Внесение изменений в ранее размещенные лицевые счета.

Описание файла.

Для импорта сведений о лицевых счетах организация, под которой пользователь осуществил вход в Систему, должна иметь одну из функций:

• «Ресурсоснабжающая организация»;

• «Управляющая организация»;

• «Товарищество собственников жилья»;

• «Жилищный кооператив»;

• «Иной специализированный потребительский кооператив»;

• «Жилищно-строительный кооператив»;

• «Региональный оператор капитального ремонта»;

• «Региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами».

Если организация имеет более одной из указанных функций, то в этом случае необходимо сгруппировать лицевые счета по шаблонам в разрезе функции. Выбор функции, для которой импортируются лицевые счета, осуществляется в интерфейсе Реестра лицевых счетов в личном кабинете организации при нажатии на кнопку «Загрузить информацию».

Файл состоит из следующих листов:

1) «Основные сведения» - информация о лицевом счете (плательщик, площадь, сведения о проживающих). В качестве плательщика указывается собственник недвижимого имущества, либо наниматель.

2) «Помещения» - информация о связанных с лицевым счетом объектах недвижимости.

Обязательным параметром лицевого счета является его тип:

· «ЛС УО» (лицевой счет для оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги) - указывается для организации, имеющих одну из функций «Управляющая организация», «Товарищество собственников жилья», «Жилищный кооператив», «Жилищно-строительный кооператив» или «Иной специализированный потребительский кооператив»;

· «ЛС РСО» (лицевой счет для оплаты за коммунальные услуги) - указывается для организации, имеющих функцию «Ресурсоснабжающая организация»;

· «ЛС КР» (лицевой счет для оплаты взноса на капитальный ремонт) – при наличии сведений в РРКР, позволяющих выставлять отдельные платежные документы с платой за капитальный ремонт.

· «ЛС ОГВ/ОМС» (лицевой счет для внесения платы за пользование жилым помещением – позволяет выставлять счета за оплату найма жилого помещения и оказываемых коммунальных и дополнительных услуг в рамках договоров найма жилых помещений.

Внесение изменений в ранее размещенные лицевые счета.

Для внесения изменений в ранее размещенные лицевой счет необходимо заполнить колонку «Идентификатор ЖКУ». Поиск ранее размещенных лицевых счетов выполняется только по идентификатору ИЖКУ. Список идентификаторов ИЖКУ можно получить в выходных файлах импорта лицевых счетов, формируемых системой в разделе «Результат импорта/экспорта файлов», или с помощью экспорта идентификаторов помещений и ЕЛС в разделе «Реестр лицевых счетов» с помощью кнопки «Выгрузить информацию».

Внимание: повторная загрузка лицевого счета при пустой колонке «Идентификатор ЖКУ» создаст дубль, даже при совпадении номеров лицевого счета!

Если по значению «Идентификатор ИЖКУ» в ГИС ЖКХ был найден лицевой счет, то в него вносятся изменения из импортируемого файла; при этом прежний список помещений заменяется на список помещений из импортируемого файла.

Идентификация потребителей.

Физические лица и индивидуальные предприниматели идентифицируются полями «СНИЛС потребителя (для ФЛ и ИП)» и/или группы полей «Сведения об удостоверении личности потребителя (для ФЛ и ИП)», и сведениями о фамилии и имени (отчества при наличии). При указании СНИЛС и/или документе, удостоверяющем личность, будет осуществляться автоматическая привязка лицевых счетов с личными кабинетами потребителей.

Идентификация юридических лиц (ЮЛ) осуществляется через указание ОГРН (при указании сведений об обособленном подразделении – КПП). При указании ОГРН организации, будет осуществляться автоматическая привязка лицевых счетов с личными кабинетами потребителей.

Идентификация индивидуальных предпринимателей (ИП) может быть также осуществлена по ОГРНИП. Если сведения об ОГРНИП отсутствуют, допускается указание фамилии и имени (отчества при наличии). При указании ОГРНИП или СНИЛС и/или информации о документе, удостоверяющем личность, будет осуществляться автоматическая привязка лицевых счетов с личными кабинетами потребителей.

Идентификация филиала или представительства иностранного юридического лица (ФПИЮЛ) осуществляется через указание НЗА. При указании НЗА, будет осуществляться автоматическая привязка лицевых счетов с личными кабинетами потребителей.

