Создание и заполнение справочников.

Практическое занятие к теме № 1.

1. Заполнение справочника Фирмы.

Данные: ввести информацию о предприятии.

Название: ООО «Астра». Адрес: г. Симферополь, ул. Ленина – 17, к. 24; телефон – 222222.

Код ЕГРПО: 11111111. ИНН: 111111111111. Номер свидетельства НДС: 11111111.

Выполнить действия:

А) Выбрать пункт меню Справочник щелчком левой кнопки мыши

Б) Выбрать команду Фирмы щелчком левой кнопки мыши, если разрешен учет по нескольким фирмам

В) Нажать клавишу Insert для ввода новой фирмы Астра

Г) Заполнить реквизиты фирмы

2. Заполнение справочника Места хранения.

Данные: Ввести новый склад Главный с признаком оптовый.

Выполнить действия:

А) Выбрать пункт меню Справочник щелчком левой кнопки мыши

Б) Выбрать команду Места хранения щелчком левой кнопки мыши

В) Нажать клавишу Insert для ввода нового элемента

Г) в пункте Тип выбрать Склад

Д) в пункте Вид склада выбрать Склад (оптовый

Е) Можно ввести наименование склада Главный

Ж) ОК

Главный

3. Заполнение справочника Контрагенты.

Данные: Ввести в справочник Контрагенты учредителей фирмы Астра такие как ООО Русь и ЧП Кливер.

Учредители: 1. ООО «Русь». Адрес: г. Симферополь, ул. Киевская 77, тел. 111-111, код ЕГРПО 666666.

2. ЧП Кливер Адрес: г. Севастополь, ул. Б. Морская 16, тел. 111-111, код ЕГРПО 7777777.

Выполнить действия:

А) Выбрать пункт меню Справочник щелчком левой кнопки мыши

Б) Выбрать команду Контрагенты щелчком левой кнопки мыши

В) Создать группу Учредители нажать клавиши CTRL+F9

Г) в окне заполнить Группа: Учредители

Д) ОК

Е) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке , мы откроем группу.

Ж) Нажать клавишу Insert для ввода нового элемента по учредителям для ООО «Русь» и ЧП «Кливер».

Е) ОК

4. Заполнение справочника Поставщики.

Данные: ввести в справочник Контрагентыгруппу Поставщики с элементами ЧП «Ротонда» и ОАО «Ветерок».

Название: 1) ЧП «Ротонда»: Вид взаиморасчетов – в разрезе счетов/накладных. Р/счет (это номер счета) - 222222222222 в УСБ г. Симферополь МФО 324010, код ЕГРПО - 22222222. Инд. Налоговый номер- 222222222222. Номер свидетельства НДС – 222222.

2) ОАО «Ветерок».: Вид взаиморасчетов – в разрезе договоров. Р/счет – 333333333333 в УСБ г. Симферополь МФО 324195, код ЕГРПО - 33333333. Инд. Налоговый номер - 333333333333. Номер свидетельства НДС – 333333.

Выполнить действия:

А) Выбрать пункт меню Справочник щелчком левой кнопки мыши

Б) Выбрать команду Контрагенты щелчком левой кнопки мыши

В) Создать группу Поставщики нажать клавиши CTRL+F9

Г) в окне заполнить Группа: Поставщики

Д) ОК

Е) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке , мы откроем группу.

Ж) Нажать клавишу Insert для ввода нового элемента по поставщикам ОАО «Ветерок» и ЧП «Ротонда».

З) на примере ЧП «Ротонда» заполнить все реквизиты. Вид взаиморасчетов – в разрезе счетов/накладных для Ротонда и

вид взаиморасчетов – в разрезе договоров для Ветерок.

И) в реквизите банк щелкнуть на кнопке и найти в перечне код банка для Ротонда – 32401, а для Ветерок - 32419.

Появятся соответствующие названия банков для Ветерок.

К) ОК

Л) дважды щелкнуть мышкой на значке для выхода их группы Поставщики.

5. Заполнение справочника ПокупателииДругие организации.

Данные: ввести в справочник Контрагентыгруппу Покупатели с элементами ООО «Темп» и СП «Ласпи» и Другие организации.

