В основі кожної із категорій закладена різниця в об'ємі зо­бов'язань контрагентів з доставки товарів.

Перша категорія ("Е") - відправлення товарів. В першу категорію входить один термін "франко-завод". Цей термін передбачає ситуацію, коли продавець передає покупцю то­вар безпосередньо в місці знаходження продавця і показує мінімальний об'єм обов'язків продавця.

Друга категорія ("F") - основний фрахт не заплачений. В другу категорію входять три терміни: "франко-перевізник" (РСА), "вільний біля борту судна" (РАЗ), "вільний на борту" (РОВ). Ці терміни відображають умови, коли в обов'язки продав­ця входить доставка товару перевізнику, визначеному покупцем.

Третя категорія ("С") - основний фрахт заплачений. В цю категорію входять чотири терміни: "вартість і фрахт" (САР), "вартість, страхування, фрахт" (СІР), "доставка заплачена до..." (СРТ), "доставка і страхування заплачені до..." (СІР). Ця кате­горія враховує умови, згідно яких продавець повинен забезпечи­ти доставку, але не зобов'язаний брати на себе ризик (а значить і витрати) випадкової загибелі товару, його пошкодження чи інших додаткових витрат, які з'являються уже після відправлення товарів.

Четверта категорія ("Д") - доставка товарів. Дана кате­горія охоплює п"ять термінів: "доставлено на кордон" (ОАР). "до­ставлено з борту судна"' (ОЕ5). "доставлено з пристані" (ОЕО). "доставлено без оплати мита" (ООІІ), "доставлено з оплатою ми­та" (ООР). Ці терміни враховують всі витрати і ризики, які мо­жуть появитися в процесі доставки вантажу в країну призначен­ня і які оплачуються продавцем.

Четвертий етап. Виконання замовлення продавцем. Його стадії:

1) підготовка товару до відвантаження (упаковка товару у відповідності до правил, норм і стандартів);

2) доставка і транспортування;

3) страхування вантажу - оформлення страхового поліса;

4) митне очищення - заповнення митної декларації;

5) виставлення платіжного рахунку.

Оформлення угоди на даному етапі супроводжується випи­скою товаросупроводжувальних і розрахункових документів, та­ких як: рахунок-проформа, рахунок-специфікація, пакувальний листок, сертифікати (продукції, якості, походження товару), повідомлення про готовність до відвантаження, інвойс, відвантажувальний ордер, повідомлення про доставку, транспортна на­кладна, коносамент, повідомлення про відвантаження, транзит­ний сертифікат, страховий поліс, митна декларація, виписка із ра­хунку та ін.

Рахунок-фактура (лат. factura - обробка; англ. - invoice, нім. - rechnung) – основний фінансовий документ, що засвідчує фактичну поставку товару і його вартість. Виписується продавцем (постачальником, підрядником) на ім'я покупця (споживача, замовника) і містить докладний опис і остаточну погоджену ціну поставленої продукції й (або) наданих послуг, номер відвантажувального документа, суму рахунку й інші реквізити. Рахунок-фактура також може виконувати функцію сертифіката походження товару.

Рахунок-специфікація (англ. specified account) - фінансовий документ, що поєднує функції рахунку й специфікації. У рахунку-специфікації вказується ціна за одиницю товару по видах і сортах, а також загальна вартість усієї товарної партії. Рахунок-специфікація виписується в тих випадках, коли партія містить товари, різні по асортименту.

Попередній рахунок, рахунок-проформа (англ. proforma invoice) - рахунок, що виписується при часткових поставках товару або в тих випадках, коли приймання товару проводиться після прибуття до покупця. Після приймання товару або поставки всієї партії продавцем виписується рахунок-фактура, по якому проводиться остаточний розрахунки.