Все сведения об идентификации потребителя, включая фамилию, имя (отчество при наличии) являются необязательными. В поля имя и отчество допускается ввод инициалов.

К сведениям, позволяющим автоматически подключить лицевые счета к личным кабинетам потребителей, относятся следующие поля:

· «СНИЛС потребителя»

· «Вид документа, удостоверяющего личность», «Номер документа, удостоверяющего личность», «Серия документа, удостоверяющего личность»

· «ОГРН/ОГРНИП потребителя (для ЮЛ и ИП)»

· «НЗА потребителя (для ФПИЮЛ)»

· «КПП потребителя (для ОП)»

Внимание: если сведения, позволяющие автоматически подключить лицевые счета к личным кабинетам потребителей, не указаны, то потребитель может подключить лицевой счет к своему личному кабинету в ручном режиме, путем ввода номера лицевого счета и адреса помещения.

Идентификация помещений.

Помещения лицевого счета должны быть идентифицированы одним из следующих способов:

1. Группой полей «Адрес дома, помещения, комнаты» (требуются сведения из ФИАС):

· Если заполнен только «Код дома по ФИАС», то выполняется поиск жилого дома;

· Поиск нежилого помещения выполняется, если указана связка «Код дома по ФИАС» + «Тип помещения/блок» = «Нежилое помещение» + «Номер помещения/блока»;

· Поиск жилого помещения выполняется, если указана связка «Код дома по ФИАС» + «Тип помещения/блок» = «Жилое помещение» + «Номер помещения/блока»;

· Поиск блока в доме блокированной застройки выполняется, если указана связка «Код дома по ФИАС» + «Тип помещения/блок» = «Блок в доме блокированной застройки» + «Номер помещения/блока»;

· Поиск комнаты выполняется, если указана связка «Код дома по ФИАС» + «Тип помещения/блок» = «Жилое помещение» + «Номер помещения/блока» + Номер комнаты».

При отсутствии сведений об адресе в ФИАС, следует использовать выгрузку временных адресов из открытой части ГИС ЖКХ. Внимание: если по указанным атрибутам помещения в ГИС ЖКХ будет найдено более одного помещения, то такое помещение указанным способом импортировано не будет!

2. По полю «Идентификатор дома, помещения, комнаты ГИС ЖКХ», значение которого доступно в «Реестре адресных объектов» в личном кабинете организации.

В одном файле могут быть лицевые счета, связанные с помещениями в разных МКД, а так же лицевые счета, связанные с разными жилыми домами.

Единый лицевой счет

Единый лицевой счет (далее – ЕЛС) – формируется системой автоматически и идентифицирует в совокупности следующие сведения:

информация о помещении;

информация о лице, которое в соответствии с законодательством обязано вносить плату за жилое помещение и коммунальные услуги.

Кодировка единого лицевого счета:


Ц	Ц	Б	Б	Ц	Ц	Ц	Ц	Ц	Ц

условные обозначения далее по тексту: Ц – цифра, Б – буква, С – символ.

где,

1 разряд – контрольный разряд;

с 2 по 10 разряд – уникальный номер ЕЛС.

Данный вид ЕЛС (последовательность две цифры две буквы шесть цифр) позволяет оператору организации, через которую принимаются платежи, идентифицировать, что данный платеж относится к ГИС ЖКХ и по нему необходимо передавать информацию по принятию оплаты за услуги ЖКХ в ГИС ЖКХ. Формируется в системе произвольно методом генерации случайных чисел и присваивается при:

- добавлении лицевого счета, присвоенного исполнителем;

- появлении в системе нового помещения;

- появлении нового гражданина – собственника помещения.

Данная комбинация позволяет сгенерировать 7 млрд. ЕЛС.

Пример нумерации единых лицевых счетов: 75да533315

Где,

разряды с 1 по 10 соответствуют номеру единого лицевого счета;

11 разряд – знак «-»;

разряды с 12 по 13 - последовательный номер работ, услуг, за которые потребитель обязан вносить плату.

Пример идентификаторов ЖКУ: 75да533315-01

Идентификатор ЖКУ позволяет идентифицировать лицевой счет исполнителя услуг в ГИС ЖКХ.

