Об отказе гражданского служащего от подписания приказа (распоряжения) об увольнении

г.Ульяновск «_____»_________2012 г.

Мною _________________________________________________________

(Ф.И.О. должность, подразделение)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

Сегодня в «____»часов «_____»мин. в кабинете №_______ отдела кадров Министерства N мы нижеподписавшиеся:

______________________________________________________________________

(указывается должность Ф.И.О. сотрудника)

______________________________________________________________________

(указывается должность Ф.И.О. сотрудника)

подтверждаем, что в нашем присутствии гражданский служащий _______________________________________________________________________

(указывается должность Ф.И.О. )

с приказом (распоряжением) от «___»_____2012 г. №___ «Об увольнении» ознакомился от подписи отказался, от ознакомления с приказом (распоряжением) отказался. (ненужное зачеркнуть)

Свой отказ от подписания приказа (распоряжения) ______________________

(указывается Ф.И.О. )

мотивировал____________________________________________________________

(указать причины отказа от подписания)

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:

______________________________ _____________

(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)

______________________________ _____________

(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)

Настоящий акт составил:

______________________________ _____________

(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)

ОБРАЗЕЦ

Адрес_______________________

Кому________________________

Уведомление

В связи с расторжением служебного контракта от «___»_____2012 г. и увольнением Вас с гражданской службы «____»________2012 г. напоминаем, что в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ и пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, Вы должны получить трудовую книжку в день увольнения.

В связи с Вашей неявкой за трудовой книжкой в конце служебного времени в день увольнения Вы можете получить трудовую книжку у консультанта отдела кадровой службы Министерства N с 09 до 17 часов ежедневно по рабочим дням. В случае невозможности получить трудовую книжку просим письменно сообщить о Вашем согласии на то, чтобы выслать ее по почте.

Начальник

отдела кадровой службы (подпись) И.О. Фамилия

*Письмо изготавливается на бланке организации, проставляется исходящий номер и дата письма.

Задача № 3

В государственном органе умер гражданский служащий. Каков порядок расторжения с ним служебного контракта? Какой датой следует издать приказ о прекращении служебного контракта в случае смерти гражданского служащего?

1) Оформите распорядительный акт о прекращении служебного контракта умершего сотрудника.

2) Внесите запись в трудовую книжку.

3) Последовательность оформления личного дела для его закрытия.

№№	Дата назначения	Сведения о приёме на работу, переводах, увольнении	На основании чего внесена запись
1.	01.09.2011	Назначен на должность государственной гражданской службы консультантом правового отдела Министерства финансов Ульяновской области	Распоряжение от 01.09.2011 № 68-л

Решение:

Законодательство не определяет, какой датой прекращать служебный контракт в случае смерти гражданского служащего. Поэтому традиционно контракт прекращается датой смерти гражданского служащего, указанной в свидетельстве о смерти. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, предусмотрено внесение в трудовую книжку как основание расторжения контракта распорядительный акт, но не свидетельство о смерти.

В связи с этим, необходимо издать распорядительный акт в соответствии с ч. 3 ст. 39 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и прекратить служебный контракт.

В распорядительном акте пишется «прекращён служебный контракт», а не «уволен с гражданской службы» (см. ч. 3 ст. 39 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и п.5.4. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Поскольку свидетельство о смерти родственниками умершего представляется после дня смерти, то и приказ издается не в день смерти, а в день представления свидетельства, при этом в распорядительном акте днём прекращения контракта указывается дата смерти.

Запись в трудовую книжку:

В графе 2 указывается дата смерти, а в графе 3 делается запись: «Служебный контракт прекращён в связи со смертью гражданского служащего, часть 3 статьи 39 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Согласно п.37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», трудовая книжка выдается на руки одному из близких родственников умершего под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Если родственники по каким-либо причинам не являются за получением трудовой книжки, то в соответствии с п.43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», трудовая книжка хранится до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле.

Образец

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«____»________20___г. №_____________