Порядок совершения отдельных нотариальных действий

Нотариальные действия государственными нотариусами и нотариусами, занимающимися частной практикой (далее нотариу­сами), а также должностными лицами местных исполнительных органов, уполномоченными на совершение нотариальных дей­ствий, и лицами, исполняющими консульские функции от имени Республики Казахстан осуществляются в пределах компетенции, установленной Законом Республики Казахстан «О нотариате» и Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий в Ре­спублике Казахстан, утвержденной приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28.07.98 г. № 539.

Нотариус совершает следующие нотариальные действия:

1. удостоверяет сделки;

2. удостоверяет учредительные документы хозяйственных то­вариществ;

3. назначает доверительного управляющего наследством;

4. выдает свидетельства о праве на наследство;

5. выдает свидетельства о праве собственности на долю в об­щем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;

6. налагает и снимает запрещения отчуждения имущества;

7. свидетельствует верность копий документов и выписок из них;

8. свидетельствует подлинность подписи на документах;

9. свидетельствует верность перевода документов с одного язы­ка на другой;

10. удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;

11. удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;

12. удостоверяет время предъявления документа;

13. передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

14. принимает в депозит деньги;

15. совершает протесты векселей;

16. принимает на хранение документы и ценные бумаги;

17. совершает морские протесты;

18. обеспечивает доказательства.

Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сто­рон могут удостоверяться и другие сделки, для которых законода­тельством не установлена обязательная нотариальная форма. Но­тариус удостоверяет брачный договор по общим правилам, уста­новленным для удостоверения сделок. Брачным договором могут быть урегулированы как имущественные права и обязанности сто­рон, так и другие условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан. Брачный договор может быть удостоверен как до регистрации брака, так и в любое время после регистрации. Нотариус удостоверяет учредительные документы хозяйственных товариществ: учредительный договор и Устав.

Сделки об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации, удостоверяются при условии представления доку­ментов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество. Отчуждение собственником доли имущества, находящегося в совместной или долевой собственно­сти, производится с согласия всех участников. При удостоверении договоров о предоставлении недвижимого имущества, находяще­гося в частной собственности, в безвозмездное пользование либо аренду, нотариус истребует правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических ха­рактеристиках.

Нотариус и другие должностные лица, совершающие нотари­альные действия, удостоверяют завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства Ре­спублики Казахстан и лично представленные ими нотариусу. Удо­стоверение завещаний через представителей не допускается.

Нотариусы удостоверяют доверенности от имени одного или не­скольких лиц, на имя одного или нескольких лиц. Срок действия дове­ренности обозначается прописью и не может превышать трех лет.

Нотариус по месту открытия наследства по просьбе наследника обязан выдать ему свидетельство о праве на наследство. Сви­детельство о праве на наследство выдается как по закону, так и по завещанию. Свидетельство о праве на наследство выдается по истечении шести месяцев со дня открытия наследства. В каждом конкретном случае выдачи свидетельства о праве на наследство ранее установленных сроков нотариус самостоятельно определя­ет перечень документов, подтверждающих отсутствие других на­следников.

Нотариус по совместному письменному заявлению лиц, иму­щество которых находится на праве общей совместной собствен­ности, выдает лицу или лицам, пожелавшим получить долю в об­щем имуществе, свидетельство о праве собственности на такую долю.

Нотариус свидетельствует верность копий документов и

выписок из них при условии, что они не противоречат законода­тельным актам Республики Казахстан и имеют юридическое зна­чение. Нотариально засвидетельствованная копия должна содер­жать точный текст подлинного документа, указание на наличие подписей должностных лиц, а также расшифрованный текст печа­ти, которой скреплен документ.

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых на основании письменного заявления заинтересованного лица (как физического, так и юридического). Факт нахождения фи­зического лица в живых устанавливается как при явке лица в но­тариальный орган, так при удостоверении этого факта нотариусом вне помещения нотариального органа. Нотариус по письменному заявлению заинтересованных (физических или юридических) лиц удостоверяет факт нахождения физического лица в определен­ном месте. Факт нахождения гражданина в определенном месте устанавливается как при явке его в нотариальный орган, так и при удостоверении этого факта нотариусом вне помещения нота­риального органа. Нотариус удостоверяет время предъявления документов на основании письменного заявления физического либо юридического лица. Документы, на которых осуществляется удостоверение времени предъявления, могут быть различными — описание изобретения, другие научные и литературные произведе­ния, командировочные удостоверения и т.п.

Нотариус в случаях, предусмотренных законодательством, при­нимает от должника в депозит деньги для передачи их кредито­ру. При приеме денег в депозит нотариус устанавливает личность должника и выдает ему квитанцию о взносе денег в соответствии с правилами Инструкции о порядке учета депозитных операций но­тариусами Республики Казахстан. По просьбе должника надпись о взносе денег может быть совершена на документе, устанавливаю­щем задолженность.

Нотариус принимает на хранение документы и ценные бума­ги на основании письменного заявления физического либо юриди­ческого лица. Документы или ценные бумаги сдаются по описи, которая составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдающим документы или ценные бумаги на хранение, а также но­тариусом с проставлением оттиска его печати.

В целях обеспечения доказательств нотариус принимает заяв­ление капитана судна о происшествии, имевшем место в период плавания или стоянки судна, аварии, порчи грузов и т.п., что мо­жет явиться основанием для предъявления к судовладельцу иму­щественных требований. Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия и мер, принятых капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имуще­ства.

Нотариус по просьбе заинтересованных лиц, имеющих осно­вания полагать, что представление необходимых для них доказа­тельств впоследствии станет невозможным или затруднительным, принимает меры по обеспечению доказательств до возбуждения дела в суде или ином административном органе. Нотариус не обе­спечивает доказательств по делу, которое в момент обращения за­интересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или другого компетентного органа.

Вопрос об обеспечении доказательств решается нотариусом каждый раз с учетом конкретных обстоятельств. В случае, если нотариус придет к выводу о необоснованности заявления об обе­спечении доказательства, он отказывает в совершении данного нотариального действия и выносит постановление об отказе. Но­тариус в порядке обеспечения доказательств опрашивает граждан, производит осмотр документов и предметов, а при необходимости назначает экспертизу. Письменные и вещественные доказательства обеспечиваются путем их осмотра.

Нормы права других государств применяются при соверше­нии нотариальных действий при условии, что они не противоре­чат международным договорам Республики Казахстан. Нотариус принимает документы, составленные в соответствии с требова­ниями международных договоров Республики Казахстан, а также совершает удостоверительные надписи в форме, установленной законодательством других государств, если это предусмотрено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан.

Действия, связанные с охраной имущества, находящегося на территории Республики Казахстан, оставшегося после смерти иностранного гражданина, или имущества, причитающегося ино­странному гражданину после смерти гражданина Республики Казахстан, а также назначение доверительного управляющего на­следством и выдача свидетельства о праве на наследство в отноше­нии такого имущества, осуществляются в соответствии с законода­тельством Республики Казахстан.

Документы, составленные за границей с участием должност­ных лиц компетентных органов других государств или от них ис­ходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации органом Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

ГЛАВА 13