Глава 9. Выдача трудовых книжек и сведений о работе

45.При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощ­рениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного долж­ностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индиви­дуального предпринимателя либо гражданина, которому законодатель­ством предоставлено право заключения и прекращения трудового дого­вора, - печатью местного исполнительного и распорядительного орга­на, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировав­шего трудовой договор с домашним работником.

46.Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работни­ку выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

47. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением суказанием о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному ад­ресу допускается только с письменного согласия работника.

48. В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку, например, он считает, что наниматель его незаконно уволил, несмотря на заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Факт отказа от получения трудовой книжки оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

49. В случае смерти работника, а также в случае признания его судом умершим или безвестно отсутствующим трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их письменное требованию. В этих случаях в трудовых книж­ках в разделе "Сведения о работе" после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: "Работа прекращена в связи со смер­тью"; "Работа прекращена в связи с признанием работника судом умер­шим или безвестно отсутствующим"; далее заполняется графа 4 (указы­ваются дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке.

50. Наниматель выдает работнику по его письменной просьбе трудо­вую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней.

При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки работнику выдается дубликат трудовой книжки с взиманием его стоимости.

Наниматель вправе в таких случаях отказать работнику в содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы, предше­ствующий поступлению к данному нанимателю.

В случае необходимости наниматель выдает работнику по его письмен­ной просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек. Глава 10. Дубликат трудовой книжки

51. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение трех месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) образца республиканской трудовой книжки 1995 года с надписью "Дубликат " в правом верхнем углу первой страницы. При утрате трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведенияпо новому месту работы работника другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью "Дубликат".

При прекращении деятельности нанимателя уволенный работник обращается по вопросу выдачи справки о времени работы у данного нанимателя, размере заработной платы, а также других документов по месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, архив и др.).

При утрате трудовой книжки (вкладыша к ней) по вине нанимателя он обязан самостоятельно принять меры для получения соответствую­щих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшеству­ющий поступлению к данному нанимателю.

52. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту работы по письменной просьбе работника выдает работнику дубликат трудовойкнижки (вкладыша к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негод­ность, делается надпись; "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращает­ся ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник обя­зан предъявить дубликат трудовой книжки.

53.Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях". "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а так­же о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основа­нии ранее изданных приказов (распоряжений). Эти записи заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лила и печа­тью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предприни­мателя - печатью исполнительного и распорядительного органа, осуще­ствившего регистрацию индивидуального предпринимателя.

54.Если работник до поступления к данному нанимателю уже рабо­тал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указываются общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленны­ми документами, записывается по отдельным периодам работы в следу­ющем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишутся наименование нанимателя, у которого работал работник, а так­же функциональная служба (отдел, цех, лаборатория, сектор или иное структурное подразделение) и должность (профессия, работа), на кото­рую был принят работник.

Если из представленных документов видно, что работник переводил­ся на другую постоянную работу у того же нанимателя, то об этом дела­ется соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются та­кие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносят­ся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к дан­ному нанимателю.

Глава 11. Расчеты за трудовые книжки (вкладыши к ним), хранение трудовых книжек

55.При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку с работника взимается сумма, затраченная нанимате­лем на их приобретение.

56.При утрате нанимателем трудовой книжки работника по причи­нам стихийного бедствия, производственной аварии и по другим причи­нам, не являющимся виной нанимателя, владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания его стоимости.

57.Трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) хранятся в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности.

Трудовые книжки, их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя или уполномоченного должностного лица, но отдельно от трудовых книжек (их дубликатов) работающих работников. По истечении указанного сро­ка невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем они могут быть уничтожены в уста­новленном порядке.

Глава 12. Учет трудовых книжек

58.11анимателем или уполномоченным должностным лицом ведет­ся следующая документация по учету бланков трудовых книжек и запол-ненных :р_\довых книжек:

приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкла­дышей к ним (приложение 2);

книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3).

В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с по­лучением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим

прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью се­рии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (формы Т-2) и в книге учета, собствен­норучно указав дату получения.

Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия - печатью нанимателя.

59. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу.

По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (приложение 1).

60. В случае ликвидации нанимателя ликвидационной комиссией составляется акт как для документов строгой отчетности о наличии неиспользованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Составленный акт и прилагаемые к нему бланки сдаются по месту их получения.

В случае прекращения в установленном порядке деятельности инди­видуального предпринимателя данный наниматель представляет доку­мент о последнем получении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и сдает неиспользованные бланки в местный исполнительный и рас­порядительный орган, зарегистрировавший его.

61. Порядок ведения, учета, хранения, изготовления трудовых книжек, обеспечения ими нанимателей регулируется постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. № 163 5 (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1997 г., № 35, ст. 1095; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 48,5/1091) и настоящей Инструкцией.

От редакции:Ниже в виде комментариев к отдельным положениям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников публикуют­ся материалы Георгия Шишко (с. 48-54) и Эммы Давыдовой (с. 55—62).

Приложение 1

к Инстркуции о порядке ведения

трудовых книжек работников

11.05.2000 № 72

УТВЕРЖДАЮ

_____________________

Должность нанимателя

Подпись _________________

. И.О.Фамилия

М.П

00.00.0000

АКТ

«___»_______________200___г. город_______________________

Нами _______________________________________________________________________________

должность, фамилия, имя, отчество

Составлен настоящий акт в том, что за период с «____» __________ 200 __г

по «___»_________________200 __ г.

_______________________________________________________________________________________

полное наименование нанимателя

испорчено______________________________________________________________________________

(указать подробную причину порчи)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«____» штук____________________________________________________________________________

прописью

бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним)____________________________________________

(перечислить

_______________________________________________________________________________________

серию и номер каждого бланка трудовой книжки

_______________________________________________________________________________________

(или вкладыша к ней)

_______________________________________________________________________________________

на_________________________языке, которые «___»__________________200____г.

название языка

уничтожены путем сожжения.

Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета_________________________________________________________________________

полное наименование нанимателя

Должность подпись И.О.Фамилия

Приложение 2

к Инстркуции о порядке ведения

трудовых книжек работников

11.05.2000 № 72

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА