Менеджер менеджеру рознь, или как составить штатное расписание

· Маликова А. Менеджер менеджеру рознь, или Как составить штатное расписание // Практическая бухгалтерия, N 9, сентябрь 2010 г.

На каких только должностях не работают наши люди! Это логистики, мерчендайзеры, эккаунт-менеджеры, хэд-хантеры, сэйлз-менеджеры, рисчеры... Порой из-за мудреного названия бывает неясно, чем же занимается тот или иной "менеджер". Тем не менее любое название имеет право на существование. Но главное не это. Бывают случаи, когда такие "вольности" в штатном расписании непозволительны, и составлять этот документ нужно по строгим правилам. Проведем наш "аудит".

Штатное расписание - организационно-распорядительный документ, в котором отражена структура компании, численность ее подразделений и сотрудников по профессиям или должностям, а также размер их заработной платы, включая разнообразные надбавки. Штатное расписание может составлять любой работник, на которого возложена такая функция (руководитель организации, кадровик, бухгалтер).

Если в организации штатное расписание есть, то, как правило, при его составлении используется всем знакомая форма N Т-3 (утв. постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 5 января 2004 г. N 1). Эта форма обязательна в применении только бюджетным организациям, поскольку под утвержденную структуру, выраженную в штатном расписании, они получают бюджетные средства. Для всех остальных она носит лишь рекомендательный характер. Несмотря на это, рекомендуется применять в работе именно ее, поскольку она содержит все необходимые реквизиты. Если для внесения в какую-либо графу данных нет, она остается пустой.

Можно ли вносить изменения в унифицированную форму N Т-3?

Как сказано в постановлении Госкомстата России от 24 марта 1999 г. "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации", в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Изменения возможны в части расширения, сужения граф и включения дополнительных. Согласно порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20), при необходимости работодатель должен издать приказ (распоряжение), в котором указываются дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму N Т-3.

Когда нужен справочник

В части 2 статьи 57 Трудового кодекса сказано: если в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

- Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих состоит из тарифно-квалификационных характеристик, содержащих описания основных видов работ по профессиям рабочих в зависимости от их сложности и соответствующих им тарифных разрядов, а также требований, предъявляемых к профессиональным знаниям и навыкам сотрудников;

- Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих (постановление Правительства РФ от 31 октября 2002 г. N 787 "О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих").

Указанными справочниками следует пользоваться также при тарификации работ и присвоении тарифных разрядов работникам (ст. 143 ТК РФ).

При составлении штатного расписания также следует учитывать нормы пенсионного законодательства, дающие льготы отдельным категориям работников при выходе на пенсию. Существуют отраслевые классификаторы вредных производств, а также списки производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах (утв. постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173):

Список N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях;

Список N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

Наименования должностей, профессий или специальностей, указанные в штатном расписании, должны соответствовать наименованиям, приведенным в соответствующем справочнике или списке. Если название должности или профессии в штатном расписании (трудовом договоре, трудовой книжке) не совпадает с наименованием по соответствующему справочнику или списку, то работник теряет право на получение льгот, предусмотренных законом.