О приеме работника на работу
| Дата | ||
| Принять на работу | с | 15.03.2016 |
| по |
| Табельный номер | |
| Мухина Александра Петровича | 0202 |
(фамилия, имя, отчество)
| в | охранник |
| (структурное подразделение) | |
| служба охраны | |
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |
| вахтовый метод работы | |
| (условия приема на работу, характер работы) |
| с тарифной ставкой (окладом) | 18 000 | руб. | 00 | коп. |
| (цифрами) |
| надбавкой | руб. | коп. | ||
| (цифрами) |
| с испытанием на срок | три | месяца(ев). |
Основание:
| Трудовой договор от “ | 15 | ” | марта | 16 | г. № | 32-тд |
| Руководитель организации | Генеральный директор | Пухов | В.А. Пухов | ||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | Мухин | “ | 15 | ” | марта | 16 | г. | |
| (личная подпись) |
На практике
На практике в настоящее время для оформления приказов о приеме на работу и других кадровых документов используются специализированные программы. В таком случае необходимо внести персональные данные работника в программу и сформировать приказ о приеме на работу. Занесение данных работника в программы будет неотъемлемой и важной частью данного этапа. Также программы обычно позволяют при некоторой доработке формировать автоматически и трудовой договор. Только предварительно образец договора необходим ввести в программу. Автоматизация процесса приема на работу очень помогает кадровикам экономить время на рутинных процедурах.
Шаг 7. Оформление трудовой книжки работника
Работодатель обязан вести трудовые книжки на работников. Исключений из этого правила немного (ст. 66 ТК РФ):
· работник проработал мене 5 дней
· работник – совместитель
· дистанционный работник с согласия работника (ст. 312.1 ТК РФ)
Запись о приеме на работу вносится в раздел "Сведения о работе" на основании приказа о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее – «Инструкция»), п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - «Правила»).
Если у работника нет трудовой книжки по любому из основной (устраивается на работу в первый раз, книжка потеряна или испорчена), с работника необходимо получит заявление о выдаче новой трудовой книжки.
ПРИМЕР 5
Заявление об оформлении трудовой книжки
Генеральному директору ООО "ГВАРД»
Пухову В.А.
от Мухина А.П.
Заявление
Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с утерей трудовой книжки.
"15" марта 2015 г. Мухин Мухин А.П.
Оформить работнику новую трудовую книжку необходимо в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил). На титульном листе трудовой книжки надо указать следующие сведения о работнике (п. п. 2.1, 2.2 Инструкции):
- фамилию, имя, отчество полностью без сокращений;
- дату рождения арабскими цифрами (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными);
- образование, профессию или специальность (указываются на основании документа об образовании).
Приведем пример внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку.
ПРИМЕР 6
Пример внесения записи в трудовую книжку
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью "ГВАРД" (ООО "ГВАРД") | |||||
| Принят охранником в службу охраны | Приказ от 15.03.2016 N 32-п | ||||
Шаг 8. Оформление личной карточки работника
Трудовым законодательством прямо не предусмотрено ведение личной карточки работника. Однако в п. 12 Правил с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке. Этот пункт невозможно будет выполнить без ведения личной карточки.
Кроме того, в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008 (далее – Рекомендации о воинском учете), говорится о том, что воинский учет призывников и военнообязанных работников в организациях осуществляется по личным карточкам.
Как правило, компании используют форму Т-2 (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) для ведения личной карточки. Но если компания решила разработать собственную форму необходимо учесть следующие особенности.
Обратите внимание
При разработке организацией формы личной карточки самостоятельно необходимо учитывать, что требования о применении этой раздела 2 унифицированной формы, для ведения воинского учета установлены (п. 27 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении положения о воинском учете»).
Кроме того, наряду с обязательными реквизитами, указанными в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, личная карточка должна содержать графы, в которые необходимо вносить сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении (п. 12 Правил). Таким образом, при самостоятельной разработке формы личной карточки необходимо соблюдать данные требования.
В личную карточку вносятся паспортные данные работника, сведения об образовании, сведения о воинском учете, сведения о работе и так далее. При этом необходимо обратить внимание, что, несмотря на то, что в личной карточке имеются графы для сведений о семейном положении, составе семьи, данные сведения не сазаны с выползнем трудовой функции, поэтому работник не обязан их предоставлять работодателю.
Однако наличие детей и наличие/ отсутствие зарегистрированного брака является условием предоставлением некоторых льгот (например, одинокой матери), поэтому следует разъяснить работнику, что если такие сведения не буду предоставлены, работодатель не сможет предоставлять гарантии, для лиц с семейными обязанностями, так как не будет знать о наличии у работника семейных обязанностей.
Обязательным также является заполнение раздела II. «Сведения о воинском учете» для военнообязанных работников.
Приведем пример заполнения в личной карточке сведения о работе.
ПРИМЕР 7
Пример оформления в личной карточке сведений о работе
| Дата | Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. | Основание | Личная подпись владельца трудовой книжки |
| 15.03.2016 | Служба охраны | Охранник | 18 000 | Приказ от 15.03.2016 N 32-п | Мухин |
Оформление дополнительных документов