По результатам служебной проверки, проведённой в отношении
___________________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. гражданского служащего)
Г. Ульяновск
«_____» _________2012 г. № ____
Комиссией в составе:
__________________ – заместитель министра Министерства N
(Ф.И.О.) по правовым вопросам
__________________ – начальник отдела финансовой экспертизы
(Ф.И.О.) Министерства N
__________________ – консультант отдела кадров и делопроизводства
(Ф.И.О.) Министерства N
__________________ – консультант отдела правового обеспечения
(Ф.И.О.) Министерства N
созданной на основании распоряжения _______________________________________
(наименование организации)
от «_____»_____________2012 г. № ______, проведена служебная проверка в отношении ___________________________________по фактунарушения испол-
(указывается Ф.И.О. гражданского служащего)
нительской дисциплины в части ненадлежащего исполнения документа от _______________________________________________________________________.
(указывается дата и № документа, контрольный срок исполнения)
В ходе проведения служебной проверки установлено следующее:
Исходя из представленных документов следует, _______________________________________________________________________
(указывается дата и № документа, по которому нарушены сроки, краткое содержание документа и резолюция _______________________________________________________________________
вышестоящего руководства, контрольные сроки исполнения документа)
____________________________________________________________________.
На основании представленного письменного объяснения______________________________________ от «____»______2012 г.
(Ф.И.О. и должность гражданского служащего, подразделение)
следует, что _____________________________________________________________
(указывается краткое содержание из объяснения и причины неисполнения документа)
____________________________________________________________________. Исходя, из письменного объяснения начальника отдела _______________________________________________________________________
(указывается краткое содержание из объяснения начальника отдела и его выводы)
____________________________________________________________________. Комиссия, изучив все факты, изложенные в служебной записке от «__»_____2012 г. № __, а также рассмотрев письменные объяснения и выслушав доводы_________________________и ______________________________________.
(Ф.И.О. гражданского служащего, должность) (Ф.И.О., должность руководителя, где работает гражданский служащий)
считает, что ______________________ действительно исполнил резолюцию выше-
(Ф.И.О. гражданского служащего)
стоящего руководства ненадлежащим образом, в результате чего документ и поручение руководителя исполнены с нарушением контрольных сроков. При этом, начальник отдела ___________________________ своевременно не проконтролиро-
(Ф.И.О., должность начальника отдела)
вал подчинённого ему гражданского служащего и допустил исполнение документа от «___»_____2012 г. №____ с нарушением сроков.
Таким образом, комиссия по результатам служебной проверки предлагает руководителю вынести ___________________________________________________
(Ф.И.О. гражданского служащего, должность и подразделение)
и _________________________________ дисциплинарное взыскание в виде замечания.
(Ф.И.О., должность начальника отдела)
Подписи членов комиссии:
___________________
(расшифровка подписи)
___________________
(расшифровка подписи)
___________________
(расшифровка подписи)
___________________
(расшифровка подписи)
С заключением ознакомлены:
1. __________________________ _____ ______________
(Ф.И.О. гражданского служащего) (подпись и дата)
2. __________________________ _____ ______________
(Ф.И.О. начальника отдела) (подпись и дата)
Образец
Руководителю _______________________________ (наименование организации) _______________________________ должность _______________________________ (Ф.И.О. ) _______________________________ (от кого, ФИО, должность, подразделение) |
Объяснительная*
Довожу до Вашего сведения ___________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
«____»___________ 20__ г. _________________________
(подпись, ФИО)
*Объяснение пишется гражданским служащим собственноручно, с полным пояснением фактов и указанием причин допущения нарушения.
Образец
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«______»___________2012 г. №________
О применении дисциплинарного взыскания к _______________________________
(Ф.И.О. гражданского служащего)
На основании пункта 1 части 1 статьи 57 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
Применить к ______________________________________________________
(Ф.И.О. гражданского служащего, должность и подразделение)
за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей дисциплинарное взыскание в виде замечания.
