Отчет о результатах производственной деятельности

Его также называют отчетом о прибылях иубытках. Он показывает ожидаемый доход от реализации. Мы советуем вам составить его на ближайшие два-три года.

При подготовке Отчета оприбылях и убытках используйте план объем продаж для планирования объема продаж на будущее. Потом подсчитайте себестоимость товаров.

Информация по составлению отчета о прибылях и убытках.

Информацию по объему продажможно получить из раздела по планируемому объему продаж.

Себестоимость реализованных товароввключает живой труд, непосредственно затраченный на производство продукта иосновные производственные материалы.

Общие и административные расходывключают расходы на административные нужды с учетом зарплаты сотрудников иадминистративные накладные расходы.

Валовая прибыльэто разница между общим объемом продаж исебестоимостью реализованных товаров.

Торговые издержкивычитаются из валовой прибыли для получения прибыли без вычета общих и административных расходов.

Прибыль (Убытки)вычисляются путем вычета общих иадминистративных расходов из суммы прибыли без вычета общих и административных расходов.

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

ПРИМЕР

(тыс.долл.)


ОБЪЕМ ПРОДАЖ
СЕБЕСТОИМОСТЬ РЕАЛИЗОВАННЫХ ТОВАРОВ
МАТЕРИАЛЫ (оборудование)
ОБСЛУЖИВАНИЕ (обучение, интеграция, ремонт)
ОБЩАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ РЕАЛИЗОВАННЫХ ТОВАРОВ

ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ(%)	900 (55%)	1900 (53%)

ТОРГОВЫЕ ИЗДЕРЖКИ
ЗАРПЛАТА
ПОЕЗДКИ
РЕКЛАМА ИПРОДВИЖЕНИЕ
ОБЩИЕ ТОРГОВЫЕ ИЗДЕРЖКИ

ПРИБЫЛЬ ДО ВЫЧЕТА ОБЩИХ И АДМ.РАСХОДОВ
ВСЕГО ОБЩИХ И АДМ.РАСХОДОВ

ПРИБЫЛЬ ДО ВЫЧЕТА НАЛОГА
НАЛОГИ
ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ ПОСЛЕ УПЛАТЫ НАЛОГОВ

ОБЩИЕ И АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ 2004 (тыс.долл.) ПРИМЕР

	1 ЯНВ	ФЕВ	3 MAP	4 АПР	5 МАЙ	6 ИЮН	7 ИЮЛ	8 АВГ	9 СЕН	10 ОКТ	11 НОЯ	ДЕК	год
ЗАРПЛАТА СОТРУДНИКОВ							16,98	16,98	16,98	16,98	16,98	16,98	173,88
ЗАРПЛАТА РУКОВОДСТВА	5,5	5,5	5,5	5,5	5,5	5,5	5,5	5,5	5,5	5,5	5,5	5,5
ВЫЧЕТЫ ИЗ ЗАРПЛАТЫ И ПРЕМИИ	1.6	1.6	1.6	1.6	1.6	1.6	1.75	1.75	1.75	1.75	1,75	1,75	20,1
РАСХОДЫ НА ТРАНСПОРТ	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,.4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	4,8
СТРАХОВКА	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	3,6
ОТЧЕТНОСТЬ	0,3	0,3	0.3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	3,6
ОБЩИЕ РАСХОДЫ ФИРМЫ	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	2,4
ВЫПЛАТА ПРОЦЕНТА
ПОЧТОВЫЕ РАСХОДЫ	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,205	0,205	0,205	2,415
ТОВАРЫ ДЛЯ ОФИСА	0,3	0,3	0,3	0,3	0.3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	3,6
ТЕЛЕФОН	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	1,5	1,5	1,5	1,5	1,5	1,5	13,8
АРЕНДА	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	9,6
КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	3,6
АМОРТИЗАЦИЯ	1,2	1.2	1,2	1,2	1,2	1,2	1,2	1,2	1,2	1,2	1,2	1,2	14,4
КОМАНДИРОВКИ	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	0,3	3,6
ДОСУГ	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	2,4
РАЗНОЕ	0,1	0,1	0,1	0,1	0,1	0,1	0,1	0,1	0,1	0,1	0,1	0,1	1,2
ИТОГО:	24,5	24,5	24,5	24,5	24,5	24,5	30,3	30,33	30,33	30,335	30,335	30,335	329,0

ОБЩИЕ И АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ 2005 (тыс.долл.) ПРИМЕР

	1 ЯНВ	ФЕВ	3 MAP	4 АПР	МАЙ	6 ИЮН	ИЮЛЬ	АВГ	9 СЕН	10 ОКТ	11 НОЯ	12 ДЕК	ГОД 2005
ЗАРПЛАТА СОТРУДНИКОВ							33,96	33,96	33,96	33,96	33,96	33,96	347,76
ЗАРПЛАТА РУКОВОДСТВА
ВЫЧЕТЫ ИЗ ЗАРПЛАТЫ И ПРЕМИИ	3,2	3,2	3,2	3,2	3,2	3,2	3,5	3,5	3,5	3,5	3,5	3,5	40,2
РАСХОДЫ НА ТРАНСПОРТ	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	9,6
СТРАХОВКА	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0.6	0,6	0,6	0,6	7,2
ОТЧЕТНОСТЬ	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	7,2
ОБЩИЕ РАСХОДЫ ФИРМЫ	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	4,8
ВЫПЛАТА ПРОЦЕНТА							0,88	0,88	0,88	0,88	0,88	0,88	5,28
ПОЧТОВЫЕ РАСХОДЫ	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,41	0,41	0,41	4,83
ТОВАРЫ ДЛЯ ОФИСА	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	7,2
ТЕЛЕФОН	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6							27,6
АРЕНДА	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	19,2
КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	7,2
АМОРТИЗАЦИЯ	2,4	2,4	2,4	2,4	2,4	2,4	2,4	2,4	2,4	2,4	2,4	2,4	28,8
КОМАНДИРОВКИ	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	0,6	7,2
ДОСУГ	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	0,4	4,8
РАЗНОЕ	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	2,4
ИТОГО:	49,0	49,0	49,0	49.0	49,0	49,0	61,54	61,54	61,54	61,64	61,55	61,56	663,27

ПРОГНОЗ ПОТОКА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Определите приток и отток денежных средств вашей компании по месяцам на следующий (или первый) год работы компании.

Чтобы лучше понять процесс движения денежных средств, посмотрите на компанию как на человека. Денежные средства являются тем питательным веществом, которое протекает по венам и артериям человека. Ваша компания- это живой организм, а деньги - это кровь, текущая в этом организме. Недостаточное количество денежных средств может привести к смерти. Полный здоровья организм превращается в скелет.

Поток денежных средств отличается от прибыли и имеет большое значение для небольшой компании. Деньги могут закончиться и вы разоритесь, даже если вы осуществляете большой объем продаж, который мог бы принести прибыль компании.

Поток денежных средств можно использовать как инструмент планирования. Постоянно контролируя и прослеживая приток и отток денежных средств, вы можете сделать определенные выводы, которые помогут вам в планировании вашей будущей деятельности.

Чтобы понять процесс потока денежных средств, начните с учета денежных средств, имеющихся на начало месяца. К этой сумме прибавьте средства, полученные в течение месяца от клиентов и из других источников. Из этой суммы вычтите денежные средства, которые уходят каждый месяц и которые подразделяются на постоянные и переменные затраты.

Постоянные затраты представляют собой статьи, которые нельзя так просто изменить, а именно -аренда, выплата долгов и зарплата.

Переменные затраты включают расходы на рекламу, канцелярские товары, продвижение продуктов, консалтинг и другие расходы подобного рода, которые можно легко увеличивать или уменьшать от месяца к месяцу.

В результате вы получите сумму имеющихся у вас денежных средств на конец месяца.