Перечень полей шаблона.

Обозначение обязательности полей в таблице:

«+» - обязательное, обозначено зеленым цветом в шаблоне;

«-» - необязательное, обозначено желтым цветом, если поле необязательно всегда, и синим цветом при наличии условий, которые делают его обязательным.

«Х» - запрещено к изменению.

Наименование атрибута	Обязательность	Тип
Лист «Основные сведения»
№ записи	+	Числовое поле, номер записи, используемый для связи с листом «Помещения». Значение должно быть уникальным для каждой строки лицевого счета.
Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)	-	Строковое поле, номер лицевого счета, заданный организацией. Поле должно обязательно содержать хотя бы одну цифру, или хотя бы одну букву латинского или алфавита, или хотя бы одну букву кириллического алфавита (регистр неважен). Если лицевой счет не был указан, то при сохранении ему присваивается значение «Единый лицевой счет».
Идентификатор ЖКУ	-	Содержит уникальный идентификатор жилищно-коммунальной услуги, созданный ГИС ЖКХ при первичном создании лицевого счета. Содержимое данного поля используется Системой для поиска ранее размещенных лицевых счетов.
Тип лицевого счета	+	Значение из выпадающего списка (см. раздел Описание файла).
Является нанимателем?	-	Значение из выпадающего списка, возможные значения: «да», «нет». Для ЛС КР и ЛС ОГВ/ОМС значение должно быть пустым. Для ЛС РСО при отсутствии данных заполняется значением «нет».
Группа полей «Сведения, удостоверяющие личность потребителя (для ФЛ и ИП)»
Фамилия	См. раздел «Идентификация потребителей»	Строковое поле, 50 символов.
Имя	См. раздел «Идентификация потребителей»	Строковое поле, 50 символов.
Отчество	См. раздел «Идентификация потребителей»	Строковое поле, 50 символов.
СНИЛС потребителя	См. раздел «Идентификация потребителей»	Строковое поле в формате «123-456-789 01».
Вид документа, удостоверяющего личность	См. раздел «Идентификация потребителей»	Выбор из выпадающего списка, заполняется, если указаны «Номер документа, удостоверяющего личность» и «Серия документа, удостоверяющего личность»
Номер документа, удостоверяющего личность	См. раздел «Идентификация потребителей»	Строковое поле, до 45 символов включительно, заполняется, если указаны «Вид документа, удостоверяющего личность» и «Серия документа, удостоверяющего личность»
Серия документа, удостоверяющего личность	См. раздел «Идентификация потребителей»	Строковое поле, до 45 символов включительно, заполняется, если указаны «Вид документа, удостоверяющего личность» и «Номер документа, удостоверяющего личность»
Дата документа, удостоверяющего личность	-	Поле типа «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ)
ОГРН/ ОГРНИП потребителя (для ЮЛ/ИП)	См. раздел «Идентификация потребителей»	Целочисленное поле строго 13 или 15 (для ОГРН или ОГРНИП), обязательное поле, если потребитель - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Не заполняется для типа ЛС «ЛС ОГВ/ОМС».
НЗА потребителя (для ФПИЮЛ)	См. раздел «Идентификация потребителей»	Целочисленное поле, строго 11 символов, обязательное поле, если потребитель – филиал или представительство иностранного юридического лица. Не заполняется для типа ЛС «ЛС ОГВ/ОМС». НЗА (или номер записи об аккредитации) - номер записи в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.
КПП потребителя (для ОП)	См. раздел «Идентификация потребителей»	Целочисленное поле строго 9 символов, обязательное поле, если потребитель – обособленное подразделение юридического лица. Не заполняется для типа ЛС «ЛС ОГВ/ОМС».
Общая площадь, кв. м	-	Цифровое поле, 20 символов, включая 4 после запятой. Обязательно для типа лицевого счета «ЛС УО», для «ЛС РСО», «ЛС ОМС/ОГВ» и «ЛС КР» необязательно.
Жилая площадь, кв. м	-	Цифровое поле, 20 символов, включая 4 после запятой. Определение ЖП приведено в Инструкции о проведении учета жилищного фонда в РФ: 3.35. Жилая площадь квартиры определяется как сумма площадей жилых комнат. ... 3.36. Площадь квартиры жилого здания определяется как сумма площадей жилых комнат и подсобных помещений без учета лоджий, балконов, веранд, террас и холодных кладовых, тамбуров. К подсобным помещениям относятся площади кухонь, коридоров, ванн, санузлов, встроенных шкафов, кладовых, а также площадь, занятая внутриквартирной лестницей.
Отапливаемая площадь, кв. м	-	Цифровое поле, 20 символов, включая 4 после запятой. В соответствии с Методикой расчета норма потребления природного газа население при отсутствии приборов учета газа (утв. Приказом Министерства регионального развития РФ от 13.07.2006, №83) отапливаемая площадь определяется как площадь помещения, измеряемая в пределах внутренних поверхностей наружных стен, включая площадь, занимаемую перегородками и внутренними стенами.
Количество проживающих, чел.	-	Цифровое поле, до 4 символов.
Единый лицевой счет	Х	Содержит уникальный идентификатор лицевого счета, созданный ГИС ЖКХ при первичном создании лицевого счета.
Статус обработки	Х	Результат обработки записи, содержит описание ошибки.Содержимое данного поля игнорируется Системой и будет перезаписано после обработки.
Лист «Помещения»
№ записи лицевого счета	+	Числовое поле, номер записи, используемый для связи с листом «Основные сведения». Значение вводится вручную или выбирается из выпадающего списка (список формируется по мере заполнения строк на листе «Основные сведения»).
