представления информации при защите или презентации.

Демонстрационные материалы могут быть выполнены в виде:

– электронных слайдов для представления информации через проекторные устройства для ЭВМ;

– раздаточного материала;

– плакатов.

Вид и объем демонстрационных материалов определяются студентом и руководителем.

Раздаточный материал выполняется на графических устройствах вывода ЭВМ на листах формата А4 и А3. Цвет – черный.

Фрагменты текста и таблицы в раздаточном материале рекомендуется вы­полнять через один интервал, одной из гарнитур шрифтов – Times New Roman или Ariel, высота – не менее 14 pt.

Плакаты выполняются на листах формата А1 и А0 в соответствие с требованиями ГОСТ 2.605 и ГОСТ 2.701 на графических устройствах вывода ЭВМ, количество цветов должно быть не более шести, включая черный. Допускается рукописный способ выполнения чертежным шрифтом, черной тушью.

На плакатах изображаются увеличенные фрагменты текста ПЗ, имеющиеся в ней формулы, таблицы, рисунки.

В демонстрационных материалах допускается использование черно-бе­лых и цветных высококачественных рисунков и фотографий.

Листы демонстрационного материала нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами. Номер листа проставляется в верхнем правом углу на полях. Шрифт номера должен иметь высоту не менее чем в 1,5 раза больше высоты шрифта, используемого в тексте демонстрационного материала.

Листы демонстрационного материала и плакаты должны иметь краткие и содержательные заголовки, которые записываются вверху листа по центру шрифтом большей высоты шрифта, используемого в тексте демонстрационного материала.

Если на листе демонстрационного материала несколько таблиц, рисунков, формул, то они нумеруются арабскими цифрами в пределах листа. Таблицы, рисунки, формулы выполняются в соответст­вии с требованиями стандартов ГОСТ Р 7.0.11, ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.106.