Добавление графических и аудиовизуальных объектов в презентацию

Слайды презентации наполняются иллюстративным содержанием путем вставки графических объектов, а также объектов других приложений. Графические объекты редактора PowerPoint и действия по их вставке и редактированию аналогичны другим приложениям пакета MS Office.

С помощью вкладки Главная, группа команд Рисование, вызывается выпадающий перечень готовых фигур по группам: Линии, Прямоугольники, Основные фигуры, Фигурные стрелки и т. д. до Выноски и Управляющие кнопки. Все они могут использоваться как в отдельности, так и в качестве составных частей сложных изображений.

Рис. 48. Добавление фигур на слайд через группу команд Рисование

Вкладка Вставка основного меню почти целиком содержит команды для добавления в презентацию различных видов иллюстративных объектов. Команды собраны в группы: Таблицы, Изображения, Иллюстрации, Ссылки, Текст, Символы и Мультимедиа.

Таблица создаётся командами из выпадающего списка основного меню: вкладка Вставка, группа команд Таблицы, команда Таблица:

Вставка таблицы — вставляется простейшая таблица путём задания размерности мышью;

Вставить таблицу — вставляется простейшая таблица путём выбора её основных свойств в диалоговом окне;

Нарисовать таблицу — таблица чертится мышью (можно зачерчивать диагонали будущих ячеек, можно — границы ячеек);

Таблица Excel — внедрение таблицы, позволяющей использовать разнообразные формулы: математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и др.

Рис. 49. Вставка таблицы в слайд в редакторе PowerPoint

Сразу после вставки таблицы становятся доступными дополнительные вкладки для настройки таблицы Конструктор и Макет, наполнение которых одинаково с программой Word. При вставке Таблицы Excel все рабочие вкладки программы PowerPoint заменяются на вкладки Excel. (При условии установки всех перечисленных составляющих Office 2010.)

Такая унификация позволяет применять навыки, полученные при работе с другими уже известными офисными программами.

При вставке большинства других объектов также выводятся унифицированные дополнительные вкладки с названиями из ряда Конструктор, Макет, Формат.

Чтобы выйти из редактирования таблицы и увидеть основное меню PowerPoint в его обычном виде, необходимо щёлкнуть за пределами редактируемой таблицы.

Вставка внешнего графического изображения может также осуществляться через буфер обмена операционной системы с помощью контекстного меню. Порядок следующий:

выполнить команду Копировать в контекстном меню, вызванном на изображении в другой презентации или на имени файла изображения в программе управления файлами (например: Проводник); для веб-страницы — команду Копировать изображение;

переключиться в окно презентации PowerPoint, куда предполагается вставить изображение;

выполнить команду Вставить.

Возможен и другой способ вставки внешнего графического изображения с использованием буфера обмена операционной системы: перетаскивание мышью. Для этого необходимо:

разместить на экране рядом два окна: одно с презентацией PowerPoint, другое с программой управления файлами (например: Проводник), обеспечивающей доступ к файлу изображения, подлежащего вставке;

нажать на имени файла изображения кнопку мыши и переместить указатель мыши при по-прежнему нажатой кнопке в окно презентации PowerPoint, после чего отпустить кнопку.

Для вставки в текущую презентацию изображения, являющегося вырезкой экрана, необходимо выполнить следующее:

подготовить на экране интересующее изображение;

переключиться в окно презентации, куда предполагается вставить изображение;

на вкладке Вставка в группе команд Изображения выбрать команду Снимок и в выпавшем списке — команду Вырезка экрана;

дождаться автоматического сворачивания окна Word, побледнения изображения на экране и появления на нём крестообразного указателя мыши;

одним верным движением мыши зачертить диагональ прямоугольника, содержащего нужную часть экрана.

С помощью группы команд Иллюстрации вставляются организационные диаграммы SmartArt, представляющие собой различного вида блок-схемы, содержащие в себе составные части с текстом и изображениями, связанными между собой.

В группе команд Иллюстрации имеется возможность вставки Диаграммы как графика, отображающего ряд числовых данных.

Данные для Диаграммы задаются в открывающемся окне Excel (при условии установки этого офисного приложения).

Дополнительные вкладки Конструктор, Макет, Формат предоставляют возможность настроить вид диаграммы.

Если окно Excel с данными было закрыто, его можно снова вызвать на вкладке Конструктор, группа команд Данные, команда Изменить данные.

С помощью группы команд Текст на вкладке Вставка могут быть вставлены такие полезные виды графических объектов, как Надпись и WordArt:

Надпись — прямоугольник, в который можно ввести текст;

WordArt — художественная надпись с выбором из набора заданных стилей и настройкой параметров.

Программа PowerPoint 2010 в отличие от Word 2010 не имеет зависимости основного меню для объектов Диаграмма, Снимок, Надпись и WordArt от текущего формата файла: Презентация PowerPoint(расширение — pptx) или Презентация PowerPoint97-2003 (расширение — ppt). И в том и в другом случае используются последние программные решения без повтора частей прежних (хотя прежние в целом ряде случаев — удачнее).

Команда Объект на вкладке Вставка в группе команд Текст даёт возможность вставки в презентацию объектов других приложений, среди которых могут оказаться полезными Документ Microsoft Word, Лист Microsoft Excel, Точечный рисунок.

Особенными объектами, доступными для вставки в редакторе презентаций по сравнению с другими офисными приложениями, являются Видео и Звук (вкладка Вставка, группа команд Мультимедиа).

После их вставки или при их выделении становятся доступными дополнительные вкладки Формат и Воспроизведение. Первая — для настройки изображения, с помощью которого выставляется объект на слайде, вторая — для настройки общих параметров видео- или звукового ряда.

Управление презентацией

Конечный результат подготовки презентации - это её показ. В зависимости от замысла автора, показ может быть настроен и выполнен по-разному.

Включение режимов показа готовой презентации выполняется на вкладке Показ слайдов в группе команд Начать показ слайдов.

Режим С начала запускает показ презентации с первого слайда.

Режим С текущего слайда включает полноэкранный просмотр текущего редактируемого или выделенного слайда.

По общему правилу каждый новый слайд выводится на экран целиком, одномоментно, а для перехода к следующему слайду необходимо щёлкнуть левой клавишей мыши либо нажать на пробел на клавиатуре.

Вместе с тем, особенности презентации могут требовать более тонкой настройки процесса её воспроизведения. Редактор PowerPoint позволяет учесть достаточно много нюансов.

Управление презентацией осуществляется с помощью команд, расположенных на вкладке Показ слайдов.

В частности, пользователь может выбрать разрешение экрана (для более качественного или напротив, упрощённого отображения слайдов - в зависимости от производительности ЭВМ), включить полноэкранный режим или отказаться от него, менять слайды вручную (как по умолчанию), либо организовать смену слайдов автоматически по определённому времени, добавить или отключить речевое сопровождение и проч.

При наличии нескольких мониторов или при сопряжении переносного ЭВМ (ноутбука) с мультимедиа-оборудованием пользователь может настроить режимы воспроизведения презентации на разных мониторах. Например, на мониторе докладчика могут отображаться заметки к слайдам (подсказки, даты, номера документов и проч.), режим может не быть полноэкранным, чтобы быстро открывать иные программы и документы. При этом на основном мониторе презентация будет воспроизводиться в полноэкранном режиме и без упомянутых особенностей.

Рис. 50. Настройка демонстрации презентации

в редакторе PowerPoint