Основание: заключение по результатам служебной проверки от «__»____2012 г. №__.
Руководитель (подпись) ___________________
(расшифровка подписи)
Образец
(наименование госоргана)
АКТ №__
об отказе гражданского служащего от подписания распоряжения о применении к нему дисциплинарного взыскания
г.Ульяновск «_____»_________2012 г.
Мною _________________________________________________________
(Ф.И.О. должность, подразделение)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
Сегодня в «____»часов «_____»мин. в кабинете №_______ отдела кадров Министерства N мы нижеподписавшиеся:
______________________________________________________________________
(указывается должность Ф.И.О. сотрудника)
______________________________________________________________________
(указывается должность Ф.И.О. сотрудника)
подтверждаем, что в нашем присутствии гражданский служащий _______________________________________________________________________
(указывается должность Ф.И.О. )
с распоряжением от «___»_____2012 г. №___ «О применении дисциплинарного взыскания» ознакомился, от подписи отказался, от ознакомления с распоряжением отказался. (ненужное зачеркнуть)
Свой отказ от подписания распоряжения ______________________________
(указывается Ф.И.О. )
мотивировал____________________________________________________________
(указать причины отказа от подписания)
Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:
______________________________ _____________
(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)
______________________________ _____________
(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)
Настоящий акт составил:
______________________________ _____________
(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)
Задача № 7
С 01.09.2011 гражданский служащий находится в отпуске по уходу за ребёнком, на его место принимают гражданина и заключают с ним срочный служебный контракт.
1) На какой срок в данном случае может быть заключен срочный служебный контракт?
2) Проанализируйте представленный распорядительный акт на его соответствие законодательству.
«В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
1. Назначить с ________2011 года Ф.И.О. гражданского служащего на должность государственной гражданской службы ___________________________ и заключить
(должность, наименование отдела и органа)
с ним срочный служебный контракт на период отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет гражданского служащего Ф.И.О. гражданского служащего с 02.09.2011 по 02.02.2012.»
Решение:
В данном случае согласно п.2 ч.4 ст. 25 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» с гражданским служащим может быть заключен срочный служебный контракт на период отсутствия гражданского служащего, за которым в соответствии с законодательством сохраняется должность гражданской службы.
При этом в распорядительном акте о назначении на должность и заключении срочного служебного контракта конкретную дату окончания срока служебного контракта указывать не следует, так как временно отсутствующий гражданский служащий в любое время может прервать отпуск по уходу за ребёнком и приступить к исполнению должностных обязанностей. Если это произойдет, то на одной должности окажутся два законно принятых гражданских служащих. Срочный контракт расторгнуть будет невозможно, так как он заключен до указанного срока «02.02.2012» и в этом случае контракт можно расторгнуть согласно ч. 1 ст. 35 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» только по истечении срока его действия, а не в связи с выходом отсутствующего гражданского служащего.
Поэтому в преамбуле и первом пункте распорядительного акта следует указывать:
«В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 22 и пунктом 2 части 4 статьи 25 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
1. Назначить с ___________ 2011 года Ф.И.О. гражданского служащего на должность государственной гражданской службы _________________________________ и
(должность, наименование отдела и органа)
заключить срочный служебный контракт до выхода временно отсутствующего государственного гражданского служащего Ф.И.О. гражданского служащего из отпуска по уходу за ребёнком.»
Задача № 8
Вариант 1. Издан распорядительный акт о назначении гражданина на государственную гражданскую службу. Правильно ли внесена запись о назначении в трудовую книжку?
«В соответствии с частью 1 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
1. Назначить с 01 сентября 2011 года Иванова Ивана Ивановича на должность государственной гражданской службы консультанта правового отдела Министерства финансов Ульяновской области.»
