Управление сложными проектами при помощи сетевых графиков

Сетевой график – это инструмент качества, предназначенный для планирования и управления работами.

Наглядно граф можно представить, как некоторое множество вершин и множество ребер, соединяющих все или некоторые из этих вершин.

Если на ребре указано направление связи между вершинами, то оно называется дугой.

Если все соединения в графе изображаются дугами, то граф называется ориентированным, или орграфом.

Последовательность дуг, в которой конец каждой предыдущей дуги совпадает с началом следующей, называется путем в орграфе.

Путь, у которого начальная вершина совпадает с конечной, называется контуром.

Контур с одной вершиной - петля.

Вершина, из которой дуги только выходят, но не входят, называется истоком.

Вершина, в которую дуги только входят, но не выходят, называется стоком.

Любой путь от истока к стоку называется полным.

Если дугам (ребрам) графа сопоставлены какие-то числовые характеристики, то граф называется взвешенным, а числовые характеристики - весами.

Вершина xi ("предок") предшествует в графе вершине xj ("потомок"), если существует путь из xi в xj.

Граф является упорядоченным, если в нем порядковый номер "предка" всегда меньше порядкового номера "потомка".

Графический способ упорядочения графа реализуется по алгоритму Фалкерсона:

1-ый шаг) выделяем вершины, не имеющие "предков", и последовательно нумеруем их в произвольном порядке;

2-ой шаг) мысленно вычеркиваем из графа все вершины, имеющие номера, и дуги, из них выходящие;

3-ий шаг) в получившемся графе повторяем процедуры 1-ого и 2-ого шагов до тех пор, пока все вершины не будут пронумерованы.

Граф называется связанным, если две любые его вершины можно соединить путем, в котором не учитывается ориентация дуг.

На изображении с помощью сетевого графика основано сетевое планирование и управление (СПУ).

Основными понятиями СПУ являются работа и событие.

Под работой понимаются действия, связанные с затратами ресурсов и приводящие к определенным результатам. Работы обозначаются на сетевом графике дугами.

Под событием понимают результат завершения одной или нескольких работ. События обозначаются на сетевом графике вершинами.

При построении сетевого графика для СПУ должны учитываться следующие четыре правила:

1. График должен иметь только одно начальное событие (исток) и только одно конечное событие (сток);

2. Ни одно событие не может произойти до тех пор, пока не будут закончены все входящие в него работы;

3. Ни одна работа, выходящая из какого-либо события, не может начаться до тех пор, пока не произойдет данное событие;

4. График должен быть упорядоченным.

Основными параметрами сетевого графика являются:

1. критический путь;

2. резервы времени событий;

3. резервы времени работ.

Критическим называется наиболее продолжительный из полных путей.

Критический путь определяет достаточно необходимое время выполнения всех работ, называемое критическим сроком.

Работы и события, лежащие на критическом пути, называются критическими.

Пример

Определение критического пути в сетевом графике:

Полные пути и их продолжительности:

1) 1 - 2 - 3 - 4 - 5 ⇒ 2+3+5+6=16;

2) 1 - 2 - 4 - 5 ⇒ 2+9+6=17; ← критический срок (путь)

3) 1 - 3 - 4 - 5 ⇒ 4+5+6=15.

Резерв времени событий показывает, на сколько времени может задержаться свершение этого события без изменения срока наступления завершающего (конечного) события (стока).

Для определения резервов времени событий необходимо рассчитать ранние и поздние сроки свершения событий.

Ранний срок tp (j) свершения события j - это ранний срок, необходимый для выполнения всех работ, предшествующих данному событию:

ТУШАВИН

1. Жизненный цикл проекта, его характеристика и состав фаз.

Жизненный цикл проекта – промежуток времени между моментом появления проекта (началом его реализации) и моментом его ликвидации. Жизненный цикл проекта составляют: фазы, стадии, этапы.

Выполнение основных мероприятий по проекту:

· разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и рабочего проекта,

· контрактная деятельность,

· организация и финансирование работ,

· создание новых технологий,

· планирование ресурсов и хода работ,

· закупка материалов и оборудования,

· выполнение работ и сдача готовых объектов.

Основные фазы жизненного цикла

Замысел (идея)

2.Прединвестиционная фаза:

· Анализ проблем и препятствий

· Разработка концепции

· Разработка бизнес плана +Предварительный план

· Анализ уровня риска

3.Разработка проекта:

· Заключение контрактов

· Формирование команды проекта

· Структурное планирование

· Разработка окончательного плана проекта

4.Реализация проекта:

· Выполнение работ проекта

· Мониторинг

· Управление ходом

5.Ликвидация проекта:

· Эксплуатационные испытания

· Подготовка кадров для текущей эксплуатации

· Сдача объекта заказчику

· Подготовка итоговых документов

· Возврат кредита

Проекты различаются по размеру и сложности. Все проекты могут иметь следующую структуру жизненного цикла (см. рис. 2-8):

· начало проекта;

· организация и подготовка;

· выполнение работ проекта;

· завершение проекта.

