Правила комплектования эксплуатационных документов

3.1. Эксплуатационные документы в зависимости от объема ii условий пользования ими должны быть переплетены в альбомы 11 (или) книги или сброшюрованы. Брошюруют документы в том случае, если они выполнены на нескольких листах без переплета.

Отдельные документы большого формата (например: схемы) могут в альбом не брошюроваться, а укладываться в специальные папки, снабженные соответствующими описями с включением их в ЭД изделия.

Порядок комплектования эксплуатационных документов дол­жен быть согласован с заказчиком.

3.2. Эксплуатационные документы должны быть уложены в папки и (или) футляры.

3.3. Папки и футляры с переплетенной или уложенной докумен­тацией должны быть пронумерованы в пределах папок или футля­ров (если их более одного экземпляра).

3.4. Каждые папка и футляр, а также альбом и книга нетипо­графского исполнения должны иметь наклейку или надпись, на ко­торых указывают:

а) наименование и обозначение изделия, для которого пред­назначена документация;

б) заводской номер и год выпуска изделия;

в) краткое наименование содержащихся документов, например, техническое описание, инструкция по эксплуатации и т. д.;

г) порядковый номер;

д) номер экземпляра папки или футляра, альбома, книги— указывают при необходимости;

е) общее количество документов, альбомов, папок и т. п.—ука­зывают при необходимости.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

4.1. Техническое описание (ТО) предназначено для изучения изделия и должно содержать описание его устройства и принципа действия, а также технические характеристики и другие сведения, необходимые для обеспечения полного использования технических возможностей изделия.

4.2. Объем сведений и иллюстраций, приведенных в ТО, должен обеспечивать правильную эксплуатацию изделия и всех его моди­фикаций, если для них не составлены самостоятельные, технические описания.

Количество модификаций, описываемых в ТО, должно быть со­гласовано с заказчиком.

Подробное описание стандартизованных и наиболее распростра­ненных приборов, приспособлений, инструмента и т. п., входящих в состав изделия (а также в состав комплектов, прилагаемых к изделию), не приводят.

4.3. ТО должно состоять из разделов, располагаемых в сле­дующей последовательности:

•введение;

•назначение;

•технические данные;

•состав изделия;

•устройство и работа изделия;

•устройство и работа составных частей изделия;

•контрольно-измерительные приборы;

•инструмент и принадлежности;

•размещение и монтаж;

•маркирование и пломбирование;

•тара и упаковка;

•приложения.

В зависимости от особенностей изделия отдельные разделы ТО допускается объединять или исключать, а также вводить новые разделы.

4.4. В разделе “Введение” указывают:

а) назначение ТО;

б) состав ТО (т. е. количество самостоятельных документов, составляющих техническое описание, отдельно изданных приложе­ний и т. п.);

в) перечень документов, которыми следует дополнительно ру­ководствоваться при изучении изделия;

г) принятые в ТО обозначения составных частей изделия, фи­зических величин и т. п.

4.5. В разделе “Назначение” приводят полное наименование и обозначение изделия, его назначение, область применения и параметры, характеризующие условия эксплуатации, а также условное наименование и индекс, присвоенные заказчиком.

4.6. В разделе “Технические данные” указывают технические данные, основные параметры и характеристики, необходимые для изучения и правильной эксплуатации изделия и его составных частей на всех режимах работы и в различных (в том числе пре­дельно допустимых) условиях эксплуатации. Перечень этих данных устанавливают по согласованию с заказчиком. Технические данные, предназначенные для ограниченного количества лиц, по согласованию с заказчиком приводят в отдельно выпушенной части технического описания.

В этом же разделе (или в приложении к ТО) приводят нормы расхода топлива, смазочных материалов, жидкостей, газов и т. п. на единицу учета или на определенный период работы изделия, а также допустимые изменения значений основных параметров и характеристик на всех режимах работы и в различных условиях эксплуатации.