Название: 1) ООО «Темп»: Вид взаиморасчетов – в разрезе счетов/накладных. Р/счет (это номер счета) - 444444444444 в СФ АППБ «Аваль» г. Севастополь МФО 324194, код ЕГРПО - 44444444. Инд. Налоговый номер - 444444444444. Номер свидетельства НДС – 444444.

2) СП «Ласпи»: Вид взаиморасчетов – в разрезе договоров. Р/счет – 555555555555 в «Нэвикон-банке» г. Севастополе МФО 324656, код ЕГРПО - 55555555. Инд. Налоговый номер - 555555555555. Номер свидетельства НДС – 555555.

Выполнить действия:

А) Выбрать пункт меню Справочник щелчком левой кнопки мыши

Б) Выбрать команду Контрагенты щелчком левой кнопки мыши

В) Создать группу Покупатели: нажать клавиши CTRL+F9

Г) в окне заполнить Группа: Покупатели.

Д) ОК

Е) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке , мы откроем группу.

Ж) Нажать клавишу Insert для ввода нового элемента по покупателям ООО «Темп».

З) на примере ООО «Темп» заполнить все реквизиты. Вид взаиморасчетов – в разрезе счетов/накладных для Темп (см. на большом рисунке ниже) и вид взаиморасчетов – в разрезе договоров для Ласпи:

И) в реквизите банк щелкнуть на кнопке и найти в перечне код банка для Ласпи – 324656, а для Темп - 324194.

Появятся соответствующие названия банков для Ласпи.

К) ОК

Л) дважды щелкнуть мышкой на значке для выхода их группы Покупатели.

6. Заполнение справочника Необоротные активы.

Данные: ввести в справочник Необоротные активы группу Основные средства с элементом Офис, стоимостью 90000 грн. Метод начисления износа – прямолинейный. Срок полезного использования 25 лет. Ликвидационная стоимость 1700 грн.

Выполнить действия:

А) Выбрать пункт меню Справочник щелчком левой кнопки мыши

Б) Выбрать команду Необоротные активы щелчком левой кнопки мыши

В) Создать группу Основные средства, нажав клавиши CTRL+F9

Г) в окне заполнить Группа: Основные средства и ОК

Е) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке , мы откроем группу.

Ж) Нажать клавишу Insert для ввода нового элемента Основных средств Офис.

З) Заполнить закладку Основные:

- занести Офис в наименование и Enter, в Полное наименование занесется автоматически.

- В пункте Необоротные активы из выпадающего списка выбрать Основные средства

- В пункте Счет учета выбрать 10.3 – это здания и сооружения

- В пункте Первоначальная стоимость ввести 90000 грн в ручную.

- В пункте Инвентарный номер ввести 1

- В пункте Единица измерения из выпадающего списка выбрать выбрать шт

- В пункте Дата ввода в экспл ввести вручную или из выпадающего списка выбрать требуемую дата

- в пункте Вид деятельности занести Основная деятельность и ОК

и) перейти на закладку Дополнительно (рис ниже). Она заполняется для начисления износа и амортизации

- в пункт Наименование занести Офис

- в пункте Начислять износ в налоговом учете установить флажок

- в пункте Счет затрат из выпадающего списка выбрать 83.1 – это амортизация основных средств

- в пункте Вид затрат из выпадающего списка выбрать Административные затраты дважды щелкнув на

- выбрать Содержание общехоз. ОС, НМА и пр. и Enter

- в пункте Метод расчета износа из выпадающего списка выбрать Прямолин. списание и Enter

- в пункте Ликвидационная стоимость внести сумму 1700 грн.

- в пункте Срок полезного использования (мес) необходимо занести срок полезного использования в месяцах. Для этого вызываем выпадающее меню и на калькуляторе и рассчитываем 25*12=300 месяцев

- в группе Налоговый учет выбрать щелчком левой на и ОК.

1 группа –здания и сооружения

2 группа – автотранспорт, офисная оргтехника и мебель

3 группа – производственные основные средства

В результате получается следующее:

к) закрыть окно справочника Необоротные активы.

7. Заполнение справочника ТМЦ.

Данные: ввести в справочник ТМЦ -номенклатура группу Товары:

1) костюм женский по покупной цене 200,00 грн без НДС. Продажная оптовая цена – 300 грн без НДС, розничная – 400 грн без НДС.

