Хранение психологической информации

Результаты обследований сотрудников и осуждённых находятся отдельно. Результаты обследований сотрудников хранятся вне досягаемости (в сейфе, в кабинете за территорией колонии). Результаты обследования сотрудников желательно хранить в «сыром» виде (в виде графиков, диаграмм, численных показателей...).

Результаты заносятся в сводную карту психодиагностического обследования сотрудника или осуждённого, в которой находятся стандартные оценки по всем методикам с указанием даты проведения обследования. В ней же находятся бланки с обработкой результатов и заключением по каждой проводимой методике. Допускается уничтожение первичных бланков, если результаты перенесены в сводную карту (в таком случае информация становится недоступной для неспециалиста). Однако каждый бланк может содержать заключение по отдельной методике, что экономит время на написание общего заключения (психологического портрета). Кроме того, «сырые данные» по методикам, не имеющим нормированных оценок необходимы для стандартизации и не должны выбрасываться. Целесообразно переправлять их в головную лабораторию.

При заполнении сводной карты психодиагностических обследований необходимо руководствоваться следующими правилами:

- карта содержит избыточный набор методик, психолог выбирает лишь те, которые необходимы для проведения обследования;

- каждый график должен содержать дату обследования;

- пики на профиле обычно выделяются;

- при повторном тестировании по одной и той же методике несколько профилей могут строиться на одном графике; при этом должна указываться дата обследования и тип линии для каждого профиля;

- на одном графике могут изображаться профили по разным тестам, если оба имеют единую шкалу стандартной оценки; для каждого профиля указывается тип линии;

- если используемая методика требует дальнейшей стандартизации, адаптации к условиям использования, то при уничтожении первичных бланков целесообразно под графиком выписывать сырые баллы по всем шкалам.

В сводной карте сотрудника пишется не фамилия, а код. Ключ расшифровки кодов хранится у психолога вне досягаемости для посторонних лиц.

На основе результатов обследования формируется картотека. Картотека обследования сотрудников формируется по алфавитному принципу. Картотека обследования осуждённых может формироваться по алфавитному, отрядному (по отрядам) и категориальному (по категории осуждённых) принципу. Для лиц, содержащихся в карантине, создаётся отдельная картотека. Удобным является использование малой картотеки с ячейками «ШИЗО», «ПКТ», «СУС»... для отслеживания движения спецконтингента внутри учреждения.

Сводная карта психодиагностического обследования содержит ячейки для указания категории осуждённых, - социального статуса (слева) и психологических характеристик (справа). Некоторые психологи карты делают с фотографиями. Картотека результатов психодиагностического обследования осуждённых должна находится вне их поля зрения.

Результаты обследования в дальнейшем заносятся в компьютерную базу данных для хранения и статистического анализа. Последние должны сохраняться в архиве после окончания срока нахождения осуждённого в ИУ.

Факт проведения психодиагностического обследования фиксируется в журнале учёта (отдельно для сотрудников и спецконтингента), где отмечаются: фамилия, имя, отчество, дата, причина проведения обследования, используемые методики, результат (коротко).

На основе проведённых обследований психолог составляет списки лиц, отнесённых им к той или иной группе риска (например, склонность к суициду, к риску...) и при необходимости предоставляет информацию в соответствующие службы. Не стоит пренебрегать этим, поскольку определение данных групп и разработка рекомендаций по работе с ними в какой-то мере снимает с психолога ответственность за возможные чрезвычайные происшествия.

Секретно.

З А Я В К А на работу психолога с КАНДИДАТОМ на службу в УИС

Ф. И.О., должность заказчика _________________________________________________________

Ф. И.О. кандидата _____________________________________________________Возраст________

Должность, на которую предполагается оформление ___________________________________

Сроки проведения обследования______________________________________________________

Сведения о кандидате:

-вновь поступающий	-на вышестоящую должность
-переводится из другого подразделения	-на равнозначную должность
-переводится внутри УИН	-на нижестоящую должность
- восстанавливается в ОВД	- направляется на учёбу
- иное ______________________________________________________________________________

-проходил обследование в ЦПД № справки __________________ дата______________________

-входе обследования в ЦПД выявлены психологические факторы «групп риска»:

(какие именно) ___________________________________________________________________________

Причина обследования:

-решение вопроса о целесообразности направления на ОВВК, ЦПД

- решение вопроса о зачислении кандидата в резерв на выдвижение

- решение вопроса о рациональной кадровой расстановке

-планирование воспитательной работы с будущим сотрудником

- решение вопроса о постановке кандидата на психологический учёт психологом подраз- деления по работе с личным составом для подтверждения либо снятия группы риска.

Психологические документы, составляемые психологом по результатам обследования:

-углублённый психологический портрет -общий психологический портрет

-частный психологический портрет -экспресс психологический портрет

В психологическом портрете особое внимание прошу обратить на:

-личностные особенности	-особенности мотивации	- особенности интеллекта
-личностная зрелость	-ценностные ориентации	- социальный интеллект
-способность к саморазвитию	-активность	- особенности и стиль мышления
- волевые качества	-самостоятельность	-творческая одарённость
- самооценка	- коммуникативные способности	- навыки решения проблем
- агрессивность	- лидерские способности	- работоспособность
- зависимость	- организаторские способности	- основные способности
- эмоциональная устойчивость	-адаптивные способности	- память, внимание
- стрессоустойчивость	- аккуратность	- обучаемость
- поведение в конфликте	- круг интересов	- организованность
- социальная нормативность гибкость	- уверенность в себе	- склонность к алкоголизму

- иное _________________________________________________________________________________________________________

Рекомендации:

-рекомендации сотруднику кадровой службы по рациональной кадровой расстановке

-рекомендации для сотрудника воспитательного отдела по организации ИВР

-рекомендации для руководителя по адаптации к новой деятельности и коллективу

-рекомендации руководителю для принятия решения о зачислении кандидата в резерв

-рекомендации для сотрудника восп. отдела по обучению кандидата новой специальности

-рекомендации для _________________________________________________________________________

иное ____________________________________________________________________________________________

Проведение профессиональной беседы на тему:

-соответствие индивидуальных особенностей кандидата выбранной профессии

-ситуации, которые для кандидата являются наиболее сложными для разрешения, возможные проблемы в работе

-рекомендации кандидату для успешной адаптации к новой деятельности и коллективу

-информирование о способах психопрофилактики и предупреждения профессиональной деформации личности

- иное __________________________________________________________________________________________

Подпись заказчика: _________________________________________ Дата _____________________________

Заказ принял психолог: ____________________________________ Подпись ___________________________