4.7. В разделе “Состав изделия” приводят перечень, наимено­вание, количество и, обозначение непосредственно входящих в изделие основных составных частей, а также комплектов (запас­ных частей, инструментов, принадлежностей и др.).

В этом же разделе (или в приложении к ТО):

а) приводят перечень составных частей, сведения о которых предназначаются для ограниченного количества лиц;

б) указывают общие отличия в конструкции различных модификаций изделия и особенности их комплектации.

4.8. В разделе “Устройство и работа изделия” излагают общие сведения о принципе действия, устройстве (конструкции) и режи­мах работы изделия в целом на основании структурных, функцио­нальных, принципиальных и других схем.

Теоретические основы принципа действия и работы изделия излагают только при описании оригинальных принципов действия, схем, механизмов, систем и т. и., входящих в изделие.

В этом разделе должно быть указано взаимодействие основных составных частей изделия (перечисленных в разделе “Состав изделия”), а, при необходимости, взаимодействие данного изделия с другими взаимосвязанными изделиями.

4.9. В разделе “Устройство и работа составных частей изделия” последовательно для каждой составной части, указанной в разделе “Состав изделия”, приводят описание ее назначения, принципа действия, устройства и условий работы в изделии и его модифи­кациях.

Описание допускается составлять как конструктивно-обособленных составных частей изделия (механизмы, приборы, блоки), так и функциональных составных частей (системы, линии, тракты, ка­налы, магистрали и т. п.). При описании составной части изделия указывают ее тип, тех­нические данные, режимы работы, определяющие нормальную эксплуатацию изделия, расположение на изделии, а также способы и средства регулирования.

Действие органов управления, регулирования и контроля сле­дует описывать достаточно подробно, поясняя в случае необходи­мости физическую сущность происходящих процессов.

Если технические характеристики и работа изделия зависят от положения органов управления и регулирования, необходимо указывать пределы регулирования.

Принцип работы составных частей излагают согласно структур­ным, функциональным, принципиальным и другим схемам изделия. При этом приводят описание взаимодействия деталей и сборочных единиц, входящих в составную часть изделия или в схему, а также описание построения и работы отдельных цепей схемы.

В этом же разделе (или в приложении к ТО) приводят техни­ческие характеристики (а также указания о взаимозаменяемости деталей) и режимы работы деталей и других составных частей, замена которых возможна в процессе эксплуатации изделия.

4.10. Из ТО на отдельные изделия допускается выделять в самостоятельные документы разделы или подразделы, содержащие описания отдельных составных частей изделия. Эти документы должны быть построены в соответствии с требованиями п. 4.3.

В названии этих документов указывают наименование изделия в целом и наименование его составных частей, например: “Изделие “Стрела”. Двигатель Л6. Техническое описание”.

4.11. В разделе “Контрольно-измерительные приборы” указы­вают назначение, приводят перечень, краткие технические харак­теристики и устройство специальных (имеющихся на изделии или в его комплектах) контрольно-измерительных приборов, которые необходимы для контроля работы и настройки (регулирования) изделия, выполнения работ по техническому обслуживанию, выяв­лению и устранению неисправностей и т. п.

4.12. В разделе “Инструмент и принадлежности” указывают назначение и приводят устройство, а также технические характе­ристики специального инструмента, принадлежностей, имитацион­ной аппаратуры, вспомогательного оборудования, приспособлений и т. п., поставляемых совместно с изделием и всеми его модифика­циями, указанными в техническом описании.

В этом же разделе приводят сведения о месте размещения. инструмента, принадлежностей, аппаратуры, оборудования или укладочных средств.

4.13. Раздел “Размещение и монтаж” приводят тогда, когда изделие должно быть размещено на другом подвижном или не­подвижном изделии или в специальном помещении. В этом разделе излагают порядок размещения изделия и требования к размещению изделия и его монтажу, а также дают рекомендациипо защи­те изделия от ударов и вибрации, электрических и других помех и т. п.