№№ | Дата назначения | Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении | На основании чего внесена запись |
1. | 01.09.2011 | Назначен консультантом правового отдела Министерства финансов Ульяновской области | Распор. от 01.09.2011 № 68-л |
Вариант 2. Гражданский служащий (замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела бухгалтерского учёта Министерства N), являющийся победителем конкурса, извещён об освободившейся должности гражданской службы – консультанта отдела финансово-правовой экспертизы этого же Министерства, на которую он участвовал в конкурсе. 12.07.2012 гражданский служащий назначен на указанную должность приказом от 11.07.2012 № 115лс.
Внесите запись в трудовую книжку о назначении на должность гражданского служащего.
№№ | Дата назначения | Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении | На основании чего внесена запись |
Вариант 3.Должностьгражданской службы - консультант отдела развития персонала, которую замещал Иванов И.И., сокращена. Иванов в соответствии с законодательством своевременно об этом уведомлен с одновременным предложением ему должности главного специалиста-эксперта этого же отдела. При этом других вакантных должностей гражданской службы в государственном органе больше нет. Иванов И.И. 01.08.2012 письменно отказался от предложенной ему неоднократно вакантной должности, 2-х месячный срок истекает 10.08.2012. На основании п. 7 ч. 1 ст. 33 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» издан распорядительный акт об увольнении Иванова И.И.
Внесите запись в трудовую книжку об увольнении.
№№ | Дата назначения | Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении | На основании чего внесена запись |
Решение:
Вариант 1.
№№ | Дата назначения | Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении | На основании чего внесена запись |
1. | 01.09.2011 | Назначен на должность государственной гражданской службы консультантом правового отдела Министерства финансов Ульяновской области | Распоряжение от 01.09.2011 № 68-л |
В соответствии с п. 10 раздела 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, все записи о выполняемой работе, квалификации, присвоении классных чинов, увольнении вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, иного федерального закона (в данном примере запись внесена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»), а именно текст в трудовой книжке должен соответствовать тексту распорядительного акта.
Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69, записи вносятся без каких-либо сокращений.
Вариант 2.
№№ | Дата назначения | Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении | На основании чего внесена запись |
5. | 12.07.2012 | Назначен на должность государственной гражданской службы консультанта отдела финансово-правовой экспертизы | Приказ от 11.07.2012 № 115лс |
Вариант 3.
№№ | Дата назначения | Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении | На основании чего внесена запись |
3. | 10.08.2012 | Служебный контракт расторгнут, освобождён от замещаемой должности гражданской службы и уволен с государственной гражданской службы по пункту 7 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (отказ гражданского служащего от предложенной для замещения иной должности гражданской службы в связи с изменением существенных условий служебного контракта). | Распоряжение от 10.08.2012 № ---- |
Задача № 9
У вновь принятого гражданина на гражданскую (муниципальную) службу право на отпуск возникает через 6 месяцев. Однако в отделе кадров пояснили, что представитель нанимателя не обязан этот отпуск предоставлять, так как такая обязанность возникнет только при включении вновь принятого служащего в график отпусков на следующий год.
1) Правомерно ли такое разъяснение работников отдела кадров?
2) Оформите пакет документов, необходимый в данном случае.
Решение:
Согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ гражданский (муниципальный) служащий, принятый на работу после издания текущего графика отпусков, имеет право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска через 6 месяцев непрерывной работы, и представитель нанимателя обязан ему этот отпуск предоставить.
Для этого необходимо:
- гражданскому (муниципальному) служащему написать заявление с просьбой предоставить ему отпуск;
- представителю нанимателя издать соответствующий распорядительный акт о предоставлении отпуска.
На тот момент, когда график отпусков уже подписан и утверждён, информацию об отпусках вновь принятых государственных гражданских (муниципальных) служащих вносить не нужно.
Образец
_____________________
(должность руководителя, орган,
_____________________
Ф.И.О. руководителя)
от___________________
(Ф.И.О., должность ГГС,
_____________________
подразделение)
_________________________
заявление
Прошу предоставить с «_____»___________20_____г за период с «___»_______20___г. по «___»_______20___г.:
1. ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве ____ календарных дней;*
2. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в количестве_______календарных дней;**
3. общая продолжительность _________календарных дней.***
Выплатить единовременную выплату в размере двух месячных окладов денежного содержания.
Начальник отдела _______________________________Фамилия, инициалы
(подпись непосредственного руководителя)
Руководитель органа_____________________________Фамилия, инициалы
* - в графах заполняются дни одного из видов отпуска либо оба вида отпуска
** в нужной графе;
*** - указывается общее количество дней одного из видов отпуска либо
суммированное количество обоих отпусков, если гражданский
служащий решил взять оба отпуска одновременно.
Образец
РАСПОРЯЖЕНИЕ
03.05.2012 № 70
О предоставлении ежегодного основного
оплачиваемого отпуска И.И. Иванову
В соответствии со статьей 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
1. Предоставить Иванову Ивану Ивановичу, консультанту отдела правового обеспечения Департамента ветеринарии Ульяновской области, ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью 5 календарных дней за период работы с 11 ноября 2011 года по 10 ноября 2012 года общей продолжительностью 35 календарных дней с 10 мая 2012 года по 13 июня 2012 года включительно.
2. Произвести выплату Иванову И.И. единовременной выплаты в размере ____________руб.________коп.
Основание: заявление Иванова И.И. от 28.04.2012.
Руководитель (подпись) Фамилия, инициалы
С распоряжением ознакомлен____________________ «____»______2012 г. (подпись гражданского служащего)
Задача № 10
Петрова И.И. получила диплом о высшем образовании и представила его в отдел кадров, где на основании диплома ей внесли изменения в трудовую книжку.
Проанализируйте запись в трудовой книжке и определите ее соответствие законодательству.
Сведения об образовании произведены с диплома серия ОС № 187345 от 10.06.2010 Инспектор отдела кадров (подпись) Сидорова А.А. М.П. | Трудовая книжка ВТ-I № 225173 Фамилия Петрова |
Решение:
Правильная запись о дополнении специальности и образования в трудовой книжке.
Сведения об образовании и специальности дополнены на основании диплома серия ОС № 187345 от 10.06.2010 Инспектор отдела кадров (подпись) Сидорова А.А. М.П. | Трудовая книжка ВТ-I № 225173 Фамилия Петрова |
В соответствии с пунктом 2.4 раздела 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69, внесение изменений в графу «образование, специальность» или «профессия» в трудовую книжку производится без зачеркивания прежних сведений об образовании и специальности, а вносятся через запятую как дополнение.
Задача № 11
Перед вами пункт распорядительного акта о расторжении служебного контракта и увольнении с государственной гражданской службы Сидорова А.А.
«1. Служебный контракт расторгнуть и уволить с государственной гражданской службы Сидорова Антона Антоновича, консультанта отдела государственной службы и развития персонала департамента государственной гражданской службы Правительства Ульяновской области, в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по собственной инициативе 10 июля 2012 года.»
Произведите запись об увольнении Сидорова А.А. в его трудовую книжку.
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ | |||||
№№ | Д а т а | Сведения о приёме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
число | месяц | год | |||
Решение:
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ | |||||
№№ | Д а т а | Сведения о приёме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
число | месяц | год | |||
5 | 10 | 07 | 2012 | Служебный контракт расторгнут и уволен с государственной гражданской службы в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по собственной инициативе. Ведущий консультант Фёдорова Н.Н. М.П. С записями ознакомлен Сидоров А.А. | Распоряжение от 09.07.2012 № 58-лс |
Задача № 12
В трудовой книжке в графе 4 (наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись) неправильно указаны дата и номер приказа.
Как и где нужно внести исправление? Внесите верную запись.
