Новая тема: Логические функции в MS EXCEL 2007

Электронные таблицы MS Excel 2007.

Цели лабораторной работы.

Освоить следующие функции MS Excel:

· Мастер функций – Категория статистических функций (СЧЕТ, СЧЕТЗ, СЧЕТЕСЛИ, СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ)

· Мастер функций – Логические функции (ЕСЛИ, И, ИЛИ)

Проверить навыки формирования таблиц, построения диаграмм

Статистические функции СЧЕТ, СЧЕТЗ, СЧЕТЕСЛИ, СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ

Задание 15: Оформить документ "Табель учета рабочего времени".

Состав задания.

1. Назовите Лист1 именем «Табель»

2. Сформируйте таблицу по нижеприведенному образцу,

2.1. воспользуйтесь для оформления всеми известными Вам приемами форматирования и выравнивания текста (по центру горизонтали и вертикали, по центру выделения, полужирное начертание шрифта и т.д.)

2.2. В ячейки B4:AF4 введите числа месяца с 1 по 31. (для заполнения последовательности достаточно заполнить первые две ячейки и далее использовать табулирование маркером заполнения)

2.3. Установите ширину столбцов B:AF, равную 2 символам (Главная – Ячейки - Формат –Ширина столбца)

3. Выделите цветом столбцы, соответствующие нерабочим дням недели (Например так, как показано ниже).

4. Произвольно проставьте для каждого сотрудника:

· количество часов, отработанных за день, или

· о, если он находится в отпуске, или

· б, если в этот день сотрудник болеет, или

· п, если прогуливает. (о, б, п – русские буквы, проставляются без кавычек)

После оформления и заполнения данными таблица должна выглядеть:

При подсчете всех искомых показателей аргументом всех функций будет диапазон B5:AF5, т.е. мы анализируем все дни месяца, независимо от того на какие дни приходятся выходные.

5. Подсчитайте для Карцева П.Р., а затем заполните формулами ячейки строк 6-10 для остальных сотрудников:

5.1. Сумму отработанных часов (с помощью Автосуммы ∑ просуммируйте значения ячеек B5:AF5);

5.2. Дни явок - статистическая функция – СЧЕТ.

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в ука занных диапазонах ячеек. Например, дана последовательность ячеек:

В ячейках A2, B2, E2, F2, G2 содержатся числа (таких ячеек всего 5), в ячейке С2 – ничего не содержится (пустота), а в ячейке D2 – текст «выходной».

При вызове Статистической функции СЧЕТ MS Excel подсчитает количество чисел в диапазоне А2:G2 и вернет число 5.

Аналогично проанализируйте количество чисел в диапазоне B5:AF5

5.3. количество дней отпуска, болезни, прогулов:

· Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ (самостоятельно ознакомьтесь с тем, что возвращает эта функция)

· Диапазон - B5:AF5

· критерий – русские буквы о, б или п в кавычках

5.4. количество выходных дней (Статистическая функция СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ,диапазон-B5:AF5)

6. На текущем рабочем листе постройте круговую диаграмму, отражающую число отработанных часов каждым сотрудником.

(Для выделения несмежных столбцов используется клавиша CTRL).

7. На этом же листе постройте гистограмму, отражающую дни явок и число отработанных часов для каждого сотрудника.

Новая тема: Логические функции в MS EXCEL 2007

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий.

Логические переменные могут принимать только 2 взаимоисключающих значения: ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).

Если ставится задача получить одно из логических значений, то используются функции И, ИЛИ, НЕ и операторы

Оператор. Знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

1. Функция «И»

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции:

И (логическое_значение1; логическое_значение2; ...)

Логическое_значение1, логическое_значение2, ... - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение

либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Примеры