При размещении изделия на другом подвижном изделии (на­пример, подъемного крана на автомобиле) ТО на подвижное изде­лие в технически обоснованных случаях допускается издавать самостоятельным документом.

Примечание. Если в состав эксплуатационных документов входит инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия на месте его при­менения, то требования к монтажу изделия в техническом описании не излагают.

4.14. В разделе “Маркирование и пломбирование” приводят сведения:

а) о маркировании изделия и его составных частей, а также тары и т. д.;

б) о пломбировании изделия и (или) его отдельных составных частей, а также о порядке распломбирования и последующего пломбирования изделий.

4.15. В разделе “Тара и упаковка” приводят описание конст­рукции и порядка использования тары, упаковочных материалов и т. п.

4.16. В приложениях к ТО указывают необходимые справочные и другие дополнительные данные.

4.17. При объединении технического описания с инструкцией по эксплуатации сначала излагают содержание технического опи­сания, затем содержание инструкции по эксплуатации.

5. ИНСТРУКЦИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

5.1. В инструкции по эксплуатации (ИЭ) излагают сведения, необходимые для правильной эксплуатации (использования, транс­портирования, хранения и технического обслуживания) изделия и поддержания его в постоянной готовности к действию.

5.2. Правила обращения с изделием, а также содержание и правила выполнения всех работ, проводимых с изделием (в том числе со всеми его составными частями и комплектами) в период его эксплуатации, должны быть практически проверены и должны охватывать весь период эксплуатации, начиная с момента отправ­ки изделия с предприятия-изготовителя.

5.3. Описание работ и операций, проводимых с изделием, при­водят в технологической последовательности их выполнения, при этом указывают способы выполнения работ, необходимые при­боры, инструмент, принадлежности и специальное оборудование, изменения показаний соответствующих приборов, мероприятия, проводимые обслуживающим персоналом при непредвиденных остановках или задержках в работе. Кроме того, должен быть при­веден повременный (сетевой) график выполнения работ, который должен содержать укрупненный перечень операций, подлежащих выполнению, с указанием времени, необходимого на выполнение каждой из них. При описании работ особо выделяют операции, время на выполнение которых ограничено требованиями мер без­опасности, а также приводят указания, направленные на предупреждение повреждения изделия.

5.4. При описании указаний по разработке, сборке, настройке, регулированию, проверке и работе изделия смысловой глагол в повелительном наклонении в предложении должен стоять на пер­вом месте, например: “Снимите...”, “Включите...”, “Смажьте...” и т. д.

5.5. Трудные и сложные приемы разборки, сборки, разверты­вания, свертывания, монтажа и др. должны излагаться с необхо­димой подробностью и иллюстрироваться соответствующими ри­сунками и схемами так, чтобы обеспечить правильную эксплуата­цию изделия.

5.6. ИЭ должна состоять из разделов, располагаемых в сле­дующей последовательности:

· введение;

· общие указания;

· указания мер безопасности;

· порядок установки;

· подготовка к работе;

· порядок работы;

· измерение параметров, регулирование и настройка;

· проверка технического состояния;

· характерные неисправности и методы их устранения;

· техническое обслуживание;

· правила хранения;

· транспортирование;

· порядок перемещения своим ходом;

· приложения.

В зависимости от особенностей изделия отдельные разделы допускается объединять или исключать, а также вводить новые разделы.

5.7. В разделе “Введение” указывают:

а) назначение и состав инструкции;

б) перечень эксплуатационных документов, которыми должны дополнительно руководствоваться при эксплуатации данного изде­лия, а также сведения о порядке использования ранее выпущенных на данное изделие инструкций по эксплуатации;

в) принятые в инструкции условные обозначения составных частей изделия и другие сведения.

5.8. В разделе “Общие указания” приводят указания, правила и требования, отражающие особенности обращения с изделием на всех стадиях его эксплуатации.

