Заполнение реквизитов многострочной части №1 методом подбора.

Диагностическая карта.

Диагностическая карта (Документы → Автосервис → Диагностическая карта) содержит результаты диагностики, проведённой для автомобиля.

Журнал Диагностические карты.

Этот документ может быть первым в цепи документов по ремонту, кроме того, он может вводиться на основании Счёта на оплату, Заявки на ремонт или Наряд-заказа.

Реквизиты шапки:

§ Цех.

§ Клиент.

§ Автомобиль.

§ Время проверки.

§ Исправна автомашина? — заключение эксперта, которое выносится на основании анализа результатов диагностики.

Реквизиты многострочной части:

§ Параметр диагностики — наименование параметра.

§ Значение —фактическое (по результатам измерений) значение параметра.

§ min, max — пороговые значения параметра (для числовых параметров).

Для заполнения колонок Параметр диагностики, min и max используются кнопки Заполнить и …по другой модели. При нажатии на эти кнопки происходит заполнение указанных колонок на основании справочника Параметры диагностики, причём при нажатии на кнопку Заполнить происходит заполнение на основании справочника Параметры диагностики, соответствующего модели выбранного автомобиля, а при нажатии на кнопку …по другой модели заполнение идёт на основании справочника Параметры диагностики для другой модели (какой именно, выбирается пользователем).

Документ имеет печатную форму.

Документ не участвует в учете.

Для проведения документов необходимо установить Текущий период (текущий месяц и год) и Следующий период (следующий месяц текущего года) в меню Операции → Управление оперативными итогами.

Заявка на ремонт.

Заявка на ремонт может предварять выписку наряд-заказа.

Документ может быть первым в цепи документов по ремонту, кроме того, он может вводиться на основании Счёта на оплату, Диагностической карты. На основании Заявки на ремонт выписывается Наряд-заказ или Талон на обслуживание.

Журнал Заявки на ремонт.

Реквизиты шапки:

§ Цех.

§ Клиент.

§ Автомобиль.

§ Пробег — пробег автомобиля к моменту прибытия в автосервис.

§ Принадлежности, наличие сигнализации, наличие сигналов неисправностей на панели приборов — набором указанных реквизитов определяется дополнительная информация по автомобилю. Наличие этой информации может быть использовано для “защиты” от недобросовестных клиентов. Список принадлежностей первоначально заполняется исходя из справочника Комплектация для заявки на ремонт.

§ Предварительная стоимость — оценочная стоимость предстоящих работ (может не заполняться — в этом случае Предварительная стоимость не выводится на печать).

Реквизиты многострочной части:

§ Неисправность — наименование неисправности, которую требуется устранить. Может заполняться мастером-приемщиком либо со слов клиента (неквалифицированный вариант), либо по результатам диагностики (квалифицированный вариант).

Существует 2 печатные формы документа: “Заявка на ремонт” и ”Акт осмотра АТС”.

Документ не участвует в учете.

Наряд-заказ.

Основной первичный документ для оформления услуг по ремонту. Имеет несколько частей, разделенных закладками, а также информацию, общую для всех частей.

Журналы:

§ Все наряд-заказы.

§ По автомобилю (в данной форме журнала можно установить отбор наряд-заказов по клиенту и по автомобилю).

§ По статусам (с разделением документов по пользователям, см. ниже, Оформление услуг по ремонту).

§ По гарантии (только наряд-заказы с признаком гарантийного обслуживания).

Реквизиты (общие для всех вкладок):

§ Цех.

§ Валюта — валюта документа (например, рубли).

§ Дата курса — дата курса для валюты.

§ Курс — курс валюты на дату курса (для рублей – курс доллара).

§ Клиент.

Первая часть (вкладка Общие) включает следующие реквизиты:

§ Для СПС. Если этот флаг установлен, то считается, что обслуживается автомобиль из собственного подвижного состава (это проявится, во-первых, в том, что в отчете Наряд-заказы такие документы будут выделены в отдельную группу, а во-вторых, в том, что накладная к данному наряд-заказу будет выписана в учетных ценах, и будет иметь признак Внутреннее перемещение, а не Ремонт).

§ Автомобиль.

§ Обращение — первичное/повторное. Реквизит автоматически устанавливается на основании данных по истории обслуживания автомобиля.

