Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса

Данные о времени трудового процесса позволяют рассчитать численность рабочих, количество которых определяется непосредственно его трудоемкостью. Для расчета численности рабочих используют следующую типовую зависимость:

,

где Т н — время, необходимое для выполнения заданной программы; Ф t — нормативный (полезный) фонд рабочего времени одного работника; Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную (в нашем случае равен 1,1).

В свою очередь,

,

где n — количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе; Nі —количество изделий i -й номенклатурной позиции; Ті —время выполнения процесса(части процесса) по изготовлению изделия i -й номенклатурной позиции; Т н.пр і — время, необходимое для изменения величины незавершенного производства в соответствии с производственным циклом изделий i -й номенклатурной позиции; Kв — коэффициент выполнения норм времени (в зарубежной литературе — уровень производительности, уровень использования времени), который, в свою очередь, находят по формуле:

.

Количество рабочих мест может быть определено дифференцированно по профессиональным видам работ, по квалификационной сложности работ при соответствующем выделении исходных данных о времени изготовления изделия в соответствии с качественными параметрами потребности в персонале.

В ходе расчетов используют такой показатель, как нормативный (полезный) фонд рабочего времени, разрабатываемый Министерством труда и социальной политики Украины.

В случае, когда режим работы на предприятии отличается от разработанного министерством, предприятие самостоятельно рассчитывает фонд рабочего времени на основе баланса рабочего времени одного работника. Структура баланса и пример его расчета приведены в табл. 2 .Как рассчитать численность работников по рассматриваемому методу,показано в табл. 3 .

Таблица 2. Баланс рабочего времени одного работника

№
п/п		Показатель баланса		Порядок расчета		Пример
		Календарный фонд времени, дней		365 (366)
		Количество выходных и праздничных дней		В соответствии с режимом			(только
		работы		праздничные)
		Количество календарных рабочих дней		п. 1 – п. 2
		Количество дней невыходов на работу		В соответствии с плановыми
				оценками невыходов
		Количество фактических рабочих дней		п. 3 – п. 4
		Изменениярабочеговременииз-за		В соответствии с плановыми
		сокращения или увеличения рабочего дня,			+ 8
		расчетами
		ч
		Средняя продолжительность рабочего дня,		Нормальная
			продолжительность с учетом
		ч		изменений
		Нормативный (полезный) фонд рабочего		п. 7 х п. 5 + п. 6		10 х 350 + 8 =
		времени Ф t , ч

Таблица 3. Расчет численности персонала на основе данных о трудоемкости рабочего процесса

Показатель

Видработы		Видработы
«а»,		«b»,
квалификация		квалификация
X		Y
для изделия		для изделия

Трудоемкость изделия, ч

Производственная программа, шт.

Итого, трудоемкость программы, ч

А	Б
0,5	0,4

А	Б
0,8	0,3

Время для изменения остатка незавершенного

производства, ч
Итого, трудоемкость валовой продукции по программе для
обоих изделий, ч
Планируемый процент выполнения норм, %
Время, необходимое для выполнения программы, ч		1190,5
Нормативный (полезный) фонд времени одного работника,
ч		432,5				432,5
Расчетная численность персонала, ч		2,8				3,2
Принимаемая численность персонала, чел.

Разновидностью рассматриваемого метода является метод определения численности административно-управленческого персонала Ча с использованием формулы Розенкранца в общем виде:

,

где n — количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов; mi — среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т. п.) в рамках i-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год); ti — время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i -гo организационно-управленческого вида работ; Т — рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах; tр

— время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах; Кн.р.в — коэффициент необходимого распределения времени; Кф.р.в — коэффициент фактического распределения времени.

Коэффициент необходимого распределения времени Кн.р.в рассчитывают следующим образом:

Кн.р.в = Кд.р х Ко х Кп,

где Кд.р — коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса · miti (как правило, находится в пределах 1,2…1,4); Ко — коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня (устанавливается на уровне 1,12); Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Коэффициент фактического распределения времени Кф.р.в определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как · miti .

Следует отметить, что в общем виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности персонала (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая зависит от загрузки данного подразделения.

Для использования формулы Розенкранца в плановых расчетах следует придать ей такой вид:

,

так как величины t р и Кф.р.в в этом случае неизвестны.

Приведем пример расчета численности административно-управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца на основании следующих исходных данных.

Количество действий по выполнению работ:

— 500

— 3000

— 300

Время, необходимое для выполнения действий по каждой работе, ч:

— 1

— 0,5

— 3

Месячный (нормативный) фонд времени одного сотрудника согласно контракту, ч —

170.

Коэффициент затрат времени на дополнительные работы — 1,3 Коэффициент затрат времени на отдых сотрудников — 1,12 Коэффициент пересчета явочной численности в списочную — 1,1

Время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах, ч —200

Фактическая численность подразделения, чел. — 30

Суммарное время выполнения организационно-управленческих работ:

(500 х 1) + (3000 х 0,5) + (300 х 3) = 2900.

Коэффициент необходимого распределения времени:

Кн.р.в = 1,3 х 1,12 х 1,1 = 1,6.

Коэффициент фактического распределения времени:

Необходимую численность подразделения рассчитывают по полной формуле Розенкранца:

Как указано в исходных данных, фактическая численность подразделения равна 30 чел. Таким образом, расчет необходимой численности показал излишек (1 чел.) фактического количества сотрудников.