В этом же разделе приводят указания по приемке изделия и вводу его в эксплуатацию (осмотр, проверка комплектности, расконсервация, проверка на функционирование и т. п.).

Примечание. Указания по вводу изделия в эксплуатацию помещают тогда, когда не издается инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия на месте его применения.

5.9. В разделе “Указания мер безопасности” перечисляют правила предосторожности, которые в соответствии с действующими положениями необходимо соблюдать как во время подготовки изделия к работе, так и при его работе.

В зависимости от особенностей изделия и его работы приводят правила пожарной безопасности, взрывобезопасности и т. п.

5.10. В разделе “Порядок установки” излагают:

а) требования к месту (местности), где будет установлено изделие для временной или постоянной эксплуатации;

б) операции по установке изделия на месте эксплуатации;

в) указания о подготовке изделия к соединению с другими изделиями и включении его в систему питания;

г) рекомендации по защите изделия и его составных частей от воздействия атмосферных влияний, жидкостей, газов, электромагнитных полей и т. д.

В этом же разделе указывают порядок монтажа изделия на месте его установки для эксплуатации, правила пуска, регулирования, обкатки и демонтажа изделия, если не предусмотрено из­дание отдельной инструкции по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия.

5.11. В разделе “Подготовка к работе” приводят содержание и способы выполнения всех операций по подготовке изделия к работе:

а) правила и порядок заправки изделия топливом, смазочными материалами, жидкостями, газами и т. д. с указанием их коли­чества и марки по соответствующему стандарту или техническим условиям;

б) указания о взаимосвязи (соединении) данного изделия или его составных частей с другими изделиями или их составными частями;

в) указания об ориентировании и корректировании изделия (с приложением схем);

г) описание операций по подготовке изделия и его составных частей к включению, по тренировке, проверке и выключению;

д) описание операций по проверке изделия в работе, в том числе с помощью имитационной аппаратуры и контрольно-измерительных приборов, входящих в состав данного изделия. При этом указывают значение показаний этих приборов, соответствующие установленным режимам работы, и допустимые отклонения от этих значений;

е) правила настройки и регулирования изделия (или ссылку на соответствующие разделы инструкции по эксплуатации), если значения показаний приборов выходят за пределы допустимых от­клонений;

ж) исходные положения органов управления и настройки пос­ле подготовки изделия к работе.

5.12. В разделе “Порядок работы” указывают:

а) состав обслуживающего персонала и других специалистов и участки, обслуживаемые каждым специалистом, а также спе­циальное оборудование, принадлежности, приборы и т. п., необхо­димые на этих участках;

б) перечень всех и характеристики наиболее эффективных ре­жимов работы изделия;

в) порядок приведения всех составных частей изделия в рабо­чее положение при различных режимах работы;

г) содержание операций, проводимых с изделием при всех воз­можных режимах его применения;

д) порядок и правила перевода изделия и его составных час­тей из одного режима работы на другой с указанием времени, необходимого для выполнения этих операций;

е) порядок наблюдения за изделием и его составными частями во время работы и кратковременных перерывов;

ж) порядок приведения составных частей изделия в исходное положение;

з) порядок и содержание осмотра составных частей изделия после окончания работы;

и) перечень и содержание работ, проведенных на изделии (или с изделием) после его применения (или несостоявшегося применения), а также необходимых для подготовки его к последующему применению;

к) особенности работы изделия и его составных частей в различных метеорологических и климатических условиях, в различное время года и суток, после длительного хранения и при различных вариантах использования;

л) правила эксплуатации изделия при обучении обслуживаю­щего персонала.