Адрес помещения	-	Строковое поле. Данное поле не сохраняется в ГИС ЖКХ и служит для облегчения идентификации помещений в шаблоне. Заполняется произвольным значением на усмотрение пользователя.
Группа полей «Адрес дома, помещения, комнаты»
Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/ Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ	-	Строковое поле в формате GUID, заполняется если не указано значение «Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ»
Тип помещения/блок	-	Значение из выпадающего списка, заполняется если не указано значение «Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ»для помещений, комнат, блоков в домах блокированной застройки.
Номер помещения	-	Строковое поле до 255 символов, заполняется если не указано значение «Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ» для помещений, комнат, блоков в домах блокированной застройки.
Номер комнаты	-	Строковое поле до 255 символов, заполняется если не указано значение «Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ» для комнат.
Идентификатор дома, помещения, комнаты, присвоенный ГИС ЖКХ	-	Символьное поле, код, присвоенный объекту жилищного фонда ГИС ЖКХ, заполняется если не указана группа полей «Адрес дома, помещения, комнаты». Идентификатор формируется при сохранении можно адресного объекта (жилого дома, помещения, комнаты) и доступен на карточке в поле «Уникальный номер». Также доступна выгрузка всех идентификаторов адресных объектов, к которым есть доступ у поставщика, в файл MS Excel. Выгрузка доступна в Реестре лицевых счетов по кнопке «Выгрузить информацию».
Доля внесения платы, размер доли в %	-	Допускается ввод положительных целых значений от 1 до 100.
Статус обработки	Х	Результат обработки записи, содержит описание ошибки.Содержимое данного поля игнорируется Системой и будет перезаписано после обработки.
Лист «Основания»
№ записи лицевого счета	+	Числовое поле, номер записи, используемый для связи с листом «Основные сведения». Значение вводится вручную или выбирается из выпадающего списка (список формируется по мере заполнения строк на листе «Основные сведения»).
Тип основания	+	Значение из выпадающего списка, определяет вид основания.
Идентификатор основания	-	Для договора ресурсоснабжения - "Идентификатор договора ресурсоснабжения". Для договора социального найма жилого помещения - "Идентификатор договора социального найма жилого помещения". Значения договора ресурсоснабжения можно получить: · в выходном файле импорта договоров ресурсоснабжения в столбце «Идентификатор договора ресурсоснабжения» · экспортировав договоры ресурсоснабжения в Реестре договоров ресурсоснабжения по кнопке «Выгрузить договоры» · в выходном файле импорта договоров социального найма жилых помещений Обязательно, если ни указаны группы полей «Договор социального найма» и «Договор ресурсоснабжения».
Группа полей «Договор социального найма»
Тип договора	+	Значение из выпадающего списка, обязательно если не указано «Идентификатор основания» и группа полей «Договор ресурсоснабжения».
Номер договора	+	Строковое поле, до 255 символов,обязательно для заполнения, если «Договор не является публичным и/или присутствует заключенный на бумажном носителе или в электронной форме» = «Да», и если в качестве критериев поиска не указано «Идентификатор основания» и группа полей «Договор ресурсоснабжения».
Дата заключения договора	+	Поле типа «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ), обязательно для заполнения в случае, если «Договор не является публичным и присутствует заключенный на бумажном носителе или в электронной форме» = «Да», и если в качестве критериев поиска не указано «Идентификатор основания» и группа полей «Договор ресурсоснабжения».
Дата заключения	-	Поле типа «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ),
Группа полей «Договор ресурсоснабжения»
Договор не является публичным и присутствует заключенный на бумажном носителе или в электронной форме	-	Выпадающий список, доступные значения «Да» / «Нет». «Да» устанавливается, если договор не является публичным и присутствует заключенный на бумажном носителе или в электронной форме, в противном случае устанавливается «Нет». Обязательно, если в качестве критериев поиска не указано «Идентификатор основания» и группа полей «Договор социального найма».
Номер	-	Строковое поле, от 1 до 30 символов, обязательно для заполнения, если «Договор не является публичным и/или присутствует заключенный на бумажном носителе или в электронной форме» = «Да», и если в качестве критериев поиска не указано «Идентификатор основания» и группа полей «Договор социального найма».
Дата заключения	-	Поле типа «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ), обязательно для заполнения в случае, если «Договор не является публичным и присутствует заключенный на бумажном носителе или в электронной форме» = «Да», и если в качестве критериев поиска не указано «Идентификатор основания» и группа полей «Договор социального найма».
Статус обработки	Х	Результат обработки записи, содержит описание ошибки.Содержимое данного поля игнорируется Системой и будет перезаписано после обработки.

История изменений файла

11.1.0.2
1. Изменено название поля «Код дома по ФИАС» на «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ» 2. Изменено описание поля «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ»
11.0.0.1
Добавлен лист «Основания» для явного указания договоров ресурсоснабжения и договоров найма жилых помещений, уточнен раздел «Основания заведения лицевого счета». Добавлено поле «Тип помещения/блок», уточнены условия поиска объектов жилищного фонда в разделе «Идентификация помещений».
10.0.2.1
1. Добавлен раздел «Выгрузка уникальных номеров помещений, ЕЛС и ИЖКУ из ГИС ЖКХ.» 2. Исправлена ошибка с выпадающим списком услуг на листах «Разделы 3-6» и «ДПД». Версия шаблона не изменена, изменение совместимо с предыдущей версией шаблона. 3. Добавлен столбец «НЗА потребителя (для ФПИЮЛ)» на лист «Основные сведения». 4. Фамилия, имя, отчество ограничены 50 символами вместо 60.
10.0.0.2.2
Убрано ошибочное описание поля «Номер ЛС УО (иной идентификатор потребителя)
10.0.0.2.1
Дополнено описание полей, изменен цвет условно-обязательных полей, добавлен раздел «Получение значения поля «Код дома по ФИАС»
10.0.0.2
1. Добавлен тип ЛС «ЛС ОГВ/ОМС» для выставления счетов за плату по договорам найма жилых помещений. 2. Значение «Является нанимателем» сделано необязательным для «ЛС КР» и «ЛС ОГВ/ОМС».
9.0.2.1.1
Обновлена инструкция по внесению изменений в ранее размещенные лицевые счета. Шаблон без изменений.
9.0.2.1
1. Поле «Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)» сделано необязательным; при отсутствии номера лицевого счета поле «Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)» заполняется значением ЕЛС в Системе. 2. Поиск ранее размещенного счета выполняется по колонке «Идентификатор ЖКУ». 3. Добавлена колонка «№ записи» на лист «Основные сведения» для связи с листом «Помещения». На лист «Помещения» добавлена колонка «№ записи лицевого счета» для связи помещений с листом «Основные сведения». 4. Поле «Общая площадь» сделано необязательным для типа «ЛС РСО» и «ЛС КР», для типа «ЛС УО» поле обязательно. 5. Добавлено описание Идентификатора ЖКУ.
9.0.1.1
Добавлено значение Тип лицевого счета и возможность создания лицевых счетов для выставления платы за капитальный ремонт.
8.7.2.2
Значение «Доля внесения платы, размер доли в %» сделано необязательным.