Документация по приему на работу

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ

Пример оформления заявления о приеме на работу

На основе унифицированной формы

Примечание:

1.Заявление — документ, содержащий просьбу о чем-либо.

2.Согласно ст. 25 ТК началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами, Трудовым кодексом. Статьей 18 ТК предусмотрено, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

На основании изложенного заявление о приеме на работу не является обязательным документом, оформляемым при приеме на работу. Вместе с тем данное заявление может составляться в зависимости от установленного в конкретной организации порядка оформления трудовых отношений нанимателя и работника.

3.УСОРД является методическим документом, поэтому содержание (текст) унифицированной формы может быть изменено в зависимости от практической необходимости и

установленных норм права в соответствующей области. Например, в вузах может приме­ниться трафаретная форма заявления о приеме на работу, которой предусмотрено указание условий приема (штатное совместительство, почасовая оплата и др.), объем учебной нагрузки и др. При заключении срочного трудового договора (контракта) в заявлении будет отражен соответствующий срок и т.д. Неизменными во всех случаях должны оставаться состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями СТБ 6.38-2004.

4.В примере в резолюции не указана дата приема на работу. Это означает, что руководитель организации (директор) согласен с датой, указанной в заявлении. В противном случае либо в случае, если в заявлении дата отсутствует, в резолюции следует указать дату приема на работу.

5.Заявления работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет. Для заявлений о приеме на работу иных работников установлен срок хранения 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).

Пример оформления приказа о приеме на работу

На основе унифицированной формы

Примечание:

Распоряжения о приеме на работу издаются руководителями коллегиальных орга­нов управления. В организациях, управление которыми осуществляется на основе прин­ципа единоначалия, должны издаваться приказы по личному составу.

Требования к оформлению распоряжения о приеме на работу идентичны требова­ниям к оформлению приказов.

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ: ПЕРЕВОД (ПЕРЕМЕЩЕНИЕ) НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Пример оформления докладной записки

О переводе на другую работу

Примечание:

1.Согласно ст. 30 ТК переводом признается поручение нанимателем работнику рабо­ты по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением из­менения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в тру­довом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).

2.Докладная записка, как правило, составляется в случае необходимости обоснования перевода работника производственными, организационными или экономическими причинами и является одним из оснований для издания соответствующего приказа (распоряжения).

3.Докладная записка о переводе на другую работу оформляется по тем же правилам, что и докладная записка о перемещении.

4.Срок хранения докладной записки о переводе устанавливается аналогично сроку хранения докладной записки о перемещении.

Пример оформления заявления

О переводе на другую работу

Примечание:

Заявление — документ, содержащий просьбу о чем-либо.

Согласно ст. 30 ТК перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением временного перевода в связи с производственной необходимостью и временного перевода в случае простоя. Заявление является одной из форм выражения согласия работника на перевод.

УСОРД является методическим документом, поэтому содержание (текст) унифицированной формы может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Неизменными во всех случаях должны оставаться состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями СТБ 6.38-2004.

В примере в резолюции не указана дата перевода на другую работу. Это означает, что руководитель организации (директор) согласен с датой, указанной в заявлении. В противном случае либо в случае, если в заявлении дата отсутствует, в революции следу­ет указать дату перевода на другую работу, согласованную с работником.

Обоснование причины перевода на другую работу в заявлении указывается при необходимости, например, в случае возникновения противопоказаний для выполнения прежней работы в соответствии с медицинским заключением (ч. 4 ст. 30 ТК).

Заявления о переводе на другую работу работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет. Для иных заявлений о переводе на другую работу установлен срок хранения 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).

Пример оформления представления

О переводе на другую работу

Примечание:

Представление — это документ, содержащий предложение о назначении, переводе или поощрении личного состава. Наряду с трудовым договором (контрактом), докланой запиской о переводе, заявлением о переводе представление может являться одним из оснований для издания приказа (распоряжения) о переводе.

В отличие от докладной записки представление, как правило, составляется в случае необходимости обоснования перевода работника на более высокую должность, в том числе по результатам аттестации.

При подготовке и оформлении представления следует руководствоваться теми же требованиями, которые установлены для подготовки и оформления докладной записки о переводе на другую работу.

Представления о переводе на другую работу работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет. Для иных представлений о переводе на другую работу установлен срок хранения 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).

Пример оформления приказа

О переводе на другую работу

Примечание:

При подготовке и оформлении приказа о переводе следует руководствоваться теми же нормативными актами и методическими документами, что и при подготовке и оформлении приказа о перемещении.

В заголовке указываются фамилия и инициалы, если приказом оформляется перевод одного человека. Если одним приказом оформляется перевод двух и более человек, их фамилии и инициалы в заголовке не указываются.

Так как переводом признается поручение работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, ст. 30 ТК требует при переводе обязательного заключения с работником нового трудового договора.

Согласно ст. 30 ТК перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением временного перевода в связи с производственной необходимостью и временного перевода в случае простоя. Согласие работника документируется в заявлении о переводе на другую работу и (или) в трудовом договоре (контракте), которые указываются в качестве основания для издания приказа.

В распорядительной части приказа точный размер должностного оклада на момент приема допускается заменять отсылкой к штатному расписанию с использованием слов «согласно штатному расписанию». В этом случае при изменении (повышении) размера тарифной ставки или тарифного оклада, рассчитанных в соответствии с Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь, не надо будет издавать приказы, отражающие соответствующие изменения в размере оплаты труда работников.

Так как перевод на другую работу осуществляется только с письменного согласия работника, обоснование причины перевода в приказе указывается при необходимости, например, при наличии медицинского заключения о необходимости предоставления другой работы (ч. 4 ст. 30 ТК).

Согласно ст. 16.4 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по apхивам и делопроизводству Республики Беларусь от б августа 2001 г. № 38, с последующими изменениями и дополнениями для приказов о переводе установлен срок хранения 75 лет.

Согласно п. 6.3. Примерной инструкции по делопроизводству приказы о переводе 75-летнего срока хранения должны регистрироваться и формироваться в дела отдельно от приказов по личному составу 3-летнего срока хранения. На этом основании к регистрационному номеру приказа добавляется буква «к».

Пример оформления распоряжения

Об увольнении работника

Примечание:

Согласно ст. 46 ТК расторжение трудового договора по инициативе нанимателя про­изводится после предварительного уведомления соответствующего профсоюза за исключением:

несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе! вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;

появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических средств или токсических веществ в рабочее время или по месту работы.

Уведомление профсоюза должно быть осуществлено не позднее чем за две недели до предстоящего увольнения.

В то же время положения коллективного договора могут предусматривать необходи­мость уведомления профсоюза не только в случае расторжения трудового договора по инициативе нанимателя, но и по другим основаниям, в том числе в связи с истечением срока действия трудового договора.

Уведомление профсоюзу об увольнении оформляется по тем же правилам, что и уведомление работнику об увольнении.

УСОРД является методическим документом, поэтому содержание (текст) унифици­рованной формы может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Текст уведомления об увольне­нии может быть дополнен более обстоятельным изложением причин увольнения, напри­мер, обоснованием невозможности перевести работника, с его согласия, на другую рабо­ту в случаях, предусмотренных п. 1, 2 и 3 ст. 42 ТК. Неизменными во всех случаях долж­ны оставаться состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на доку­менте, что определено требованиями СТБ 6.38-2004.

Срок хранения уведомления профсоюзу об увольнении работника - 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ

Пример оформления заявления о приеме на работу

Наши рекомендации