Непредвиденные обстоятельства и корректирование

• При подготовке Вашего плана Вам необходимо предусмотреть события, которые могут произойти не так, как Вы предполагаете, и затормозить движение к цели. Имеет смысл заранее знать, где это может произойти, и продумать способы снижения возможного ущерба. Например, если изме­нения в STEP-факторах (предположим, смена правительства) могут повли­ять на Ваши планы, то при подготовке плана можно написать альтернативные сценарии. В этом случае основные события, которые мо­гут свернуть Вас с курса, будут встречены без паники, с плавным перехо­дом к альтернативной стратегии. Конечно же, реальная жизнь может порождать абсолютно непредвиденные обстоятельства, однако опыт пока­зывает, что в случаях, когда планы оказываются нарушенными, это проис­ходит обычно по причинам, которые можно и нужно было предвидеть и спланировать, такие, например, как уход ключевого члена команды в другой отдел организации

• Опишите форс-мажорные ситуации, влияющие на выполнение стратегий.

14. Последствия

• Опишите альтернативные стратегии, возможные в ситуации форс-мажора, особенно если план ориентирован на потребительский маркетинг, касается «разработки» конкретного стратегического клиента, на которого ваша организации делает большие ставки.

ПРИЛОЖЕНИЯ

• Приложения к документу позволяют сэкономить много места в самом плане и понадобятся в будущем в качестве важного статистического материала

• Кроме того, они представляют собой идеальное место для необходимой аналитической информации, размещение которой в основном документе нарушит или спутает четкое логическое течение Ваших мыслей

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРОЕКТА

ВВЕДЕНИЕ

В процессе изучения курса, Вам необходимо подготовить два вида презентаций:

§ Презентации по отдельным содержательным разделам курса.

§ Презентация Вашего проекта.

Цель этих презентаций заключается в том, чтобы приобрести навыки публичных выступлений, а также систематизации Ваших идей.

Презентации по отдельным содержательным разделам курса.

Этот вид презентаций ориентирован на практическое осмысление материалов курса и приобретение навыков работы в команде. Поэтому, данный вид презентаций необходимо готовить в учебных группах, количество участников групп 3-4 человека.

В процессе подготовки презентации Вам необходимо учесть тот факт, что в выступлении должны будут задействованы все члены группы. Для того, чтобы обеспечить выполнение этой задачи, определите ведущего презентации, который будет регламентировать выступление участников группы и распределите содержание презентации таким образом, чтобы у каждого участника была возможность выступить.

Объем презентации в не должен превышать 15 слайдов. Время выступления 20 минут.

Презентация Вашего проекта.

Этот вид презентации Вы готовите в индивидуальном порядке. Здесь Вам необходимо представить свой проект по совершенствованию конкретного направления маркетинговой деятельности на своем предприятии. Постарайтесь сформулировать реальную задачу в прикладном аспекте таким образом, чтобы в презентации были озвучены конкретные предложения по ее решению.

Конкретность изложения своих идей предоставит Вам возможность в процессе защиты проекта в ходе групповой дискуссии усовершенствовать и дополнить идеями свои предложения.

Объем презентации не должен превышать 15 слайдов. Время выступления 20 минут.

1.1 Этапы подготовки презентации

1. Составление плана презентации, выделение основных идей первого и второго уровня. Структура научной презентации примерно такая же, как и структура научной статьи:
• постановка задачи;
• известные ранее результаты и проблемы;
• критерии, по которому предполагается оценивать качество решения;
• цели данной работы;
• основные результаты автора;
• условия и результаты экспериментов;
• на последнем слайде — перечисление основных результатов работы.
2. Продумывание каждого слайда (на первых порах это можно делать вручную на бумаге), при этом важно ответить на вопросы:
• как идея этого слайда раскрывает основную идею всей презентации?
• что будет на слайде?
• что будет говориться?
• как будет сделан переход к следующему слайду?
3. Изготовление презентации с помощью одной из перечисленных ниже систем.

Технические приёмы подготовки презентации.

• Название доклада на первом слайде должно отражать самую главную идею, то есть соотвествовать вершине иерархии.
• В начале выступления желательно привести содержание доклада. Оптимально — три пункта, в каждом — три подпункта. Это структура работы, два верхних уровня иерархии. Если выступление короткое, проговаривается только верхний уровень.
• Наиболее сложные участки выступления лучше разбивать на шаги или этапы, предваряя их очень простым слайдом со списком шагов. Например: «Предлагаемый метод заключается в выполнении трёх шагов:…» или «Есть три причины, по которым стандартный подход не оптимален. Рассмотрим каждую из них в отдельности». Если этих вспомогательных фраз не говорить, содержание доклада не изменится; однако восприниматься он будет гораздо тяжелее.
• Важные идеи верхних уровней обязательно должны быть отражены на слайдах и сказаны словами. Если идея «проскакивает» только на слайде — это верный признак её второстепенности.
• В течение выступления можно несколько раз сказать «основная идея в том, чтобы…». Но злоупотреблять этой фразой не стоит.
• Наиболее важные слова, идеи, фрагменты можно выделять цветом на слайде, чтобы они сразу бросались в глаза. Этим тоже нельзя злоупотреблять.