Приказ о присвоении классного чина от 09.07.2012 № 55-лс
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ | |||||
№№ | Д а т а | Сведения о приёме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
число | месяц | год | |||
5 | 10 | 07 | 2012 | Присвоен классный чин государственной гражданской службы Советник государственной гражданской службы Ульяновской области 3 класса. | Распоряжение от 19.08.2012 № 58-лс |
Решение:
Согласно п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п.1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69:
Исправления (изменения) в ранее совершенной записи в трудовой книжке производятся следующим образом:
- в графе 1 указывается (арабскими цифрами) порядковый номер вносимой записи;
- в графе 2 указывается (цифровым способом) дата внесения записи;
- в графу 3 вносится запись: «Запись за номером таким-то недействительна», после которой производится запись, внесенная ранее в графу 3;
- в графе 4 указываются «правильные» дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится запись. Зачеркивание неточных или неправильных записей в трудовой книжке не допускается.
№№ | Д а т а | Сведения о приёме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
число | месяц | год | |||
5. 6. | 10 10 | 07 07 | 2012 2012 | Присвоен классный чин государственной гражданской службы Советник государственной гражданской службы Ульяновской области 3 класса. Запись за № 5 недействительна. Присвоен классный чин государственной гражданской службы Советник государственной гражданской службы Ульяновской области 3 класса. | Распоряжение от 19.08.2012 № 58-лс Распоряжение от 09.07.2012 № 55-лс |
Задача № 13
Иванова И.И. в связи с замужеством сменила фамилию и представила документы в отдел кадров. В отделе кадров на основании представленного свидетельства о заключении брака и паспорта в трудовую книжку внесли изменения.
1) Проанализируйте действия кадрового работника и запись в трудовой книжке на соответствие законодательству.
2) Оформите пакет документов для внесения изменений в учётные данные Ивановой И.И.
Фамилия изменена на Петрову Инспектор отдела кадров (подпись) Сидорова А.А. М.П. | Трудовая книжка ВТ-I № 225173 Фамилия Иванова - Петрова |
Решение:
Действия кадрового работника:
- отбирается от Ивановой И.И. заявление с просьбой внести изменения в её учётные данные (в данном случае - фамилия), копии паспорта с изменённой фамилией и свидетельства о заключении брака;
- на основании полученных документов издается распорядительный акт о внесении изменений в учётные данные;
- копии распорядительного акта о внесении изменении в учётные данные, паспорта и свидетельства о заключении брака подаются в отдел бухгалтерского учёта (для внесения изменений в финансовые документы и подачи сведений в банк, через который перечисляется заработная плата);
- на основании документов вносятся изменения в трудовую книжку, личное дело.
Правильная запись о дополнении специальности и образования в трудовой книжке.
Фамилия изменена на Петрову на основании свидетельства о регистрации брака от 01.06.2001 № 13315. Инспектор отдела кадров (подпись) Сидорова А.А. М.П. | Трудовая книжка ВТ-I № 225173 Фамилия |
В соответствии с п.2.3 раздела 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, изменение прежней фамилии производится путем зачеркивания её одной чертой и внесения рядом новой фамилии на основании предоставленных документов: свидетельства о регистрации брака, либо свидетельства об изменении имени и др.
Обратить внимание: При смене фамилии подпись владельца трудовой книжки на титульном листе трудовой книжки не изменяется, то есть проставлять новую подпись не нужно.
Образец
Руководителю _________________
(наименование организации,
_____________________________
должность и ФИО руководителя)
_____________________________
(от кого, ФИО, должность, подразделение)*
заявление
Прошу Вас внести изменения в мои учётные данные в связи с изменением фамилии на ___________________________ на основании свиде-
(указывается новая фамилия)
тельства о заключении брака от «____»_______2012 г. серия______№___ и паспорта серия____№____,выданного ________________________________.
(указывается орган, выдавший документ и дата выдачи)
Копии указанных документов прилагаю на____ л. В 1 экз.
ДатаПодписьИванова И.И.
*В графе «от кого» указывается предыдущая фамилия.
Образец
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«02» июня 2012 г. № 58 лс