Протоколи розбіжностей складають у випадках виникнення суперечки з тексту договору і доданої до неї специфікації.

Тема 4. Документація по постачанню товарів та господарсько-претензійної діяльності

ПЛАН

1. Характеристика господарсько-договірних документів.

2. Договір поставки. Протоколи розбіжностей до договорів. Поняття, реквізити.

3. Комерційні акти: визначення, реквізити, порядок складання.

4. Претензійні листи, як засіб урегулювання розбіжностей на добровільних засадах.

5. Позовна заява: визначення, реквізити, документи, що додаються.

1.Господарсько-договірні документи використовуються у діяльності державних та недержавних підприємств, організацій, яким наданий статус юридичної особи.

В основі нових умов господарювання і розвитку ринкових відносин лежить економічна самостійність підприємств, і договір між підприємствами є одним з важливих засобів міжвиробничих зв’язків.

Договір – це угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов’язків.

Існують договори різних видів. Цивільний кодекс передбачає такі договори: поставки, купівлі-продажу, закупівлі сільськогосподарської продукції, позики, наймання житлового приміщення і інш. Найпоширенішими договорами між організаціями і підприємствами є договори поставки, оренди приміщень, підряду.

Господарська діяльність ґрунтується на договірних зобов’язаннях та передбачає в умовах цих договорів шляхи розв’язання певних суперечок, пов’язаних чи з термінами виконання робіт, чи з постачанням продукції, чи з порушеннями розрахункових відносин тощо.

Договір поставки – це договір, за яким організація-постачальник зобов’язується передати в певні терміни організації-покупцеві(замовникові) у власність або оперативне управління певну продукцію, а організація-покупець зобов’язується прийняти продукцію до оплати за встановленими цінами.

Сторонами договору-поставки можуть бути державні, кооперативні, суспільні, орендні і інші організації і підприємства.

Договори у відповідності до нормативних актів повинні мати такі реквізити.:

1. Назва документа (договір)

2. Місце і дата укладення договору

3. Вступна частина (назви сторін, що укладають договір, посади, прізвища, імена й по батькові осіб, що підписують договір, із зазначенням їх повноважень)

4. Предмет договору (точна назва, кількість і в разі необхідності асортимент продукції, що підлягає постачанню).

5. Характеристика якості і комплектність продукції.

6. Вимоги, що ставляться до тари й упакування.

7. Зазначення цін на продукцію.

8. Термін і порядок відвантаження продукції.

9. Порядок розрахунків.

10. Порядок кількісного і якісного приймання продукції.

11. Додаткові умови до договору.

12. Вказівки на майнову відповідальність за невиконання зобов’язань постачальником або споживачем.

13. Виклад порядку розгляду суперечок.

14. Загальна сума договору.

15. Загальний термін дії договору.

16. Юридичні адреси сторін, що укладають договір.

17. Підписи й печатки сторін, що уклали договір

Додатком до договору, як правило, є специфікація, що характеризує продукцію, яка підлягає постачанню.

Протоколи розбіжностей складають у випадках виникнення суперечки з тексту договору і доданої до неї специфікації.

Проект договору постачання складає, як правило, постачальник і надсилає його покупцеві. Покупець зобов’язаний у 10-денний термін підписати його, скріпити печаткою та повернути постачальникові. Якщо покупець не згоден з яким-небудь пунктом або кількома пунктами договору, він також зобов’язаний у 10-денний термін скласти протокол розбіжностей і у двох примірниках надіслати його разом із підписаними договорами та специфікацією на адресу постачальника.

Постачальник, що отримав підписаний покупцем проект договору разом із протоколом розбіжностей, зобов’язаний протягом 20 днів розглянути його, внести до договору всі прийняті ним пропозиції покупця, а спірні передати в той самий термін на розгляд арбітражу, повідомивши про це покупця. Якщо протягом зазначеного терміну постачальник не передасть спірні питання на розгляд арбітражу, умови договору з цих пунктів вважаються прийнятими постачальником.

Реквізити

1. Назва документа.

2. Назва сторін, між якими виникли розбіжності за договором, з зазначенням номеру договору і його дати.

3. Формулювання запере чуваних пунктів специфікації і договору у редакції постачальника, які пишуться з лівого боку.

4. Формулювання заперечуваних пунктів специфікації і договору у редакції, запропонованій покупцеві, які пишуться з правого боку.

5. Підпис покупця (унизу справа).

6. Дата, підпис і печатка покупця.

7. Підпис постачальника (унизу зліва)

8. Дата, підпис і печатка постачальника.

3. Комерційні акти складають представники транспортних організацій з метою посвідчення обставин, які можуть бути підставою для встановлення вини за порушення договору перевезення вантажів і покладання матеріальної відповідальності на працівників транспорту (як правило залізниць) відправників і одержувачів вантажів. Відсутність комерційного акта позбавляє одержувача вантажу можливості пізніше виставити претензію працівникам транспорту.

Комерційні акти складають у разі невідповідності між фактично отриманим вантажем і даними, зазначеними у перевізному документі за назвою, масою і кількістю місць, псування й пошкодження вантажу, виявлення вантажу без документів та документів без вантажу, повернення залізничному транспортові викраденого вантажу, затримка передання залізницею на залізничну під’їзну колію вантажу протягом 24 годин після оформлення документів про видання вантажів у товарній конторі (касі).

В останньому випадку комерційний акт складають лише на вимогу одержувача вантажу.

Складання комерційного акту – обов’язок працівників залізниці, а в разі відмови – вантажоодержувача.

Комерційні акти складають за встановленою формою, і вони містять такі обов’язкові реквізити:

1. Назва документа.

2. Номер, дата і місце складання.

3. Швидкість перевезення вантажів.

4. Номер і дату накладної.

5. Назва пунктів відправлення і призначення.

6. Відомості про засоби транспорту і відповідні відмітки у накладній.

7. Результати перевірки вантажу.

8. Опис ушкодження і стан вантажів з виділенням нестач або надлишків.

9. Висновки експертизи.