§ Обслуживание — негарантийное / гарантийное / предпродажное. Реквизит автоматически устанавливается на основании данных по договору гарантии из карточки автомобиля, однако допускается изменение данного реквизита “вручную”.

§ Пробег — пробег автомобиля к моменту прибытия в автосервис.

§ Срок исполнения заказа. При первоначальном разговоре с клиентом можно установить срок исполнения работ по наряд-заказу. В этом случае можно будет отслеживать “срочные” и “просроченные” наряд-заказы с помощью отчёта Время и сроки на СТО. Если срок исполнения не указан, то он не будет выведен на печать. Если срок исполнения указан, то он будет выведен в печатной форме незакрытого наряд-заказа в том случае, если в карточке цеха указано, что следует печатать сроки в незакрытых наряд-заказах.

§ Дата открытия — дата создания наряд-заказа (информационная строка, здесь не редактируется).

§ Мастер — пользователь, открывший наряд-заказ(информационная строка, не редактируется).

§ Заполнен мастером — пользователь, заполнивший “ремонтную” часть наряд-заказа. Рядом с кнопкой подписи располагается кнопка снятия подписи . Убрать данную подпись может только человек с правами бухгалтера или администратора.

§ Заполнен кладовщиком — пользователь, заполнивший часть наряд-заказа, относящуюся к запчастям. Рядом с кнопкой подписи располагается кнопка снятия подписи . Убрать данную подпись может только человек с правами бухгалтера или администратора.

§ Статус — реквизит, характеризующий положение наряд-заказа в технологическом цикле.

Рядом с реквизитом Срок исполнения находятся 2 кнопки: . Они служат для фиксации соответственно отказа от работ и срыва работ по незакрытым наряд-заказам (см. описание работы с наряд-заказом).

В правом нижнем углу располагается кнопка Запчасти клиента, при нажатии на которую можно открыть форму документа-приложения к наряд-заказу, в котором фиксируются запчасти, предоставленные для ремонта клиентом.

Вторая часть (вкладка Работы).

Реквизиты шапки:

§ Рекомендации клиенту (выводится при печати документа).

Реквизиты многострочной части (многострочная часть №1):

§ (выполнение работы) пиктограмма, показывающая, выполнена ли данная работа. Принимает 3 значения: "работа ещё не выполняется": , "работа выполняется в данный момент": , "работа выполнена": . Изменение состояния производится двойным кликом на пиктограмме.

§ Работа.

§ Количество нормо-часов — количество нормо-часов на данную работу.

§ Цена нормо-часа — цена нормо-часа для данной работы.

§ Сумма, Всего — сумма без НП и с НП.

§ Начало, мин.сек. — дата и время начала работы. Время устанавливается только в том случае, если отслеживается реальное время выполнения работы (константа Фиксировать реальное время выполнения работ установлена в Да).

§ Конец, мин.сек. — дата и время окончания работы.

§ ИсполнительZ — исполнитель №Z для данной работы (Z=1..5).

§ %Z — процент участия исполнителя №Z в данной работе.

§ НДС.

§ НП — сумма налога с продаж для данной работы.

Заполнение реквизитов многострочной части №1 методом подбора.

Для заполнения табличной части наряд-заказа используется метод подбора, позволяющий ввести много позиций в табличную часть после однократного открытия справочника. Для подбора работ, кроме того, имеется ряд особенностей, делающих этот метод ещё более удобным.

Подбор инициируется при нажатии на кнопку Подбор работ. Открывается каталог работ.

1. Цена нормо-часа.

Стоимость работы определяется одним из 4 способов, каждый из которых имеет свой приоритет.

Если в карточке работы определена ненулевая Рублевая стоимость (работа не измеряется в нормо-часах), то в документ попадет рублёвая стоимость, пересчитанная в валюту документа. Это наивысший приоритет.

Если для работы Рублевая стоимость не задана, но задана своя цена нормо-часа, будет использована именно она.

Если не заданы Рублевая стоимость и Цена нормо-часа, цена определяется следующим образом. В верхней части открытой формы каталога находится поле Модель (значение здесь автоматически устанавливается равным модели автомобиля из наряд-заказа). Рядом — реквизит Цена нормо-часа, содержащий цену нормо-часа для подбираемых работ. Значение этого поля полностью определяется значением реквизита Модель, о котором было сказано выше. Если в справочнике Модели для данной модели задана своя ставка нормо-часа, то в реквизите Цена нормо-часа в форме подбора установится это значение. Если для модели не задана своя цена нормо-часа, то Цена нормо-часа будет приравнена к константе Цена нормо-часа по умолчанию. Допускается “ручное” изменение реквизита Цена нормо-часа в форме подбора.