2) костюм мужской по покупной цене 250,00 грн без НДС. Продажная оптовая цена – 250 грн без НДС, розничная – 500 грн без НДС.

3) пиджак мужской по покупной цене 100,00 грн без НДС. Продажная оптовая цена – 100 грн без НДС, розничная – 200 грн без НДС.

Выполнить действия:

А) Выбрать пункт меню Справочник щелчком левой кнопки мыши

Б) Выбрать команду Номенклатура щелчком левой кнопки мыши

В) Создать группу Товары, нажав клавиши CTRL+F9

Г) в окне заполнить Группа: Товары и ОК

Е) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке , мы откроем группу.

Ж) Нажать клавишу Insert для ввода нового элемента Товары – костюм женский и мужской, пиджак мужской

Замечание: в любой элемент справочника «Номенклатура»:

в реквизите Покупка мы ставим цену приобретения (это покупная цена) без НДС

в реквизите Отпускные цена мы ставим цену продажи (оптовая) без НДС

в реквизите Розничная мы ставим цену продажи магазина с НДС (розничную цену необходимо умножить на 1,2 с помощью калькулятора. Например костюм женский 400*1.2=480).

- в пункте Вид выбрать товар

- в пункте НДС выбрать 20%

- в пункте Валюта выбрать гривня

-

З) в результате после внесения всех товаров получим:

8. Заполнение справочника Сотрудников.

Данные: ввести в справочник Сотрудники следующих:

Ввести сотрудников фирмы «Астра». Все приняты на работу 31.12.01

Сотрудники предприятия:

1) Чернов Петр Сергеевич – директор (ставка 360 грн.), участник боевых действий льгота 5 min

2) Петров Сергей Сергеевич – гл.бухгалтер-кассир (ставка 300 грн.)

3) Белоусов Павел Георгиевич – менеджер (ставка 250 грн.)

4) Иванова Таисия Львовна – швея (ставка 180 грн.), 2 ребенка до 16 лет

5) Александров Александр Александрович – закройщик (ставка 150 грн.), совместитель

Выполнить действия:

А) Выбрать пункт меню Справочник щелчком левой кнопки мыши

Б) Выбрать команду Сотрудники щелчком левой кнопки мыши

В) Нажать клавишу Insert для ввода новых элементов сотрудников (5 человек).

Г) Выбрать закладку Общие (см. выше):

- в пункт Ф.И.О. занесятся данные после занесения их в отдельные пункты

- в пункты Фамилия, Имя, Отчество также занести данные

- если сотрудник (Александров А.А.) является совместителем, то следует убрать флажок в пункте Основной

- в пункте Пол из выпадающего меню выбрать М – мужской или Ж - женский

- в пункте Должность внести данные

- в пункте Фирма, в которой работает сотрудник из выпадающего меню выбрать нужную фирму

- в пункте Дата приема из выпадающего меню выбрать дату приема на работу или ввести самим

- в пункте Дата увольнения из выпадающего меню выбрать дату увольнения с работы или ввести самим

Д) Выбрать закладку Данные по з/п:

- в пункте Оклад/тариф указать ставки

- в пункте Аванс можно ввести аванс или не вводить

- в пункте Количество льгот для Чернова вводим 4,т.к. он участник боевых действий льгота 5 min

- в пункте Количество детей ввести нужные данные

- в пункте Член профсоюза установить флажок, если сотрудник является членом профсоюза

- в пункте Затраты по заработной плате в подпункте Счет затрат выбрать 92 для Чернова, Петрова, Белоусова и 91 – для Ивановой, Александрова

- в пункте Вид затрат выбрать для 92 счета:

для 91 счета:

Е) Выбрать закладку Паспортные данные:

- в пункте Паспорт заполнить Серию, №, выдан, (кем?)

- в пункте Адрес сотрудника и Телефон внести данные

Ж) Выбрать закладку Налоговые данные:

- в пункте Индивидуальный налоговый номер внести необходимый номер

- в пункте Название налоговой инспекции внести название налоговой инспекции

- в пункте Адрес налоговой инспекции внести адрес налоговой инспекции

З) ОК и в результате получится: