Методические рекомендации по оформлению выпускных квалификационных работ
Оформление выпускной квалификационной работы должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. В связи с этим студенту-выпускнику с самого начала подготовительного этапа и затем в процессе работы над содержанием рукописи необходимо соблюдать требования государственных стандартов к представлению текстового, табличного, формульного и иллюстративного материала (ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам»), а также составлению списка литературных источников (ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.).
При наборе текста на компьютере:
· wвет шрифта должен быть черным,
· высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (не менее 12). Данной высоте букв соответствуют шрифты: Times New Roman кегель 14; Aviel кегель 12.;
· файл должен быть подготовлен в текстовом редакторе Word из пакета Microsoft Office 2003, при этом должны быть установлены следующие параметры документа (Файл / Параметры / Поля):
· верхнее поле – 2,0 см;.
· нижнее поле – 2,0 см;
· левое поле – не менее 3,0 см;
· правое поле - 1,0 см;
· межстрочный интервал (Формат/Абзац) – полуторный;
· формат страницы (Файл / Параметры страницы / Размер бумаги) - А4.
Страницы текста нумеруются, начиная с титульного листа. Нумерация страниц должна быть арабскими цифрами, сквозной по всему тексту. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию.
Текст ВКР должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При написании текста работы не допускается применять:
1) обороты разговорной речи, произвольные словообразования, про-фессионализмы;
2) научные термины, близкие по смыслу, для одного и того же понятия;
3) иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
4) сокращения обозначений единиц физических величин, если они «употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в го-ловках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, вхо-дящих в формулы;
5) математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (вместо математического знака (-) следует писать слово «минус»);
6) математические знаки без цифр, например: < (меньше или равно), ≥ (больше или равно), ≠ (не равно), № (номер), % (процент).
В тексте работы могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить арабскую цифру, после нее - скобку. Каждое перечисление записывают с абзацного отступа. Для дальнейшей де-тализации перечислений необходимо использовать дефисы.
Опечатки, описки и другие неточности, обнаруженные в процессе вы-полнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием штрихом и нанесением на том же месте исправленного текста машинопис-ным способом или черной тушью (шариковой ручкой) рукописным спосо-бом. Повреждения листов, помарки и следы неполного удаления прежнего текста не допускаются.
Наименование команд в тексте следует выделять кавычками например: «Ввод».При указании пределов изменения величины ставится многоточие (50 … 70 млрд. руб.), Если изменение происходит в пределах от отрицательной величины до положительной величины, то применяются предлоги «от» и «до», например, температура воздуха изменится от минус 1 до плюс 5 °С.
Справочные и поясняющие данные приводятся в примечаниях к тексту и таблицам.
Все сноски и подстрочные примечания печатаются через один интервал на той странице, к которой они относятся.
Если имеется одно примечание, то пишется слово «Примечание» и после него ставят точку, а далее идет текст примечания. Если примечаний несколько, то пишется слово «Примечания» и после него ставится двоеточие, примечания нумеруют арабскими цифрами с точкой, например:
Примечания:
1. Текст первого примечания.
2. Текст второго примечания.
Примечания и сноски к таблицам помещают непосредственно под соответствующей таблицей. Сноски к цифрам в таблице обозначаются только звездочками.
В тексте основных глав представляют расчеты показателей. Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых величин. Расчеты в общем случае должны содержать:
а) описание предмета расчета;
б) формулировку задачи (словесную или математическую) с указанием того, что требуется определить в результате расчета;
в) исходные данные для расчета;
д) расчет;
г) выводы по результатам расчетов.
Для изложения содержания и логической последовательности сообщения научной работы целесообразно употреблять конструкции неопределенно-личных отношений (например, Для исследования спроса вначале определяют необходимую численность выборки …); форму изложения от третьего лица (например, Автор полагает …); предложения со страдательным причастием (например, Получен доход …). Подобные конструкции избавляют от необходимости вводить в текст работы личные местоимения («я», «мы») и выражения авторства.
Составление таблиц необходимо для оформления цифрового или текстового материала с целью сопоставления, анализа данных и вывода определенных закономерностей или особенностей развития объекта исследования. Таблицы следует выполнять в «Microsoft Excel» в книжной ориентации.
Аналитические таблицы включают методики решения задач по анализу коммерческой деятельности: структуры ассортимента, товарных запасов, эффективности методов продаж и др. Аналитические таблицы используются для расчета показателей по заданному алгоритму решения в соответствующей ячейке электронной таблицы «Microsoft Excel». По результатам полученных расчетов следует сделать вывод: «таблица позволяет сделать вывод, что …».
Неаналитические таблицы служат наглядным пособием при изучении материала и содержат необработанные статистические данные, необходимые лишь для информации.
Обычно таблица состоит из следующих элементов (таблица 2): порядкового номера и заголовка, крайней левой графы (боковика), заголовков вертикальных граф, а также горизонтальных и вертикальных граф ее основной части.
Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом. Таблицы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу. Порядковый номер состоит из слова «таблица», которое пишется с заглавной буквы, и цифры ее номера в работе, значок «№» перед порядковым номером и точку после его не ставят (например, Таблица 1).
На каждую таблицу в тексте должна быть сделана ссылка (например, данные таблицы 2 показывают …).
Таблица 2. Заголовок таблицы
Головка таблицы | Заголовок столбцов (граф) | ||
подзаголовок столбца | подзаголовок столбца | подзаголовок столбца | |
Боковик (заголовки строк) | |||
1.Количество торгового персонала, чел. | |||
2. Объем продаж, тыс. руб. | |||
3.Торговая площадь, кв. м | |||
4. | |||
5. |
Заголовок таблицы следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посредине без точки в конце его названия, он должен быть кратким и отражать содержание таблицы. В заголовке следует употреблять такие слова как анализ, динамика, сравнение, оценка эффективности, не забывать указывать организационно-правовую форму и фирменное наименования предприятия, год или период исследования.
Крайняя левая графа содержит сведения о горизонтальных строках. Графу «№ п/п» в таблицу не включают. Нумерацию показателей наименований, параметров и других данных указывают в горизонтальных строках перед смысловым наименованием, для практического использования и расчетов указывают номера заголовков строк.
Заголовок столбцов (граф) таблицы начинают с прописных букв, подзаголовок со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Для обеспечения ссылок допускается нумерация столбцов (граф).
При переносе таблицы на другой лист заголовок таблицы не пишут, указывают на последующих листах нумерацию столбцов и «Продолжение таблицы 1».
Формулыразмещают отдельными строками и нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер формулы проставляется с правой стороны листа на уровне написанной формулы в круглых скобках, например:
Объем закупок определяется по формуле [19, с. 45]:
Lз = V - Oн + Зк - Мз , (2)
где Lз – объем закупок за установленный период времени;
V – потребность предприятия за определенный период;
Он – остаток (запас) на складе на начало периода;
Зк – запас на складе на конец периода;
Мз – заказанная поставщику, но не поступившая на склад предприятия партия.
На формулы, заимствованные из литературных источников делают ссылку в квадратных скобках арабской цифрой. В скобках рядом с порядковым номером литературного источника указывается номер страницы, например [19, с. 45]. Ссылки на источник информации делаются в тексте пояснительной записки перед формулой.
Диаграммы, графики, схемы и другие иллюстрационные средства изображения информации называются рисунками и приводятся непосредственно по тексту, где на них дается обязательная ссылка. Ссылки на рисунки делаются по тексту в виде заключенного в круглые скобки выражения (рисунок 8), либо в виде оборота: «как видно из рисунка 8 …».
Каждый рисунок должен иметь подрисуночную подпись – это текст, поясняющий его содержание и буквенные обозначения.
Состав подрисуночной надписи приведен на примере 1.
Пример 1:
|
|
![Методические рекомендации по оформлению выпускных квалификационных работ Методические рекомендации по оформлению выпускных квалификационных работ - student2.ru](/images/marketing/metodicheskie-rekomendacii-po-oformleniyu-vypusknykh-kvalifikacionnykh-rabot-424894-1.gif)
![Методические рекомендации по оформлению выпускных квалификационных работ Методические рекомендации по оформлению выпускных квалификационных работ - student2.ru](/images/marketing/metodicheskie-rekomendacii-po-oformleniyu-vypusknykh-kvalifikacionnykh-rabot-424894-2.gif)
Рисунок 1. Вероятность получения стабильной прибыли компаниями на товарном рынке
График – геометрическое изображение двух и более величин. Если количество кривых на графике две-три, то они вычерчиваются черным цветом разными линиями (сплошной, штриховой, штрих-пунктирной), если кривых более трех, то они изображаются линиями контрастных цветов.
На графике изображают оси координат с выбранным масштабом шкал и цифрами слева от оси ординат и под осью абсцисс, наименования величин, пояснения условных знаков, характерные точки графика. Стрелки на концах осей не ставятся.
Диаграммыразличают круговые и столбиковые: первые изображают соотношение изученных величин (в процентах), вторые служат для сравнения каких-либо показателей по периодам.
Рисунок 1. Динамика розничных продаж товаров для художников в России
Рисунок 2. Каналы распределения товаров для художников в торговле России, 2017 г.
Приложения оформляют как продолжение работы на последующих листах. Характер приложения определяется автором самостоятельно, исходя из содержания. В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Порядок оформления по тексту ссылок на приложения такой же, как и оформления ссылок на иллюстрации. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Приложения нумеруют арабскими цифрами. После слова «Приложение» следует цифра, обозначающая его последовательность.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Список использованных источников отражает самостоятельную творческую работу студента-выпускника. Список использованной литературы оформляют в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
Список литературы помещается после выводов и предложений и содержит библиографическое описание использованных источников, на которые делались ссылки по тексту. Номера источников следует располагать по алфавиту фамилий авторов или заглавий (если автор не указан). Литературу на иностранных языках рекомендуется приводить в конце списка.
В списке литературных источников после фамилии и инициалов автора, заглавия книги и статьи ставится точка; перед сведениями об авторах, помещенных после заголовка – косая черта (/); перед сведениями о месте издания ставится точка и тире (.-); перед издательством – двоеточие (:); перед годом издания – запятая (,); внутри остальных элементов ставятся точки. Информация о страницах, которые использовались в работе отделяется от предшествующих записей посредством тире, например: - 257 с.
Ниже приведены примеры библиографического описания различных видов использованных источников.
Нормативные акты
Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.
Кодексы
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая: 30 ноября 1994 года № 51–ФЗ. С изм. и доп. на 2006 г.;
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая: 26 января 1996 года №14–ФЗ. С изм. и доп. на 2006 г.;