Оценка эффективности организационной структуры управления

После того, как проанализированы все внешние и внутренние факторы, оказывающие влияние на организацию, особенно важно уметь оценить эффективность выбранной ОСУ.

Прежде всего определяется соответствие ОСУ требованиям, представленным в таблице 11.

Таблица 11

Требования, предъявляемые к ОСУ

Требование	Описание
Оптимальность	Структура управления признается оптимальной, если между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе ступеней
Оперативность	За время от принятия решения до его исполнения в управляемой системе не должны успеть произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений
Надежность	Структура аппарата управления должна гарантировать достоверность передачи информации, не допускать искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивать бесперебойность связи в системе управления
Экономичность	Эффект от управления при минимальных затратах на управленческий аппарат, критерий - соотношение между затратами ресурсов и полезным результатом
Гибкость	Способность изменяться в соответствии с изменениями внешней среды
Устойчивость структуры управления	Неизменность ее основных свойств при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов

Студентами обосновываются все основные моменты соответствия или несоответствия ОСУ требованиям, при этом обязательна ссылка на предыдущие разделы, где рассматривались ситуации, подтверждающие правильность выбора ОСУ.

Степень совершенства ОСУ проявляется в быстродействии системы управления организаций и в высоких конечных результатах ее деятельности.

Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.

Отдельные параметры эффективности ОСУ определяются при помощи следующих коэффициентов:

1. Коэффициент звенности

где П_зв._ф. - количество звеньев существующей оргструктуры,

П_{зв. о.} - оптимальное количество звеньев ОСУ.

2. Коэффициент территориальной концентрации

где П_пр.ф. - количество организаций данного типа, функционирующих в регионе деятельности организации;

П - площадь региона, на котором функционируют все организации данного типа.

3. Коэффициент эффективности ОСУ

где Р_п - конечной результат (эффект), получаемый от функционирования ОСУ;

З_у - затраты на управление.

Следует говорить об эффективности ОСУ, когда К_э≥ 1.

4. Эффективность управления Э_у представляет собой отношение экономичности управления Э_с к эффективности производства Э_п. Э_с исчисляется делением затрат на управление З_у на совокупную стоимость основных и оборотных фондов Ф и выражается в затратах на управление на единицу стоимости фондов.

Э_п определяется делением объема товарной продукции ТП на численность промышленно-производственного персонала ЧППП и выражается в количестве производственной продукции на человека

5.Для определения эффективности лучшим является интегрированный показатель ОСУ:

где К_эф.у- коэффициент эффективности управления;

Q_y - затраты на управление, приходящиеся на одного работника управления;

L_ч.уп - удельный вес численности управленческих работников в общей численности работающих;

Ф_в – фондовооруженность ПФ;

Ф_о - фондоотдача ПФ.

Рассчитанные и проанализированные таким образом параметры эффективности ОСУ позволяют наметить план мероприятий по улучшению ОСУ, данные заносятся в таблицу 12.

Таблица 12

Рекомендации но совершенствованию ОСУ

Наименование работ по моделированию ОСУ	Кол-во мероприятий	Предполагаемые результаты
Затраты на выполнение мероприятий	Прирост прибыли от внедрения	Относительное высвобождение численности персонала	Рост производительности труда
1. Совершенствование ОСУ и форм управления:
- сокращение звенности
-укрепление организации
- разделение и кооперация труда
- прочее управление
2. Совершенствование технического и информационного обеспечения
3. Совершенствование методов управления
4. Изменения функций управления и т.д.

На основе данных, представленных в таблице, вырабатываются основные направления по совершенствованию ОСУ, если таковые необходимы.