5.13. В разделе “Измерение параметров, регулирование и на­стройка” излагают методику измерений параметров, настройки, отладки и регулирования изделия имеющимися на изделии или приданными к нему (в составе соответствующих комплектов) контрольно-измерительными, имитационными и другими прибора­ми и различным вспомогательным оборудованием, которые выполняют при эксплуатации изделия. При этом должны быть указаны:

а) приборы и оборудование, применяемые при выполнении;

измерений, настройке, регулировании и отладке, и схемы их соединения с изделием;

б) порядок подготовки к выполнению работы;

в) порядок и условия выполнения работы;

г) порядок подсчета (оценки) результатов работы. В этом же разделе приводят правила пользования встроенной системой контроля (при наличии ее в изделии) и меры предосто­рожности при пользовании приборами и оборудованием.

5.14. В разделе “Проверка технического состояния” в техноло­гической последовательности или в соответствии со схемой (маршрутом) осмотра излагают содержание и краткие методики основ­ных проверок технического состояния изделия с целью установле­ния его пригодности для дальнейшего использования по прямому назначению.

Объем проверок должен быть минимальным, но достаточным для выяснения технического состояния изделия.

Содержание раздела оформляют в виде перечня (см. форму 1 приложения 2). В перечне указывают технические требования к изделию, приборы, инструмент, принадлежности и т. п., необхо­димые для проверки изделия, и дают ссылку на соответствующую методику проверки.

5.15. В разделе “Характерные неисправности и методы их устранения” приводят перечень характерных и наиболее часто встречающихся или возможных неисправностей, указывают их ве­роятные причины, методы наиболее быстрого и простого выявле­ния и устранения этих неисправностей.

Перечень неисправностей оформляют в виде таблиц (см. фор­му 2 приложения 2).

Кроме того, если не выпускают самостоятельным документом инструкцию по техническому обслуживанию, в данном разделе указывают:

а) возможности отыскания неисправности встроенной автоматизированной системой контроля параметров (там, где она имеет­ся) и порядок использования этой системы;

б) правила разборки изделия и его составных частей для вы­явления и устранения неисправностей;

в) дополнительные (к приведенным в техническом описании) технические данные составных частей изделия (например, основ­ные технические данные кабелей, трансформаторов, высокочастот­ных дросселей, катушек индуктивности, резисторов и других эле­ментов схем, таблицы номинальных напряжений, измеренных в контрольных точках схем, схемы прохождения сигналов, величины зазоров, допустимых перемещений и т. п.), необходимые для оцен­ки технического состояния изделия, выявления их неисправностей и последующей проверки;

г) правила использования одиночного и группового комплектов ЗИП при устранении неисправностей;

д) правила сборки, проверки, регулирования, настройки и ис­пытаний изделия после устранения неисправностей.

В этом же или в самостоятельном разделе для обслуживающего персонала приводят рекомендации и указания, которые необходимо выполнять в аварийных случаях.

Примечание. На правила настройки, проверки, регулирования изделия после устранения неисправностей или замены его частей, изложенные в других разделах инструкции, дают ссылки.

5.16. Раздел “Техническое обслуживание” составляют в соответствии с правилами, приведенными в разд. 6. Этот раздел в ИЭ предусматривают в случае, если для данного изделия не выпуска­ют самостоятельную инструкцию по техническому обслуживанию.

5.17. В разделе “Правила хранения” должны быть изложены указания и правила кратковременного и длительного хранения изделия, приведены условия содержания изделия (температура, влажность, освещенность), соответствующие срокам хранения, и допустимые сроки длительного хранения в различных климати­ческих условиях. Помещают также перечень составных частей изделия с ограниченными сроками хранения и указывают особен­ности хранения данного изделия на законсервированном объекте или в другом законсервированном изделии.

Примечания:

1. Календарная длительность кратковременного хранения изделия, относи­тельно которой должны быть изложены правила хранения, согласовывается с заказчиком.

2. Виды, периодичность, содержание и технологическую последовательность работ по техническому обслуживанию (в том числе по проверке и контролю) хранящихся изделий излагают в разделе “Техническое обслуживание” или в инструкции по техническому обслуживанию. Там же приводят сведения о номен­клатуре и количестве материалов (с указанием заменителей), необходимых для выполнения работ по расконсервации, техническому обслуживанию, проверкам и консервации для дальнейшего хранения.

