Оформление титульного листа

Титульным листом является первая страница студенческой работы, предшествующая основному тексту. В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие сведения (реквизиты):

1. Наименование министерства (ведомства).

2. Название учебного заведения.

3. Название кафедры (иного структурного подразделения учебного заведения).

4. Шифр работы (шифр студента).

5. Название учебной дисциплины.

6. Гриф согласования.

7. Гриф утверждения.

8. Заглавие (тема) работы.

9. Фамилия автора.

10. Коды специальности и специализации.

11. Должность, ученая степень, ученое звание и фамилия руководителя.

12. Должность, ученая степень, ученое звание и фамилия консультанта.

13. Должность, ученая степень, ученое звание и фамилия нормоконтролера.

14. Город и год выполнения работы.

Состав может корректироваться в зависимости от вида учебного заведения, формы обучения и других факторов.

В зоне 1 формуляра размещается наименование министерства (ведомства), в систему которого входит учебное заведение.

В зоне 2 приводится полное название учебного заведения с указанием в скобках его сокращенного варианта написания — аббревиатуры.

Реквизиты 1 и 2 печатаются (пишутся) прописными буквами.

В зоне 3 строчными буквами с первой прописной приводится название кафедры (отделения, специальности и т. п.). В зонах 4 соответственно размещаются шифр работы или шифр студента (буквенно-цифровое сочетание по схеме, принятой в учебном заведении).

В зоне 5 указывается название учебной дисциплины (предмета) в соответствии с учебным планом.

В зоне 6 при выполнении студенческой работы по заданию (предложению) сторонней организации располагается гриф согласования, состоящий из слова СОГЛАСОВАНО, наиме­нования должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, с которым согласована тема работы (отчет), его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования. Здесь же может быть проставлена печать организации.

В правой части поля (зона 7) помещают гриф утверждения, состоящий из слова ДОПУЩЕНА К ЗАЩИТЕ, наименования должности с указанием кафедры (отделения и т. п.), ученой степени, ученого звания лица, утвердившего тему работы, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения.

В зоне 7 при отсутствии грифа согласования может быть приведено название структурного подразделения учебного заведения (например, института в составе университета) или

его филиала.

В зоне 8 прописными буквами жирным шрифтом (высота букв 10-12 мм) указывают наименование работы (реферат, дипломная работа и т. д.).

Ниже строчными буквами с первой прописной приводят наименование темы, предварив его словами "на тему:", шрифтом меньшим, чем название работы. Наименование работы на титульном листе должно совпадать с названием темы по заданию.

В зоне реквизита 9 слева приводятся слова "Автор курсового проекта", "Автор дипломной работы" и т. п., справа – инициалы и фамилия студента, посередине ставится личная подпись автора, дата подписания.

Ниже, в зоне 10, соответственно слева указываются коды специальности и специализации, а справа приводятся их наименования.

В зоне реквизитов 11, 12, 13 слева одна под другой приводятся записи наименований должностей, ученых степеней, ученых званий соответственно руководителя работы, консультанта и нормоконтролера.

Справа, как в случае реквизита 9, проставляются инициалы и фамилии лиц, подписывающих работу. Подписи и даты подписания выполняются посередине листа черной пастой. Дату следует проставлять арабскими цифрами в такой последовательности элементов: число, месяц, год. Год указывается четырьмя цифрами.

В зоне 14 одной строкой приводят название города и год выполнения работы. Слова "город" и "год" при этом не пишутся.

Оформление титульного листа лабораторной работы несколько отличается от других работ. На оборотной стороне титульного листа лабораторной работы приводятся данные об объекте испытания, используемом оборудовании и приборах, а при необходимости — данные об окружающей среде и другие сведения.

В число основных эстетических требований к оформлению титульного листа входят выбор и соподчиненность размеров шрифта для написания реквизитов (не больше четырех), симметричное расположение реквизитов относительно левого и правого полей листа, удачное размещение реквизитов по вертикали. Все слова на титульном листе должны быть написаны полностью, без сокращений, за исключением сокращенного названия учебного заведения (аббревиатуры), которое размещают в скобках после полного наименования.

Вариант оформления титульного листа реферата, курсовой и дипломной работы приведены в приложениях 2, 3, 4.

Оформление реферата

Реферат — это краткий обзор работы студента (дипломного проекта, отчета о научно-исследовательской работе и т. п.), в котором должны отражаться цель, основное содержание работы и результаты ее выполнения.

В заголовке реферата приводятся индекс УДК и шифр работы, ее название, фамилия, имя и отчество студента, наименование учебного заведения и год выполнения. Название работы пишется прописными буквами, слово "реферат" не пишется.

При необходимости возможно написание реферата на двух языках — русском и иностранном.

