Структурные элементы выпускных работ

Структурные элементы выпускных работ

1.1 Структурными элементами являются:

- титульный лист;

- задание;

- реферат;

- содержание;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть;

- заключение, выводы к каждому разделу;

- список использованных источников;

- приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в выпускную работу по усмотрению исполнителя.

2 Правила оформления структурных элементов выпускных работ

Титульный лист

2.1.1 Титульный лист выпускных работ (магистерской диссертации, дипломного проекта, выпускной работы бакалавра) оформляют по форме приведенной в приложением А.

Задание

Задание составляется по форме, приведенной в приложении Б.

2.2.2 Задание подписывается руководителем студента, студентом-исполнителем и утверждается заведующим кафедрой.

2.2.3 Задание распечатывается в двустороннем режиме печати, при этом в общем количестве страниц учитывается как 1 лист (страница).

Реферат

2.3.1 Общие требования к реферату – по ГОСТ 7.9-95.

2.3.2 Реферат должен содержать:

- сведения об объеме выпускной работы (количество страниц), количестве иллюстраций, таблиц и приложений, количестве использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

2.3.3 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста выпускной работы, которые в наибольшей степени характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

2.3.4 Текст реферата должен отражать:

- объект исследования или разработки;

- цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

- результат работы и их новизну;

- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

- область применения;

- экономическую эффективность или значимость работы;

- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если выпускная работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

2.3.6 Пример оформления реферата приведен в приложении В.

Содержание

2.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы.

Примеры:

Приложение А Алгоритм расчета параметров настройки………………….55

Приложение Б Текст программы расчета параметров настройки………….64

Обозначения и сокращения

Если общее количество принятых в выпускной работе условных обозначений, вводимых терминов и сокращений превышает 10, рекомендуется представить их в виде отдельного перечня.

Перечень составляют столбцом, в котором слева в алфавитном порядке приведены сокращения и обозначения, справа - их детальная расшифровка.

Наличие перечня не отменяет необходимость расшифровки вводимых обозначений и сокращений при первом их упоминании в тексте.

Применять общепринятые сокращения следует в соответствии с ГОСТ 7.12-93.

Введение

2.6.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы.

Основная часть

В основной части работы приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной выпускной работы.

2.7.2 Основная часть должна содержать:

- выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку;

- процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

- обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов, сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.

Заключение

2.8.1 Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам выполненной выпускной работы;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- результаты оценки научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с достижениями в данной области.

Приложения

Приложение оформляют как продолжение выпускной работы на последующих его листах.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Примечание - Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I, O.

2.10.7 В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Выпускная работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала с использованием шрифта Times New Roman. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - кегль не менее 14. Полужирный шрифт не применяется.

При выполнении выпускной работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В выпускной работе должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

3.1.8 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки выпускной работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры:

Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

3.2.7 Если в работе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., OTKЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например «Сигнал + 27 включено».

3.2.8 Если в тексте выпускной работы приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте выпускной работы приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

От 1 до 5 мм.

От плюс 10 до минус 40 °С.

3.2.10 Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Построение выпускной работы

Наименования структурных элементов выпускной работы «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Основную часть выпускной работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста выпускной работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

В заголовках не допускаются переносы слов, а также не допускаются употребления сокращений и условных обозначений, даже вошедших в перечень. Заголовок и начало текста не должны оказаться на разных страницах выпускной работы.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте выпускной работы на одно из перечислений, строчную букву в порядке русского алфавита (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ъ), после которой ставится скобка.

3.3.13 Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых также ставится скобка, а запись производится от второго символа первого перечисления, как показано на примере.

Пример:

а) ___________________________________________________________
_____________;

б) _____________;

1) ______________________________________________________
___________;

2) _______;

в) _____________;

Если перед перечислением стоит двоеточие, то каждое перечисление записывается со строчной буквы, а в конце перечисления ставится символ «;». Если перед перечислением стоит точка, то каждое перечисление записывается с прописной буквы, а в конце перечисления ставится точка.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в выпускной работе.

3.5.3 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных без точки в конце.

Примеры:

Рисунок 1 – Деталь прибора

Рисунок 2.3 – Блок-схема

Таблицы

3.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире.

Пример:

Таблица 1 – Сравнение массогабаритных характеристик

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», её номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы» и указывают её номер.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

3.6.6 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблица размещается вдоль длинной стороны листа выпускной работы.

3.6.9 Пример оформления таблице приведен ниже.

Пример:

Таблица 1 – Сравнительная таблица

Заголовок	Заголовок	Заголовок
Подзаголовок	Подзаголовок

новая страница

Продолжение таблицы 1

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Пример – Таблица 1.1, Таблица 3.2 и т.д.

Примечания и сноски

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Пример:

Примечание - __________.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Формулы и уравнения

3.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Пояснения начинают со слова «где» без двоеточия друг под другом.

Структурные элементы выпускных работ

1.1 Структурными элементами являются:

- титульный лист;

- задание;

- реферат;

- содержание;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть;

- заключение, выводы к каждому разделу;

- список использованных источников;

- приложения.