5.18. В разделе “Транспортирование” указывают порядок под­готовки изделия для транспортирования различными видами тран­спорта, требования к транспортированию и условия, при которых оно должно осуществляться, а также порядок погрузки и выгрузки изделия и меры предосторожности, которые необходимо соблю­дать при погрузке, перевозке и выгрузке изделия.

В разделе излагают транспортные характеристики изделия:

на каком шасси или на базе, какой машины смонтировано изделие, вес в транспортном положении, распределение веса по осям транспортного устройства, габаритные размеры в транспортном (походном) положении, база, колея передних и задних колес, размеры, шин, давление в шинах, дорожный просвет, положение центра тя­жести, радиус поворота и др.

При изложении требований к перевозке изделий железнодорож­ным транспортом, кроме указанных выше данных, указывают:

а) вписывается ли изделие в “очертание погрузки” железных дорог (или транспортировании только по железным дорогам СССР) и в габарит 02-Т подвижного состава в соответствии с тре­бованиями ГОСТ 9238—73 (при транспортировании по железным дорогам за пределами СССР);

б) последовательность работ по приведению изделия к “очер­танию погрузки” или габариту 02-Т подвижного состава;

в) порядок крепления изделия на подвижном составе (с указа­нием наименования и количества необходимых материалов и приспособлении);

г) возможность установки изделия над сцеплением платформ. В этом же разделе помещают масштабную схему изделия (мас­штаб 1: 50) в трех проекциях применительно к расположению его на железнодорожной платформе (вид сверху, вид сбоку, вид с торца) с указанием основных размеров изделия. Вид с торца располагают в очертании габарита 02-Т; на виде сбоку простав­ляют размер базы с привязкой его в крайней передней или задней точке изделия.

Требования к перевозке изделия воздушным, автомобильным и водным (речным я морским) транспортом (или видами транс­порта, предусмотренными в техническом задании) излагают в не­обходимом объеме аналогично требованиям к перевозкам железно­дорожным транспортом.

Примечание. Транспортные характеристики изделия допускается приводить в разделе “Технические данные” ТО. Тогда их в разделе “Транспортирование” ИЭ не указывают.

5.19. В разделе “Порядок перемещения своим ходом” для изделий, имеющих самоходное шасси, указывают:

а) содержание подготовки изделия к перемещению своим ходом;

б) правила перемещения изделия своим ходом по различным дорогам в колонне или самостоятельно; порядок и содержание осмотра изделия во время перемещения;

в) порядок обращения с изделием после окончания перемещения своим ходом, технического осмотра и устранения неисправ­ностей.

5.20. В приложениях к ИЭ указывают необходимые справочные и другие дополнительные материалы и сведения.

5.21. По согласованию с заказчиком п. 5. 12 д выделяют в са­мостоятельный раздел, называемый “Перевод изделия из одной готовности в другую”.

Тогда в разделе “Порядок работы” дополнительно указывают:

а) порядок приведения всех составных частей изделия в рабочее положение при различных режимах готовности изделия и данные о заключительном положении изделия и органов его уп­равления и настройки в данной готовности;

б) обязанности каждого сотрудника обслуживающего персона­ла (по согласованию с заказчиком).

5.22. В зависимости от специфики изделий и условий их эксплуа­тации допускается составлять самостоятельные инструкции, в ко­торых помещают один или несколько разделов инструкций по эксплуатации или по отдельным видам работ, выполняемых с из­делием или его составными частями, например, “Инструкцию по поверке измерительных приборов”, “Инструкцию по использова­нию ЗИП” и т. п.

В этом случае данные, приведенные в самостоятельных инструк­циях, в ИЭ не помещают, а дают в ней ссылки на эти инструкции. Все самостоятельные инструкции включают в комплект эксплуата­ционных документов на изделие.