Шаг 1. Принимаем решение о приеме работника на работу
Во многих компаниях, приему работника предшествует многоступенчатая система собеседований, тестов, сбора рекомендаций. Процедура принятия решения о приеме на работу законодательством не предусмотрена. Как разъясняет пленум Верховного суда в п. 10 в постановлении от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (далее – «Постановление №2») работодатель самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения, в том числе осуществляет подбор и расстановку персонала.
Но вот, решение принято, все заинтересованные лица довольны кандидатом и назначена дата выхода на работу. Обычно в компании имеется какой-либо внутренний документ, на котором заинтересованные стороны проставляют свои подписи и комментарии по данному кандидату. Специальных документов законодательством для этого не предусмотрено. Поэтому каждая компания вправе утвердить свою форму такого документа или обходиться без него.
Но как оформить такое решение, если работник приступает к работе на сразу, например, ему необходимо отработать две недели на предыдущей работе. Между тем, работнику хочется иметь подтверждение того, что его возьмут на новую работу. В некоторых компаниях используется для этого job offer (предложение о работе), но данный документ не имеет официального правового статуса и поэтому не может быть веским доказательством приема на работу, а скорее имеет силу письма о намерениях заключить трудовой договор.
Документом, который будет свидетельствовать о наличии трудовых отношений - является трудовой договор, и стороны могут заключить его заранее. При этом в договоре следует специально предусмотреть дату начала работы (она будет отличной от даты заключения договора).
Обратите внимание
Однако если работодатель не может не принять работника на работу, если имеется подписанный сторонами трудовой договор, то работники, если передумают выходить на работу, нередко просто не являются на работу. Что же делать, если работника, который должен был выйти на работу, и с ним уже подписан трудовой договор, не явился в дату начала работы и ничего не сообщил о причинах своей неявки? Согласно ст.61 Трудового кодекса РФ (далее – «РФ»)если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Для этого достаточно издать соответствующий приказ в произвольной форме.
Но нередко, работодатель сообщает работнику о приеме на работе устно лично, по телефону или пишет сообщение по электронной почте. Такие варианты также соответствуют законодательству. Распространена ситуация, когда оформление приема на работу проходит в первый день работы работника. В этом случае следует напомнить работнику заранее, какие документы для устройства на работу он должен иметь при себе. Но есть категории работников, которые должны пройти медосмотр, прежде, чем работодатель допустит их до работы.
Шаг 2. Проводим медосмотр работника (при необходимости)
К обязанностям работодателя в области охраны труда, предусмотренным ст. 212 ТК РФ относится обязанность по проведению за счет собственных средств обязательных предварительных, медосмотров (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Категории лиц, подлежащих медосмотру, при заключении трудового договора предусмотрены в различных нормативных актах. Приведем перечень основных категорий работников, подлежащих предварительным медосмотрам.
Таблица 2. Категории лиц, подлежащих медосмотрам
| № | Признак | Наименование | Основание |
| Работа в сфере | – пищевой промышленности; – общественного питания; – торговли; – водопроводных сооружений; –медицины (в лечебно-профилактических учреждениях); – педагогики (в детских учреждениях); – ведомственной охраны; – работа на транспорте (автотранспорт, железнодорожный транспорт, авиации); – спорта и пр. | ч. 2 ст. 213, ч. 1 ст. 348.3 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011 и т.д. | |
| Характер выполняемой работы | вахтовый метод работы | ст. 298 ТК РФ | |
| подземная работа | ст. 330.3 ТК РФ | ||
| работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если работник приехал из других местностей | ст. 324 ТК РФ | ||
| Возраст работника | лица, не достигшие возраста 18 лет | ст. 69, ч. 1 ст. 266 ТК РФ | |
| Наличие вредных/опасных производственных факторов | лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда | ст. 213 ТК, Приказ № 302н |
Для проведения медосмотра работнику выдается направление. Обязательная форма направления законодательством не предусмотрена. Но в п. 8 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н указано, какие сведения должны быть в нем отражены. Например, направление может быть таким.
ПРИМЕР 1.
Направление на предварительный медосмотр
Направление на предварительный медицинский осмотр
№ 25 от 10 марта 2016 г.
В Общество с ограниченной ответственностью «Медицинский Центр «Здоровье»:
1. Фамилия, имя, отчество: Мухин Александр Петрович.
2. Пол: муж.
3. Дата рождения: 02.03.1974.
4. Наименование направившего предприятия, ведомственная принадлежность адрес: ООО «ГВАРД», Москва, ул. Луговая, д. 145.
5. Наименование отдела (подразделения), участка: Служба охраны
6. Профессия, должность: охранник.
7. Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы: работа вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ). Общая вибрация. Электрическое и магнитное поле промышленной частоты (50 Гц) (п. 3.4.2 и 3.2.2.2 Приложения № 1 Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. № 302н).
Начальник отдела кадров Хомиченко В.П. Хомиченко
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Работодатель обязан организовать учет выданных направлений (п. 8 Порядка). Форма журнала учета законодательством не установлена, поэтому можно разработать ее самостоятельно
Нередко кадровая служба и отдел охраны труда спорят между собой, кто из них должен выдавать направления на медосмотр. Чтобы пресечь эти споры, лучше указать ответственного за выдачу направлений в локальных нормативных актах компании.
После того, как работника прошел медосмотр, и медицинская организация выдала заключение о том, что противопоказаний для работы не обнаружено, можно переходить к следующему этапу.
Если при медосмотре буду выявлены противопоказания или работки отказался проводить медосмотр, то работодатель может отказать ему в приеме на работу. Ведь согласно 214 ТК РФ работник обязан проходить обязательные предварительные медосмотры, а работодатель не вправе допускать до работы работника, непрошедшего медосмотр по любым причинам (ч. 2 ст. 212 ТК РФ) (см, например, Апелляционном определении Курского областного суда от 26.03.2013 по делу № 33-615/2013).