«Тонкие» приёмы подготовки презентации.

• Речь и слайды не должны совпадать, тогда презентация станет «объёмной». Речь должна быть более популярна и образна. Слайды должны содержать больше технических подробностей: формулы, схемы, таблицы, графики. В коротком выступлении в них можно тыкать по ходу изложения, но при этом не надо останавливаться на объяснении всех мелочей.
• Первые же фразы должны интриговать. Например, можно сказать о том, насколько сложной или насколько важной является данная задача, или о том, насколько неожиданным будет решение — это позволит удержать внимание слушателей до конца. Но тогда концовка действительно должна оказаться нетривиальной — иначе слушатель будет разочарован.
• Последний слайд с выводами: будет лучше, если выводов будет побольше. На защитах это усиливает впечатление, что проделана большая работа. Однако проговаривается в лучшем случае только пара наиболее важных выводов; обычно просто .

Общие рекомендации по подготовке к презентации

• Если Вы чувствуете себя хоть немного неуверенно перед аудиторией, запишите и выучите свою речь наизусть. Запись выступления на 7 минут занимает примерно полторы страницы текста (формат А4, шрифт 12pt).
• Имеет смысл быть аккуратным. Неряшливо сделанные слайды (разнобой в шрифтах и отступах, опечатки, полиграфические ошибки в формулах) вызывают подозрение, что и к содержательным вопросам докладчик подошёл спустя рукава.
• Титульная страница необходима, чтобы представить аудитории Вас и тему Вашего доклада. На защитах необходимо также указывать фамилию и инициалы научного руководителя и организацию. На конференциях — название и дату конференции. Это делается в том числе для того, чтобы при выкладывании в Интернете назначение презентации было понятно без дополнительных комментариев.
• Оптимальное число строк на слайде — от 5 до 9. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия. Недогруженность оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено.
• Распространённая ошибка — читать слайд дословно. Лучше всего, если на слайде будет написана подробная информация (определения, теоремы, формулы), а словами будет рассказываться их содержательный смысл. Информация на слайде может быть более формальной и строго изложенной, чем в речи.
• Пункты перечней должны быть короткими фразами; максимум — две строки на фразу, оптимально — одна строка. Чтение длинной фразы отвлекает внимание от речи. Короткая фраза легче запоминается визуально.
• Не проговаривайте формулы словами — это долго и безумно скучно. Это делается только во время лекций или семинаров, когда слушатели одновремено записывают конспект. На защите или на конференции это неуместно.
• Оптимальная скорость переключения — один слайд за 1–2 минуты. Для кратких выступлений допустимо два слайда в минуту, но не быстрее. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух.
• На слайдах с ключевыми определениями можно задержаться подольше. Если они не будут поняты, то не будет понято ничего.
• Слайды с графиками результатов, наоборот, легко проскакивать в ускоренном темпе. Объяснение графика в типичном случае: «По горизонтальной оси отложено …, по вертикальной оси — …, видно, что…».
• При объяснении таблиц необходимо говорить, чему соотвествуют строки, а чему — столбцы.
• Вводите только те обозначения и понятия, без которых понимание основных идей доклада невозможно. Любое обозначение должно быть объяснено до его первого использования (как и в статьях). Если объяснение некоторого результата требует цепочки из 20 определений, то необходимо найти способ объяснить это короче.
• Громоздкие обозначения надо всячески упрощать, избавляясь от лишних индексов, крышечек, тильдочек, и т.п. Никто не заставляет Вас придерживаться в точности тех же обозначений, которые введены в статье или диссертации. Там это наверняка оправдано, а здесь надо быть проще.
• В коротком выступлении нельзя повторять одну и ту же мысль, пусть даже другими словами — время дорого. В лекции, наоборот, можно (и часто нужно) возвращаться к наиболее важным идеям, рассматривая их с новых точек зрения. Как говорил Фейнман в своих лекциях по физике, «мы понимаем явление, если находим ему несколько различных объяснений».
• Над каждой фразой надо критически подумать: поймут ли её слушатели; достаточно ли у них специальных знаний, чтобы её понять? Непонятные фразы следует безжалостно изымать из презентации.
• Любая фраза должна говориться зачем-то. Не просто потому, что Вы этим занимались в процессе работы. Каждая фраза должна логично подводить к следующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге всё выступление должно быть подчинено главной цели — донести до аудитории две–три по-настоящему ценных мысли. Только тогда выступление будет связным и оставит хорошее впечатление.