Бальная шкала оценки результатов переговоров.

Каждому участнику необходимо оценить свое поведение на переговорах и объяснить себе, почему присваивается именно этот балл.

1.Достижение цели _______ (Что достигнуто и что нет?).

2.Подготовка переговоров _____ (Была ли она достаточна?).

3.Настрой на партнера _____ (Все ли особенности партнера учтены?)

4.Предоставленные полномочия____ (Были ли они сужены или расширены?).

5.Свобода действий в рамках переговоров_____(Как использованы возможности, и надо ли было действовать по-другому?).

6.Эффективность аргументации____(Какие аргументы были убедительны, какие были отклонены, почему?)

7.Обнаружение новых аспектов проблемы_____ (Были ли непредвиденные факторы?).

8.Необходимость компромисса ______ (Пришлось ли идти на уступки к каковы последствия?).

9.Степень соответствия поэтапному плану_____ (была ли соблюдена программа переговоров, на каких этапах и почему пришлось от нее отойти? Каковы последствия?).

10.Участие команды, ее помощь______ (Все ли сделали участники для достижения поставленной цели? В чем это проявилось?)

11.Атмосфера переговоров _____ (Степень благоприятности. Действия какой из сторон, и какие, способствовали созданию благоприятной атмосферы?).

12.Успешность переговоров в целом _____.

13.Негативные последствия недостигнутых целей _____.

14.Степень усталости, перегрузки _____.

Переговоры можно также оценить с точки зрения поведения партнеров. Подобный анализ можно провести в виде письменной анкеты или при групповом обсуждении.

В качестве главных предлагаются следующие вопросы:

1. Как вел себя партнер (я сам) на переговорах?

2. В какой степени проявились на переговорах способности участников, их мотивация?

3. В чем отразились их знания, навыки, желания, деятельность?

Критерии оценки поведения участников переговоров (по материалам Г.Бардиер):

Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Критерии Признаки
1. Готовность вести переговоры - или отсутствие интереса к переговорам Заинтересованность, оптимизм, чувство ответственности - или сдержанность, скептическое отношение, тактика проволочек.
2. Компетентность Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru некомпетентность Знание общих вопросов, деталей, объективные критерии оценки - или отсутствие понимания проблемы, дефицит фактического материала, субъективные суждения.
3. Конструктивная позиция Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru незаинтересованная позиция Ориентация на решение проблемы, стремление к диалогу - незаинтересованность в получении результатов, отсутствие стремления к диалогу.
4. Интегративность мышления Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru консервативность мышления. Глубина суждений, взгляд на проблему в комплексе, вскрытие причинно-следственных взаимосвязей, различные варианты Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru игнорирование взаимосвязей, отсутствие прогноза возможных последствий, поверхностное рассмотрение проблемы, узковедомственный, однобокий взгляд на проблему.
5. Аргументированность Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru голословность высказываний Факты, рациональная аргументация, четкие выводы Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru недосказанные мнения, эмоциональные реакции, противоречивость во взглядах и утверждениях.
6. Гибкость Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru отсутствие гибкости Рассмотрение новых аспектов, активизация мышления, выдвижение различных вариантов при изменении условий Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru упорствование в своем мнении, пассивность мышления, нежелание следить за мыслями партнера.
7. Готовность Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru нежелание пойти навстречу партнеру Обдумывание контраргументов, способность изменить свою позицию, новая ориентация Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru игнорирование контраргументов, отстаивание своей позиции, упрямство.
8. Концентрация на теме Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru отклонение от темы выделение самого существенного, четкое и обзорное изложение, коротко и ясно Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru использование окольных путей, перепрыгивание с темы на тему, поток слов.
9. Готовность пойти на риск Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru нежелание рисковать Трезвая оценка факторов риска, принятие решения на основе анализа реального положения вещей Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru преувеличение значения факторов риска, отрицание возможностей их устранения, отрицательные высказывания, отговорки, отказ.

Кроме указанных методов анализа переговоров существует еще один, пришедший к нам из США. Это - система «плюс-плюсов». Дело в том, что традиционные способы подведения итогов в основном сводятся к тому, что участники выявляют свои «плюсы» и «минусы». Однако выявление «минусов», по мнению современных психологов, часто способствует не самосовершенствованию, а снижению активности и уверенности в собственных силах. Напротив, система «плюс-плюсов» позволяет найти не только зону достижений (+), но и зону перспективного развития (++), то есть аспекты, которые еще можно улучшить. В этом случае психоэмоциональное состояние участников переговоров в любом случае будет более позитивным.





Результаты оценки переговоров заносятся в таблицу:

+(наши достижения) ++ (наши перспективы)
1.   1.  
2.   2.  

Хотелось бы напомнить, что проведение переговоров всегда сопровождается затратами психических, физических, интеллектуальных и эмоциональных ресурсов, следовательно, участникам переговоров требуется восстановление сил. С этой целью можно применить релаксацию в комнате психологической разгрузки, тренинги, массаж, занятия в тренажерных залах, профессиональная поддержка (отреагирование профессиональной компетентности сотрудников, фиксирование новых профессиональных целей и задач, работа с новой информацией, полученной в ходе переговоров) и пр.

Естественно, эту работу лучше проводить с психологом, в особенности, когда обсуждаются эмоции и чувства. По результатам анализа переговоров и самочувствия его участников возможно принятие решения о включении их в ту или иную тренинговую группу, проведении с ними сеансов индивидуального психологического консультирования, а иногда Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru Бальная шкала оценки результатов переговоров. - student2.ru и психотерапии.

Наши рекомендации