Количество нормо-часов для каждой работы показывается справа от наименования работы.

2. Количество нормо-часов.

В конфигурации реализованы 2 основные схемы организации каталога работ (см. выше, описание справочников Работы и Нормо-часы, там эти схемы обозначены как Схема 1 — с использованием справочника Нормо-часы, и Схема 2 — без его использования). При использовании Схемы 2 количество нормо-часов берётся из карточки работы, при использовании Схемы 1 — из карточки нормо-часа.

1. Подбор работ.

Существует два способа подбора работ в наряд-заказ — обычный и с помощью запроса.

При обычном способе следует в правой части открытой формы каталога работ найти нужную работу и осуществить выбор с помощью двойного щелчка левой кнопкой мыши или нажатием на клавишу Enter.

Для расширенного поиска по каталогу и использования замен к работам можно применить запрос. При использовании запроса необходимо выполнить следующие действия:

§ Перейти в режим запроса нажатием на кнопку ПОИСК… в открытой форме подбора (появится окно запроса).

§ В нижней части окна запроса задать шаблон для поиска. Можно искать по части кода и (или) части наименования (например, работу Поршневое кольцо, компрессионное; Замена детали; с кодом 21231-01 можно найти, задав для кода составной шаблон 123, а для наименования – шаблон замена). Буквы можно набирать как прописными, так и строчными знаками — это не влияет на результаты поиска.

§ В поле Искать в группе можно задать группу справочника, в которой будет произведен поиск.

§ Нажать кнопку НАЙТИ:. В окне запроса будет получена выборка по заданному шаблону. Выборку можно упорядочить по коду, по наименованию (кнопки со стрелками Код, Имя), можно найти элемент выборки в правой части каталога работ (кнопка со стрелкой Указать), а также удалить строку из окна запроса или очистить его полностью (соответствующие кнопки над окном запроса). Если в окне выборки присутствует нужная работа, можно осуществить ее выбор с помощью двойного щелчка левой кнопкой мыши или нажатием на клавишу Enter.

§ Наряду с поиском в окне запроса, можно вывести список замен для выбранной в правой части формы подбора работы (кнопка Замены для выделенной работы).

2. Подбор исполнителей.

После выбора работы может происходить подбор исполнителей для выбранной работы. Подбор исполнителей не происходит, если документ находится в состоянии Открыт (при этом осуществляется предварительный набор работ, и исполнителей указывать рано).

Открывается форма для подбора исполнителей (допускается использование до пяти исполнителей для одной работы).

С помощью управляющих кнопок можно ввести необходимое количество строк в форму подбора исполнителей; для каждого исполнителя сразу же нужно указывать процент участия в работе. Также можно указать даты начала и окончания работы. Можно “вспомнить” параметры предыдущей работы. После заполнения данной формы следует нажать кнопку ВЫБРАТЬ — все данные по исполнителям будут помещены в Наряд-заказ.

Третья часть (вкладка Запчасти).

Реквизиты шапки:

§ Категория цен — категория цен для запчастей (см. раздел Формирование цен в документах).

Реквизиты многострочной части (многострочная часть №2):

§ Признак “выданной запчасти”. Принимает 2 значения: “выдано” (красный фон) и “не выдано” (голубой фон). Подробнее см. ниже, описание работы с наряд-заказом.

§ Запчасть.

§ Количество.

§ Единица.

§ Цена.

§ Коэффициент. Коэффициент пересчета из используемой единицы измерения в базовую (см. справочник Единицы).

§ Сумма, Всего — сумма без НП и с НП.

§ НДС.

§ НП — сумма налога с продаж.

В нижней части формы имеется ряд кнопок, в том числе:

— Накладные. Кнопка для создания и редактирования накладных к наряд-заказу;

— Распределение — для распределения запчастей по работам (распределение необходимо в том случае, когда используется альтернативная печатная форма);

— Обновить. Для моментальной перерисовки таблицы выданных запчастей после выписки накладной.