Базовые функции управления проектом

Литература:

1. Разуванов, В.М. Менеджмент инновационных проектов : учеб. – метод. пособие / В.М. Разуванов. – Минск : РИПО, 2014. – 132с.

2. Управление инновационными проектами : учебно-методический комплекс / под ред. проф. И.Л. Туккеля. – Санкт-Петербург: СПбГПУ, 2012. – 801с.

3. Балашов, А. И. Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. — М. : Издательство Юрай, 2013. — 383 с.

4. Боронина, Л. Н. Основы управления проектами : учеб. пособие / Л. Н . Б оронина, З. В. Сенук ; М-во образования и науки РФ, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015. — 112 с.

Понятие и характеристики инновационного проекта

Базовыми категориями проектной деятельности служат три понятия: программа, проект, задача.

Программа – это долгосрочное предприятие, которое включает в себя два или более взаимосвязанных проектов.

Проект (от лат. projectus – брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперед) – комплекс действий, состоящий из взаимосвязанных задач, направленный на достижение конкретных целей с четко определенными характеристиками и ограничениями по времени и ресурсам.

Задача – краткосрочное действие, обычно рассчитанное на период от нескольких недель до нескольких месяцев, выполняемое одной функциональной группой. Задачи обычно состоят из взаимосвязанных операций, имеющих более короткую продолжительность.

Характеристики проекта:

1) уникальность – все проекты являются уникальными, как правило, единственными в своем роде, нерутинными комплексами действий;

2) ориентация во времени – все проекты имеют четкие временные границы – начало и конец;

3) направленность на результат – проекты предназначены для получения определенного результата;

4) ограниченность в отношении ресурсов – все проекты имеют определенный бюджет.

На основании рассмотренных свойств проектов можно привести еще одно определение:

Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования ресурсов и к организационной структуре.

В системном плане проект может быть представлен "черным ящиком" (рисунок 9.1), входом которого являются технические требования и условия финансирования; итогом работы является достижение требуемого результата. Выполнение работ обеспечивается наличием необходимых ресурсов: материалов и финансов (М), оборудования (Е), человеческих ресурсов (Н). Эффективность работ достигается за счет управления (U) процессом реализации проекта, которое обеспечивает распределение ресурсов М, Е, Н, координацию выполняемой последовательности работ и компенсацию возмущающих внутренних (V) и внешних (W) воздействий.

Рисунок 9. 1 – Инновационный проект как система

Инновационный проект – комплекс взаимосвязанных технических, технологических и организационных решений, обеспечивающих в течение заданного периода времени создание, производство и продвижение на рынок нового вида продукции, технологического процесса или услуги, стратегии или бизнес-модели с целью получения прибыли или иного общественно-полезного эффекта.

Классификация проектов

Проекты могут значительно отличаться по сфере приложения, составу, предметной области, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности, влиянию результатов и т.п. Множество разнообразных проектов может быть классифицировано по различным основаниям.

Важно указать следующие классификационные признаки:

1. С точки зрения масштабности решаемых задач, состава и структуры проекта различают:

- монопроект (проект, выполняемый, как правило, одной организацией или даже одним подразделением; отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках; требуется координатор или руководитель проекта);

- мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов, направленных на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы; требуются координационные подразделения);

- мегапроект (многоцелевые, комплексные программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов; требуют централизованного финансирования и руководства из координационного центра).

2. По уровню научно-технической значимости:

- модернизационный, когда конструкция прототипа или базовая технология кардинально не изменяются (расширение размерных рядов и гаммы изделий; установка более мощного двигателя, повышающего производительность станка, автомобиля);

- новаторский (улучшающие инновации), когда конструкция нового изделия существенным образом отличается от прежнего (добавление новых качеств, например, введение средств автоматизации или других, ранее не применявшихся в конструкциях данного типа изделий, но применявшихся в других типах изделий);

- опережающий (базисные инновации), когда конструкция основана на опережающих технических решениях (введение герметических кабин в самолетостроении, турбореактивных двигателей, ранее нигде не применявшихся);

- пионерный (базисные инновации), когда появляются ранее не существовавшие материалы, конструкции и технологии, выполняющие прежние или даже новые функции (композитные материалы, первые радиоприемники, электронные часы, персональные компьютеры, ракеты, атомные станции, биотехнологии).

Уровень значимости проекта определяет сложность, длительность, состав исполнителей, масштаб, характер продвижения результатов инновационного процесса, что влияет на содержание проектного управления.

3. По причинам возникновения: а) стратегические и опережающие проекты, имеющие перспективный характер, служащие для обеспечения конкурентоспособности товара или услуги предприятия; б) реактивные проекты, возникающие как реакция на действия конкурентов, направленные на повышение конкурентоспособности товара или услуги.

4. По уровню, на котором принимается решение о разработке и осуществлении инновационного проекта: а) международные; б) национальные; в) региональные; г) отраслевые; д) проекты отдельного предприятия.

5. По виду инноваций, определивших цель разработки инновационного проекта: технологические, маркетинговые, организационные, экономические, управленческие, экологические, информационные проекты.

6.По продолжительности периода осуществления проекта:

- краткосрочные (до 2-х лет),

- среднесрочные (до 5-ти лет),

- долгосрочные(свыше 5-ти лет).