Запустить Microsoft Excel
ВВОД ФУНКЦИЙ В РАБОЧЕМ ЛИСТЕ
Если вы выделите ячейку и выберите в меню Вставка команду Функция, Excel выведет окно диалога Мастер функций. Немного быстрее можно этого добиться, нажав клавишу со значком функции в строке формул.
В этом окне сначала выберите категорию в списке Категория и затем в алфавитном списке Функция укажите нужную функцию. Excel введет знак равенства, имя функции и пару круглых скобок. Затем Excel откроет второе окно диалога мастера функций.
Второе окно диалога мастера функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Если функция имеет переменное число аргументов, это окно диалога при воде дополнительных аргументов расширяется. Описание аргумента, поле которого содержит точку вставки, выводится в нижней части окна диалога.
Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. Это очень удобно, когда вы используете ссылки или имена. Текущее значение функции отображается внизу окна диалога.
Нажмите кнопку "ОК" и созданная функция появится в строке формул.
АВТОСУММА
Так как функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов Стандартная вынесена кнопка Автосумма.
Если в ячейки А1, А2, А3 ввести произвольные числа, активизировать ячейку А4 и нажать кнопку автосуммы. Результат будет следующий:
Кнопка автосуммы снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки.
Таблица 1.Основные функции
| Функция | Синтаксис | Примечание |
| Математические функции | ||
| СУММ (SUM) | =СУММ(числа) | Суммирует множество чисел. Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую или возвращающую числовое значение. |
| ОКРУГЛ (ROUND) | =ОКРУГЛ(число;количество_цифр) | Функция округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов. |
| ЧЁТН и НЕЧЁТ | =ЧЁТН(число) =НЕЧЁТ(число) | Функция ЧЁТН округляет число вверх до ближайшего четного целого числа. Функция НЕЧЁТ округляет число вверх до ближайшего нечетного целого числа. Отрицательные числа округляются не вверх, а вниз. |
| ЦЕЛОЕ | =ЦЕЛОЕ(число) | Округляет число вниз до ближайшего целого. Аргумент - число - это число, для которого надо найти следующее наименьшее целое число. |
| ПРОИЗВЕД | =ПРОИЗВЕД(число1;число2...) | Перемножает все числа, задаваемые ее аргументами. Эта функция может иметь до 30 аргументов. Excel игнорирует любые пустые ячейки, текстовые и логические значения. |
| ОСТАТ | =ОСТАТ(число;делитель) | Возвращает остаток от деления. |
| КОРЕНЬ | =КОРЕНЬ(число) | Возвращает положительный квадратный корень из числа. |
| LOG | =LOG(число;основание) | Возвращает логарифм положительного числа по заданному основанию. |
| SIN | =SIN(число) | Функция SIN возвращает синус угла. |
| COS | =COS(число) | Функция COS возвращает косинус угла. |
| TAN | =TAN(число) | Функция TAN возвращает тангенс угла. |
| МАКС | =МАКС (список) | Возвращает из списка максимальное число. |
| МИН | =МИН(список) | Возвращает из списка максимальное число. |
| СРЗНАЧ | =СРЗНАЧ(список) | Возвращает среднее – арифметическое своих аргументов. |
| ЦЕЛОЕ | =ЦЕЛОЕ(Х) | Округляет аргумент Х до ближайшего меньшего целого. |
| ABS | =ABS(X) | Возвращает модуль (абсолютную величину) числа Х. |
| Функции для работы с элементами строк | ||
| СЦЕПИТЬ | =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;...) | Является эквивалентом текстового оператора & и используется для объединения строк. В функции можно использовать до 30 аргументов. Например, ячейка А5 содержит текст "первое полугодие", следующая формула возвращает текст "Всего за первое полугодие": =СЦЕПИТЬ("Всего за ";А5) |
УСТАНОВКА ТЕКУЩЕЙ ДАТЫ
Часто бывает необходимо устанавливать на каком-либо документе дату его выпуска. Электронные таблицы Excel предусматривают очень удобный способ автоматической установки текущей даты. Для этого существует специальная категория функций, которая называется Дата и время.
Среди этой категории функция СЕГОДНЯ() автоматически устанавливает текущую дату. Аргументов эта функция не имеет. Если к ячейке применить команду СЕГОДНЯ(), то в ней появится дата в формате число.месяц.год, например, 10.02.00. Дата обновляется при каждом последующем открытии файла.
Если вам необходимо установить и дату и время создания таблицы, то следует воспользоваться функцией ТДАТА(). Аргументы этой функции также остаются пустыми. Время в этой команде не изменяется непрерывно, а лишь при выполнении каких-либо операций с электронными таблицами. Если к пустой ячейке применить команду ТДАТА(), то в ней появится дата в формате число.месяц.год и время в формате часы:минуты, например, 09.03.00 17:25.
Задание 1. Расчеты с применением математических функций
Запустить Microsoft Excel.