Разработка, согласование, утверждение, регистрация и хранение положений о подразделении

7.1 Разработка, согласование, утверждение, регистрация и хранение положений о подразделениях производится в соответствии с приведенным алгоритмом:

НЕТ

ДА

	Подготовка проекта положения с изменениями и ИИ	7.13 Прил. И; К	Рук. Подр. ОО	Рук. Подр. ОО	Рук. Подр.
	Согласование проекта положения с изменениями и ИИ	7.6	ЗГД ОО по УПиОР, ЗГД ОО по качеству, ДПР	ЗГД ОО по направлению (ФД), ООР, ЗГД ОО по качеству, ДПР	Рук. Подр. ОО, ООР, П. Кач, ДПР (ЗГД ДО, Подр. ОР, П. Кач., П. Прав.)
	Корректировка проекта положения с изменениями и ИИ		Рук. Подр. ОО	Рук. Подр. ОО	Рук. Подр.
	Регистрация ИИ	7.14 Прил. Л; М	ООР	ООР	ООР (Подр. ОР)
	Подготовка проекта приказа (расп.) об утверждении изменений к положению	Прил.Н	Рук. Подр. ОО	Рук. Подр. ОО	Рук. Подр.
	Согласование проекта приказа (расп.)		ООР, ДПР	ЗГД ОО по направлению (ФД), ООР, ДПР	ООР, ДПР (ЗГД ДО, Подр ОР, П. Прав.)
	Корректировка проекта приказа		Рук. Подр. ОО	Рук. Подр. ОО	Рук. Подр.
	Утверждение изменений к положению приказом (расп.)		ГД ОО	ЗГД ОО по УПиОР	ЗГД ОО по направлению (ФД) (ГД (ЗГД) ДО)
	Внесение изменений в учтенные копии положения	7.15	ООР	ООР	ООР (Подр. ОР)
	Ознакомление с внесенными изменениями	7.10 Прил.В	Рук. Подр. ОО	Рук. Подр. ОО	Рук. Подр.
	Подготовка проекта приказа (расп.) об отмене действующего положения при упразднении Подр.	7.16; 7.17 Прил.П	ООР	ООР	Подр. ОР (ООР)
	Согласование проекта приказа (расп.) об отмене действующего положения при упразднении Подр.		ЗГД ОО по УПиОР, ЗГД ОО по качеству, ДПР	ЗГД ОО по направлению (ФД), ЗГД ОО по качеству, ДПР	Рук. Подр. ОО, ДПР, П. Кач. (ЗГД ДО, П. Кач., П. Прав.)
	Корректировка проекта приказа (расп)		ООР	ООР	Подр. ОР (ООР)
	Изданние приказа (расп.) об отмене положения		ГД ОО	ЗГД ОО по УПиОР	ЗГД ОО по направлению (ФД) (ГД (ЗГД) ДО)

А14

7.2 Положения о подразделениях разрабатываются на основании следующих документов:

- Программы стратегического развития ОАО "КАМАЗ";

- ИСО 9001, ГОСТ Р ИСО 9001, ГОСТ РВ 15.002, ГОСТ Р 51814.1;

- Политики ОАО «КАМАЗ» в области качества;

- матрицы закрепления ответственности руководства подразделения за основные процессы управления;

- стандартов предприятий (инструкций) системы управления;

- договора о взаимодействии между ОАО "КАМАЗ" и дочерними обществами;

- Устава общества;

- приказа об организационных изменениях.

7.3 При разработке положения о подразделении необходимо учитывать особенности организации производства, труда и управления.

7.4 К оформлению положения о подразделении предъявляются следующие требования:

7.4.1 Положения должны включать в себя следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- разделы положения;

- лист регистрации изменений;

- лист ознакомления.

7.4.2 Положение о подразделении должно выполняться на одной стороне листа на белой бумаге формата А4.

7.4.3 Расстояние от края листа до текста должно быть слева - не менее 25 мм, справа - не менее 10 мм.

7.4.4 Положение излагается в текстовой форме, печатается на персональном компьютере шрифтом Times New Roman, размер 14. Печать должна быть четкой, черного цвета.

7.4.5 Титульный лист оформляется в соответствии с приложением А. Должности разработчика и согласующих лиц допускается печатать шрифтом Times New Roman, размер 12.

7.4.6 Разделы положения нумеруются и должны располагаться последовательно. При нумерации страниц указывают общее количество страниц в документе. В приложении Б приведена форма последующих листов положения о подразделении.

7.4.7 Лист ознакомления оформляется по форме приложения В.

7.5 К содержанию положения о подразделении предъявляются следующие требования:

7.5.1 Положение о подразделении включает разделы:

- общие положения;

- цель и основные задачи подразделения;

- организационная схема;

- функции;

- взаимоотношения подразделений;

- права;

- ответственность.

7.5.2 Раздел «Общие положения» должен содержать:

- полное и сокращенное наименование подразделения и административную подчиненность подразделения;

- наименование должности руководителя подразделения, порядок его назначения на должность и освобождения от занимаемой должности, требования к квалификации руководителя, перечень документов, которыми руководствуется в своей деятельности руководитель подразделения (в том числе, указанных в приложении Г).

7.5.3 В разделе «Цель и основные задачи» в краткой форме приводятся цели деятельности подразделения и не более трех основных задач, выполняемых подразделением, вытекающих из одной цели.

7.5.3.1 Цель подразделения должна определять направление деятельности.

При формулировании цели необходимо обобщенно определить основное действие, которое осуществляет подразделение и объект, на который направлено действие.

Цель формулируется следующим образом:

Действие + Объект + Ограничения = Цель подразделения