Данная обобщенная структура жизненного цикла часто упоминается при коммуникациях с вышестоящим руководством или другими сторонами, которые менее осведомлены о деталях проекта. Не следует путать ее с группами процессов управления проектом, потому что процессы в группе процессов состоят из действий, которые могут выполняться и повторяться в каждой фазе проекта, а также быть характерными для проекта как целого. Жизненный цикл проекта не зависит от жизненного цикла продукта, произведенного или модифицированного в результате исполнения проекта. Однако проект должен учитывать текущую фазу жизненного цикла продукта. Это высокоуровневое представление обеспечивает единую систему отсчета при сравнении проектов, даже если они разнородны по своей природе.

Обобщенная структура жизненного цикла, как правило, отображает следующие характеристики:

· •• Стоимость и обеспечение персоналом невелики в начале, достигают пикового значения по мере выполнения

· работ и стремительно падают на этапе завершения проекта. Рис. 2-8 отображает данный типовой пример.

· •• Типичная кривая стоимости и обеспечения персоналом может применяться не ко всем проектам. Например,

· проект может требовать значительных расходов с целью обеспечения его необходимыми ресурсами в начале его

· жизненного цикла или быть полностью обеспечен ресурсами очень рано в своем жизненном цикле.

· •• Риск и неопределенность (как показано на рис. 2-9) имеют наибольшие значения в начале проекта. Эти факторы

· уменьшаются по ходу проекта по мере принятия решений и приемки поставляемых результатов.

· •• Способность влиять на конечные характеристики продукта проекта без существенного воздействия на стоимость

· имеет наивысшее значение в начале проекта и уменьшается по мере продвижения проекта к завершению.

На рис. 2-9 отражена идея, что стоимость изменений и коррекции ошибок, как правило, существенно возрастает по мере приближения к завершению проекта.

Несмотря на то что эти характеристики присутствуют в том или ином объеме почти во всех жизненных циклах проекта, они не всегда присутствуют в одинаковой степени. Адаптивные жизненные циклы, в частности, разрабатываются с намерением сохранить более высокую степень влияния заинтересованных сторон и более низкую стоимость изменений на протяжении жизненного цикла проекта, чем в предиктивных жизненных циклах.

В контексте обобщенной структуры жизненного цикла руководитель проекта может определить необходимость более результативного контроля над определенными поставляемыми результатами или необходимость достижения определенных поставляемых результатов до полного определения содержания проекта. В частности, такой дополнительный уровень контроля может потребоваться для крупных и сложных проектов. В таких случаях для работ, направленных на достижение цели проекта, может быть полезным формальное разделение на фазы.

Фазы проекта

Проект может быть разделен на любое количество фаз. Фаза проекта — совокупность логически связанных операций проекта, завершающихся достижением одного или ряда поставляемых результатов. Фазы проекта используются, когда характер выполняемой работы уникален для части проекта, и, как правило, связаны с разработкой определенного основного поставляемого результата. Фаза может выделить процессы из определенной группы процессов управления проектом, но, вероятнее всего, большинство или все процессы будут выполняться в той или иной форме в каждой фазе. Фазы проекта

обычно выполняются последовательно, но в некоторых проектных ситуациях могут перекрываться. Разные фазы, как правило, имеют различную продолжительность или трудоемкость. Высокоуровневый характер фаз проекта делает их элементом жизненного цикла проекта. Структура фаз позволяет разделить проект на логические подгруппы для более легкого управления, планирования и контроля. Количество фаз, необходимость в них и степень налагаемого контроля зависят от размера фаз, сложности и потенциального воздействия проекта. Независимо от количества фаз, составляющих проект, все фазы имеют схожие характеристики:

•• Деятельность имеет явную направленность, которая отличается от любой другой фазы. При этом могут

привлекаться разные организации, месторасположения и использоваться разные наборы навыков.

•• Для достижения основного поставляемого результата или цели фазы требуются методы контроля или процессы,

уникальные для фазы или ее операций. Повторение процессов во всех пяти группах процессов, как описано в

главе 3, обеспечивает дополнительную степень контроля и определяет границы фазы.

•• Закрытие фазы сопровождается определенного рода передачей полученного продукта в качестве поставляемого результата фазы. Такое завершение фазы представляет собой естественную точку для переоценки предпринимаемых действий и, при необходимости, для изменения или прекращения проекта. Данная точка может называться шлюзом стадии, контрольным событием, анализом фазы, шлюзом фазы или этапом критического анализа. Во многих случаях закрытие фазы должно быть одобрено в той или иной форме, прежде

чем она может считаться закрытой.

Не существует единственной идеальной структуры, применимой ко всем проектам. Несмотря на общепринятую отраслевую практику стремления к использованию предпочтительной структуры, проекты в одной и той же отрасли (или даже в одной и той же организации) могут существенно отличаться друг от друга. Некоторые проекты состоят всего из одной фазы, как показано на рис. 2-10. В других проектах может содержаться две или более фазы.

____ __ _________ ________ _ _________ ________ ________________ ___

Некоторые организации вводят политики, стандартизирующие все проекты, тогда как другие позволяют команде проекта выбирать и адаптировать наиболее подходящий подход для каждого конкретного проекта. Например, одна организация может расценивать анализ целесообразности проекта как обычную предпроектную работу, другая может считать его первой фазой проекта, а третья может выделить анализ целесообразности в отдельный автономный проект. Аналогично, одна команда проекта может разделить проект на две фазы, тогда как другая команда проекта может принять решение об управлении всеми работами в единой фазе. Многое зависит от характера конкретного проекта и стиля работы команды проекта или организации.