Сертифікат якості (англ. quality certificate) - товаросупровідний документ, що підтверджує відповідність товару показникам якості, технічним характеристикам, вимогам безпеки для життя й здоров'я людей, навколишнього середовища, а також іншим вимогам, які передбачені умовами зовнішньоекономічного контракту. Сертифікат якості звичайно видається підприємством-виготовлювачем або експортером (відправником). На вимогу покупця сертифікат якості може бути виданий і незалежною стороною.

Специфікація (лат. specificatus - особливий; англ. specification) - товаросупровідний документ на партію товару, який містить перелік товарів, що поставляються, із вказівкою кількості по кожному сорту, марці, артикулі й іншим характеристикам. У необхідних випадках у специфікації вказується інформація про ціну, якість товару, умови і строки виконання контракту.

Пакувальний аркуш (англ. packing list) - документ, документ, що містить перелік усіх видів і сортів товару, що перебувають у кожному товарному місці (ящику, коробці, контейнері), необхідний звичайно в тих випадках, коли в одному вантажному місці відправляються різні по асортименту товари. Пакувальний аркуш кладеться в упаковку товару так, щоб покупець міг легко його виявити. Пакувальний аркуш може використовуватися в якості доповнення до рахунку-фактури в тому випадку, коли відправляється велика кількість найменувань товарів або коли кількість, вага або вміст кожного індивідуального місця різні.

Сертифікат походження (англ. certificate of origin) - документ, що має форму спеціального бланка, що містить опис товару й підтвердження з боку державного органа, що товар, на який оформлено сертифікат, зроблений у країні, від імені якої діє цей державний орган. Сертифікат про походження товару надається в тих випадках, коли митне оформлення товару вимагає документального підтвердження країни походження.

Документи контролю доставки вантажів – документи, які надаються перевізником (наприклад - Carnet TIR) або складаються митним органом і призначені для гарантування доставки товару в митний орган призначення.

Міжнародна автотранспортна накладна (англ. CMR), як товаротранспортний документ використовується для документального оформлення міжнародних вантажних перевезень автомобільним транспортом. Застосування CMR регламентоване Конвенцією міжнародного дорожнього перевезення вантажів. Накладна CMR є документом, що підтверджують укладання договору міжнародного автомобільного перевезення вантажу, разом з тим CMR не є товаророзпорядчим документом і вантаж видається зазначеному в ній вантажоодержувачеві. CMR заповнюється відправником вантажу.

Коносамент (англ. bill of lading, B/L, BOL) - товаротранспортний документ, що застосовується в морських перевезеннях і видається перевізником вантажу вантажовласникові. Коносамент виконує одночасно кілька функцій: розписка перевізника в одержанні вантажу для перевезення, опис видимого стану вантажу; товарно-транспортна накладна; підтвердження договору перевезення вантажу; товаророзпорядчий документ.

Авіаційна накладна (англ. air waybill) - документ установленої форми, що свідчить про укладання договору на перевезення вантажу авіаційним транспортом. Авіаційна накладна заповнюється відправником і вручається перевізникові одночасно з передачею вантажу до перевезення.

Залізнична накладна (англ. rail waybill) – основний товаротранспортний документ при здійсненні перевезення вантажу залізничним транспортом. Залізнична накладна являє собою обов'язкову двосторонню письмову угоду на перевезення вантажу, яка укладається між відправником і залізницею на користь третьої сторони – одержувача товару. Залізнична накладна є одночасно й заставним договором вантажу для забезпечення гарантії внесення належної провізної плати й інших платежів за перевезення й супроводжує вантаж на всьому шляху його проходження від станції відправлення до станції призначення.

Питання для розгляду на практичному занятті:

1. В чому суть зовнішньоторгової операції?

2. Розкрийте зміст зовнішньоторгової угоди.

3. Які основні етапи оформлення зовнішньоторгової угоди?

4. Які комерційні документи супроводжують оформлення зовнішньоторгової угоди на кожному з її етапів?

5. Дайте характеристику основним зовнішньоторговим докумен­там.