Перечень условных сокращений, обозначений, символов, единиц и терминов

Если в работе принята специфическая (узкоспециальная) терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т. п., то их пере­чень должен быть представлен в работе в виде отдельного списка. При этом такой список включается в работу, если в тексте более 20 применяемых необщепринятых терминов, сокращений, символов и каждый из них повторяется в тексте не менее 3 раз. В ином случае достаточно их расшифровки при первом упоминании непосредственно в тексте (в скобках).

Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокраще­ние, справа – его детальную расшифровку.

Общеизвестные сокращения, термины и символы в перечне не приводятся.

Оформление оглавления (содержания)

Оглавлением (содержанием) называют часть текстовой работы, носящую справочный, вспомогательный характер.

Оглавление выполняет две функции – дает представление о тематическом содержании работы и ее структуре, а также помогает читателю быстро найти в тексте нужное место.

Следует различать термины "оглавление" и "содержание". Термин "оглавление" применяется в качестве указателя частей, рубрик работы, связанных по содержанию между собой. Термин "содержание" применяется в тех случаях, когда работа содержит несколько не связанных между собой научных трудов одного или нескольких авторов. В студенческих работах используется заголовок "Оглавление".

Оглавление может размещаться сразу после титульного листа или в конце работы либо в некоторых случаях вовсе отсутствовать. Практика показывает преимущества помещения оглавления после титульного листа в больших по объему работах, например в курсовых и дипломных работах, что объясня­ется удобством для читателя при поисках нужного места.

В работах типа реферата, отчета по лабораторной работе объемом менее 10 страниц оглавление не обязательно. В средних по объему работах (доклад. домашняя контрольная работа) оглавление размещается в конце текста.

Оглавление должно охватывать все части и рубрики студенческой работы. В курсовом проекте и в пояснительной записке к дипломному проекту оглавление в конце включает также перечень чертежей.

Названия заголовков глав и разделов в оглавлении перечисляются в той же последовательности и в тех же формулировках, как и в тексте работы. При этом слово "глава" может не приводиться. Достаточно указания номера соответствующей части работы. Заголовки глав и разделов не должны сливаться с цифрами, указывающими страницы размещения соответствующих частей.

В том случае, когда отчет по студенческой научно-исследовательской работе оформлен в виде двух или более частей (томов), в первой части помешают оглавление всего отчета с указанием номеров частей, в последующих - - только оглавления соответствующих частей.

Как вариант оформления оглавления допускается основные структурные составляющие работы (перечень сокращений, введение, названия глав, заключение, список использованных источников и приложение) печатать прописными буквами.

Вариант оформления оглавления научной работы представлен в приложении 5.

Правила оформления библиографических ссылок

Библиографическая ссылка — совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упо­минаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска.

При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников.

При включении элементов описания в синтаксический строй основного текста соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания, - четности при употреблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных изданий пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилии авторов, а не следуют за ними).

Между областями описания знак "точка и тире" можно заменять точкой, допускается использование формы кратко­го описания.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами "Цит. по", либо "Цит. по кн.", или "Цит. по ст."

Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный логический переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то пользуются начальными словами "См.", "См. об этом".

Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается, или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используют слова "см., например", "см., в частности".

Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу, указывают "См. также". Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют: "Ср.:"; если работа, указанная в ссылке, более подробно освещает затронутый в основном тексте предмет, пишут "Об этом подробнее см.".

По месту расположения относительно основного тек­ста диссертации библиографические ссылки бывают:

1) внутритекстовые, т. е. являются частью основного текста;

2) подстрочные, т. е. вынесенные из текста вниз страницы;

3) затекстовые, т. е. вынесенные за текст всего произведения или его части.

Внутритекстовые ссылки используются, когда значительная часть ссылок вошла в основной текст диссертации так органично, что изъять ее из этого текста невозможно, не заменив этот текст другим. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная). Например:

Эта сторона математической логики так характеризуется в из­вестной книге Д. Гильберта и В. Аккермана "Основы теоретической логики" (М., 1997. С. 17):

"Логические связи, которые существуют между суждениями, понятиями и т. д., находят свое выражение в формулах, толкова­ние которых свободно от неясностей, какие легко могли бы воз­никнуть при словесном выражении".

Подстрочные ссылки на источники используют в тексте диссертации, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиски при наведении справки.

В тех случаях, когда диссертант приводит ссылки в конце каждой страницы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора. Например: В тексте:

Речевой период, который некоторые называют синтаксической конструкцией, создается по принципу кругообразно замыкающих­ся и ритмически организованных частей1.

В сноске:

______________________

¹ Ефимов А. И. О мастерстве речи пропагандиста. М., 1997. С. 42.

Полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например: "Указ. соч.".

Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице книги или статьи, то в сносках проставляют слова "Там же" и номер страницы, на которую делается ссылка.

Существует несколько способов связи основного текста диссертации с описанием источника. Чаще всего для этой цели служит порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке; в основном тексте этот номер берется в квадратные скобки.

При указании в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную скобку. Например:

[24, с. 44], что означает 24-й источник, 44-я страница.

Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы описания книги. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включен в ее середину. Например:

В тексте:

Профессор В. И. Свинцов в своем учебнике утверждает: "Мастерство редактора складывается из сложного комплекса знаний и навыков, охватывающих различные стороны подготовки издания к печати..."¹.

В сноске:

_____________________

¹ Свинцов В. И. Логические основы редактирования текста. М., 1992. С 3.

Когда в основном тексте упомянуты фамилия автора и заглавие статьи, т. е. приведена первая часть аналитического описания, в подстрочной ссылке можно ограничиться описанием только самого издания, т. е. второй частью аналитического описания. Например:

В тексте:

В статье известного отечественного экономиста А. Лоскутова "Полные товарищества" сообщается, что "...заявление об отказе от участия в ПТ, утвержденном без указания срока, должно быть подано участником не менее чем за шесть месяцев до фактического выхода из товарищества"1.

В сноске:

_____________________

¹ Консультант директора. 1995. № 2. С. 7.

В тех случаях, когда диссертанту приходится оперировать большим числом источников, применяются затекстовые библиографические ссылки.

Под затекстовыми ссылками понимают указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы или к каждой главе.

Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи, который ставится после упоми­нания автора или коллектива авторов либо цитаты из работы. Например:

Профессор С. X. Карпенко [24] утверждает, что "в основе любого познания действительности лежит творческий процесс ученого, включающий прежде всего творческий анализ".

Ссылка на определенные фрагменты источника отличается от предыдущей указанием страниц цитируемого документа. Например:

Профессор С. X. Карпенко [24. С. 115-116] утверждает, что...

В научных работах применяются и комбинированные ссылки, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников. Например:

Как видно из исследований последних лет [12; 34; 52, с. 14-19; 64, с. 21-23]...

Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой. Например:

Исследованиями ряда авторов [15; 94; 124] установлено, что...

Варианты оформления общей схемы библиографического и аналитического описания представлены в приложениях 7, 8.

Таковы основные приемы и правила работы над библиографическим аппаратом диссертации. Этой работе диссертант должен уделять самое серьезное внимание, поскольку по полноте и правильности оформления библиографического аппарата можно судить не только о его библиографической культуре, но и о том, насколько он осведомлен в своей теме. Кроме того, нельзя не учитывать и то, что этот аппарат представляет самостоятельную справочную ценность для последующих исследователей.

Алфавитно-предметный указатель существенно облегчает ориентировку в содержании диссертации, указывая, где и что можно найти на ее страницах. В известном смысле его можно сравнить с каталогом библиотеки, по шифру которого можно определить место данной книги на полке.

Составление алфавитно-предметного указателя является делом весьма сложным, поэтому, прежде чем браться за эту работу, надо уяснить некоторые технические правила его подготовки.

Основными элементами указателя являются рубрики, которые включают в свой состав заголовки, подзаголовки и ссылки на номера страниц текста.

В качестве первого слова рубрики обычно выступают существительные и прилагательные, однако это могут быть и любые другие части речи.

В одной рубрике не должно быть больше 10 номеров страниц, так как при большем их числе усложняется работа с указателем. Если число номеров превышает 10, рубрику сле­дует дробить на подрубрики.

Словесная формулировка заголовков и подзаголовков должна позволять быстро найти рубрику или подрубрику в указателе. Эта формулировка должна совпадать с той, которую наиболее вероятно выберет читатель для поиска.

В заголовках и подзаголовках можно допускать инверсию (перестановку) слов для лучшего расположения материала. Так, вместо "Теория вероятности" предпочтительнее "Вероятности теория".

Оформляя указатели, нужно знать, что первую строку рубрики начинают от левого края без абзацного отступа, вторые и последующие строки — со втяжкой; подрубрики, начало которых графически не обозначено, — со втяжкой большей, чем втяжка вторых и последующих строк рубрики.

Заголовки и подзаголовки приводят в форме именитель­ного падежа (однако при инверсии ведущее слово может стоять и в косвенном падеже) единственного и (реже) множе­ственного числа.

Заголовки рубрик могут начинаться как с прописной, так и со строчной буквы, подзаголовки — только со строчной (если это, конечно, не имена собственные). Окончания рубрик знаками препинания не фиксируются.

Именной указатель, или указатель имен, - другой наиболее распространенный вид вспомогательного указателя. Он содержит алфавитный перечень личных или других собственных имен.

Специфичность именного указателя определяется его заголовками, которые должны состоять только из имен собственных. Подзаголовки при этом в расчет не принимаются, но настоятельно рекомендуются для подразделения материала, а значит, и облегчения поиска.