Использование средств MICROSOFT WORD
Большинство задач форматирования документа с работой могут быть решены с помощью средств текстового редактора. Это позволяет избежать многих ошибок и сделать работу более удобной. В данном разделе (см. табл. 5.1) приводятся некоторые типовые задачи для программы Microsoft Word и последовательность команд по их реализации.
Табл. 5.1 (начало).
Использование команд Microsoft Word для форматирования документа
Действие | Последовательность команд | |
Установка полей | «Файл» - «Параметры страницы» | |
Установка выравнивания, межстрочного интервала, размера шрифта, красной строки | «Формат» - «Абзац» | |
Установка межбуквенного интервала | «Формат» - «Шрифт» - «Интервал» | |
Расстановка переносов | «Сервис» - «Язык» - «Расстановка переносов» - «Автоматическая расстановка переносов» | |
Начало текста с новой страницы | «Формат» - «Абзац» - «Положение на странице» - «С новой страницы» | |
Вставка номеров страниц | «Вставка» - «Номера страниц» (убрать галочку «Номер на первой странице») | |
Создание заголовка | Выделить заголовок, затем «Формат» - «Стили и форматирование»; выбрать стиль заголовка соответствующего уровня | |
Вставка оглавления | «Вставка» - «Ссылка» - «Оглавление и указатели» - «Оглавление» | |
Вставка сноски | «Вставка» - «Ссылка» - «Сноска» (в поле «Нумерация» поставить «На каждой странице») | |
Табл. 5.1 (окончание). | ||
Автоматическая нумерация глав и разделов. | Создать заголовок, поставить на него курсор, затем «Формат» - «Список» - «Многоуровневый»; выбрать последний шаблон. | |
Автоматическая нумерация таблиц/рисунков | Создать автоматическую нумерацию глав и разделов. Установить курсор в то место, где необходимо вставить название, затем «Вставка» - «Ссылка» - «Название»; выбрать нужные параметры; нажать кнопку «Нумерация», установить галочку «Включить номер главы», в поле «Разделитель» выбрать «Точка». | |
Отмена автоматической нумерации для введения, заключения, списка использованной литературы и приложений | Установить курсор на заголовок, который не должен нумероваться, затем «Формат» - «Список», выбрать шаблон «Нет». | |
Вставка ссылки на рисунок/таблицу в тексте | Установить курсор в то место, где должна располагаться ссылка, затем «Вставка» - «Ссылка» - «Перекрестная ссылка»; в поле «Тип ссылки» выбрать «Таблица»/«Рисунок» (сам объект должен быть уже создан и назван при помощи автоматических средств), в поле «Вставить ссылку на:» выбрать «Постоянная часть и номер» (либо «Номер страницы», если требуется вставить ссылку на страницу), выбрать нужную таблицу/рисунок из списка «Для какого названия:», нажать «Вставить». Правой кнопкой мыши щелкнуть вставленную ссылку, выбрать «Изменить поле», в поле «Формат» указать «Строчные буквы», если требуется. | |
Автоматическая сортировка списка литературы | Выделить список литературы, затем «Таблица» - «Сортировка», нажать кнопку «ОК». | |
Автоматическая нумерация списков | Выделить список, затем «Формат» - «Список» - «Нумерованный», выбрать нужный шаблон. | |
Печать документа | Перед печатью выбрать «Правка» - «Выделить все», затем щелкнуть правой кнопкой мыши в текст документа, выбрать команду «Обновить поле». | |
Перед печатью чистового варианта работы желательно нажать кнопку «Предварительный просмотр» (либо «Файл» - «Предварительный просмотр») и внимательно просмотреть документ во избежание явных недочетов форматирования.
Подготовка к защите реферата
Готовый реферат, оформленный надлежащим образом, представляется преподавателю для рецензирования. Проверенная работа возвращается студенту, который при положительной оценке допускается к защите реферата на итоговом занятии.
Защита реферата
Для успешной защиты реферата студент должен свободно ориентироваться в представленном материале, внимательно ознакомиться с рецензией и тщательно проработать указанные в ней замечания и отмеченные недостатки.
Защита реферата осуществляется на итоговом занятии по дисциплине «Менеджмент» в форме собеседования с преподавателем по исследованной проблематике.
В процессе защиты студент должен кратко обосновать актуальность темы, раскрыть цель и основное содержание работы. Особое внимание необходимо уделить сделанным выводам и предложенным в работе рекомендациям. Использование письменного текста работы в процессе защиты влечет снижение оценки.
Ответы на вопросы и критические замечания должны быть краткими и касаться только существа дела. В ответах и выводах следует оперировать фактами и практическими результатами, полученными в ходе выполнения работы.
Оценка реферата производится на основании определения точности и развернутости ответов студента на вопросы.
В случае неудовлетворительной оценки, реферат подлежит повторному выполнению с обязательной сменой тематики.
Критерии оценки
Реферат аттестуется оценкой "отлично", если в работе выполнены следующие требования:
- мысль автора изложена своими словами;
- правильно определена основная концепция автора и выделена центральная идея, показаны основные аргументы ее обоснования и ее развитие, имеющиеся в работе;
- составлен развернутый план курсовой работы;
- в работе имеется содержательный комментарий студента по поводу излагаемых вопросов.
Реферат оценивается на "хорошо" или "удовлетворительно" в тех случаях, когда отсутствуют или слабо разработаны отдельные из указанных пунктов.