Товарно-транспортная накладная
Цель работы: освоение порядка заполнения транспортной и товарно-транспортной накладной и приобретение практических навыков их заполнения.
Содержание работы:
1. Ознакомиться с назначением транспортной и товарно-транспортной накладных.
2. Изучить общие правила заполнения транспортной и товарно-транспортной накладных.
3. Изучить порядок заполнения транспортной и товарно-транспортной накладных.
4. Заполнить транспортную и товарно-транспортную накладные.
I. Назначение транспортной и товарно-транспортной накладных
При организации перевозки грузов автомобильным транспортом применяются две формы накладных:
- товарно-транспортная накладная № 1-Т (Постановление Госкомстата №78);
- транспортная накладная (Правила перевозок грузов).
Данные накладные предназначены для разных целей.
Транспортная накладная (ТН) определяет условия перевозки груза и подтверждает выполнение перевозчиком услуг по доставке. Она подтверждает только транспортные расходы.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Она необходима для налогообложения прибыли и расходов, связанных с реализацией товарно-материальных ценностей и грузоперевозкой.
Доставка груза может производиться несколькими вариантами:
-доставка перевозчиком;
-самовывоз покупателем;
-доставка силами продавца.
В каждом случае оформляются разные документы.
Доставка перевозчиком
В случае доставки груза третьим лицом следует оформлять как транспортную накладную по новой форме, так и товарно-транспортную накладную.
Самовывоз покупателем
В настоящее время форма товарно-транспортной накладной № 1-Т обязательна к применению юридическими лицами, которые являются отправителями и получателями грузов. При этом она служит основанием для расчетов между заказчиком транспортной перевозки и перевозчиком. Если покупатель заказчиком перевозки не является, то действующий порядок наличия товарно-транспортной накладной у получателя груза (покупателя) не предусматривает.
В случае если покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя - услуги по перевозке никто не оказывает. Соответственно договор перевозки не заключается, а значит составлять транспортную накладную не следует. Затраты на перевозку груза и факт его транспортировки будут подтверждать путевые листы на транспортное средство. Оприходование груза следует сделать на основании товарной накладной по форме № ТОРГ-12.
Доставка силами продавца
Здесь может быть две ситуации: когда доставка товара отдельно не выделяется, то есть включена в стоимость товара и когда доставка товара силами поставщика выделена отдельной строкой.
Если продавец доставляет товары собственными силами и стоимость доставки входит в цену товара, то для оприходования и отражения в учете стоимости товаров достаточно только товарной накладной. Поскольку покупатель не оплачивает транспортные расходы и не заключает договор перевозки, то оформлять транспортную накладную и товарно-транспортную накладную не обязательно.
Во второй ситуации, когда доставка товара оплачивается отдельно, поставщик оформляет документ по транспортировке, хотя бы в свободной форме. Например, это может быть акт оказанных услуг, в котором прописаны сведения по транспортным расходам. Также это может быть или форма № 1-Т или транспортная накладная. Безопаснее оформить как ТТН, так и ТН, по установленным формам.
Таблица 1 - Документы подтверждающие перевозку