Транспортно-експедиторські документи

Цим видом документів оформляють виконання експортером різних операцій по експедиюванню, обробці, складуванню вантажів, організації перевезення, включаючи перевезення товару, його зберігання, надання місцевих транспортних засобів, перевірку стану упаковки і маркування товару, оформлення необхідних документів (транспортних, митних, страхових, складських) та інших.

Доручення експедитору на виконання певних операцій оформляється спеціальним документом, який називається по-різному: відвантажувальне доручення, транспортне доручення або транспортна інструкція.

Відвантажувальне доручення – документ, який в залежності від умов поставок, виписується вантажовідправником або вантажоодержувачем на бланку транспортно-експедиторської фірми і містить перелік операцій, які доручаються експедитору, та детальні інструкції по їх виконанню.

Повідомлення про відправку видається вантажовідправником або його агентом перевізнику, оператору змішаних перевезень, владі терміналу або іншому одержувачу, містить інформацію про експортні вантажі, представлені до відправки, і включає необхідні розписки і заяви про відповідальність.

Складська розписка експедитора – документ, який виписується експедитором, що виступає як управляючий складу, в якому підтверджується отримання товару, що складується і вказуються умови зберігання товару на складі та його видачі.

Товароскладська квитанція видається власником складу вантажовласнику як посвідчення прийняття ним вантажу на зберігання. На відміну від складської квитанції складається з двох окремих одна від одної частин: складського посвідчення і складського варранта.

Ордер на видачу товару – документ, який видається стороною, що має право давати розпорядження про видачу вказаних в ньому товарів названому вантажоодержувачеві, і передається охоронцеві товару.

Митні документи

Митні документи необхідні для оформлення переходу товарів через митний кордон. До митних документів відносяться:

· митна декларація,

· експортні, імпортні і валютні ліцензії,

· свідоцтво про походження товару,

· консульська фактура,

· транзитні документи, ветеринарні,

· санітарні і карантинні свідоцтва й інш.

Експортні й імпортні ліцензії – документи, які видаються спеціальними державними органами при наявності в країні контролю над ввезенням або вивезенням конкретних товарів. Експортні й імпортні ліцензії видаються на основі заяв відповідного експортера або імпортера, представлених органу, який займається видачею ліцензій в своїй країні.

Експортна ліцензія містить дозвіл на експорт вказаних в ній товарів протягом певного часу.

Імпортна ліцензія надає дозвіл ввезти або обмежену кількість вказаних товарів або необмежену кількість таких товарів протягом обмеженого періоду часу на умовах, обумовлених в цьому документі.

Митна деклараціяє основним митним документом і являє собою заяву розпорядника вантажу, представлену ним митниці при імпорті або експорті товарів. Митна декларація пред’являється митниці у встановлений законодавством термін, який коливається від одного дня до двох тижнів, з дня прибуття товару на митницю.

В деяких випадках допускається пред'явлення імпортером або експортером тимчасової або попередньої декларації. Імпортер подає попередню декларацію в тому випадку, якщо він до моменту прибуття вантажу на митницю не має точних відомостей про нього. Після вивантаження товару і його огляду імпортер подає декларацію звичайного виду. Експортер подає попередню декларацію при продажі товарів зі складу, поставці транзитних товарів, відносно яких передбачене повернення раніше сплаченого мита, й інш.

Сертифікат (свідоцтво) про походження товару – особливий документ, який видається компетентним органом в країні експортера, дозволяє визначити товари і в якому органи влади або орган, уповноважений видавати його, чітко засвідчують, що товари, до яких відноситься даний сертифікат, походженням з конкретної країни. Для сировинних і сільськогосподарських товарів в ньому фіксується країна видобутку, а для готової продукції країна виробництва. Такий документ необхідний при імпорті у випадку, якщо з походженням товару, декларованого на митниці, пов'язане надання привілейованого режиму: пільгового тарифу, знижок із загального тарифу, безмитного ввезення.

Консульська фактура – документ, підготовлений експортером в своїй країні, який пред’являється в дипломатичне представництво країни імпортера для його затвердження проти сплати консульського збору, який далі пред’являється імпортером в зв'язку з ввезенням вказаного в рахунку товару.

Консульська фактура, або консульський інвойс, містить підпис і печать консула країни імпортера (країни призначення товару), що засвідчує ціну товару і вартість всієї партії товару. Надання консульської фактури обов'язкове в тих країнах, де імпортні товари обкладаються адвалерним митом (з ціни товару).

Ветеринарні, санітарні, фітосанітарні і карантинні свідоцтва видаються компетентними органами в країні експортера, які свідчать про те, що товар, який поставляється за кордон знаходиться в здоровому стані.