Порядок заключения договоров поставки

1. Договоры поставки заключаются только в письменной форме. При этом законодательство предоставляет возможность различного письменного оформления договорных обязательств: 1) путем составления одного документа, именуемого «договор» и подписываемого сторонами; 2) путем обмена письмами, телеграммами; 3) путем письменного подтверждения поставщиком принятия заказа покупателя; 4) путем принятия сторонами к исполнению наряда.

2. Договоры на поставку по длительным хозяйственным связям, основанные на плановых актах, заключаются на 5 лет. В долгосрочных договорах предусматриваются договорные обязательства, которые стороны будут выполнять во втором, третьем и т. д. году пятилетки, в частности постепенное расширение и обновление ассортимента, повышение качества товаров, использование прогрессивных видов тары, упаковки, транспортировки и хранения товаров и другие условия: развитие рекламы товаров, совместное изучение спроса и т. д. Объем поставки товаров в групповом ассортименте в этих договорах стороны согласовывают на весь пятилетний период с распределением по годам, а развернутый ассортимент - на каждый предстоящий год.

3. Положения о поставках считают существенными условиями договора поставки: предмет (наименование, количество, ассортимент и качество товаров) и цену. При отсутствии согласования хотя бы по одному из этих условий договор считается незаключенным.

Однако перечисленный перечень условий договора поставки минимальный. Кроме них, в договорах обусловливаются: частные сроки поставки, порядок отгрузки, доставки или сдачи товаров, выдачи разнарядок, требования к таре и упаковке, условия их возврата, правила приемки товаров, расчетов за них и за услуги, оказываемые сторонами, платежные, транспортные и почтовые реквизиты сторон и многие другие условия.

4. Главные управления Министерства торговли России, оптовые организации министерств торговли союзных республик заключают с промышленными объединениями (главками министерств-поставщиков) пятилетние соглашения, предусматривая в них меры по более полному удовлетворению спроса населения на товары и ответственность за невыполнение этих мероприятий.

Порядок и сроки их заключения предусмотрены специальным Положением, утвержденным 12 мая 1981 г. Госарбитражем при Совете Министров России. Предприятия, организации - поставщики и покупатели в своих договорах поставки учитывают эти соглашения при заключении договоров поставки.

5. Заключение договоров на поставку товаров народного потребления производится на ярмарках по оптовой продаже товаров и вне ярмарок.

Межреспубликанские, республиканские (союзных и автономных республик), межобластные, краевые, областные оптовые ярмарки проводятся в соответствии с Положением об организации и порядке проведения этих ярмарок, утвержденным 30 июня 1982 г. Министерством торговли РОССИИ и Центросоюзом. Сроки проведения ярмарок - май - июль года, предшествующего году поставки.

Заключение договоров на ярмарках имеет ряд преимуществ: товары закупаются, как правило, по образцам, завязываются личные контакты между поставщиками и покупателями, договоры заключаются в короткий срок.

Содержание и исполнение договора поставки. Последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения договора поставки. Ответственность сторон за нарушение обязательств по поставке. Основания и порядок изменения и расторжения договора поставки?

Договор поставки - это договор, по которому поставщик (продавец), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Договор поставки является консенсуальным, двусторонним, возмездным. Отличительные черты договора поставки:

- поставщиком может быть только лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность (это может быть коммерческая организация, индивидуальный предприниматель или некоммерческая организация, которая занимается предпринимательской деятельностью, направленной на достижение целей ее деятельности и не противоречащей им);

- покупатель приобретает товары для использования их в предпринимательской деятельности (для производства, перепродажи и пр.) или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним иди иным подобным использованием (например, закупка мебели для офиса и т. п.);

- момент заключения договора поставки и момент его исполнения, как правило, не совпадают;

- часто договором поставки оформляются долгосрочно длящиеся отношения, а передача товара осуществляется не единовременно, а отдельными партиями в пределах срока действия договора;

- поставщик может заключить договор на вещи, которых у него нет, но которые он собирается произвести или закупить в будущем;

- поставщик может вообще не иметь на продаваемый товар ни права собственности, ни какого-либо иного вещного права (например, комиссионная торговля).

К отношениям сторон по заключению договора поставки применяются общие положения о свободе договора, и понудить лицо к заключению договора поставки можно только в случаях, специально предусмотренных в законе.

Если при заключении договора между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложение о согласовании этих условий, должна в течение тридцати дней со дня получения этого предложения (если иной срок не установлен законом или соглашением сторон) принять меры по согласованию соответствующие условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от заключения договора.

При заключении долгосрочного (более года) договора поставки в нем, наряду с обычными условиями о количестве, ассортименте, цене и пр., обычно предусматриваются условия о сотрудничестве сторон: об улучшении качества и ассортимента товаров, производстве шефмонтажа оборудования и т. п. Часто в долгосрочных договорах поставки оговаривается только общее количество поставляемого товара, а количество товара, передаваемого в отдельный период поставки, согласуется сторонами в процессе исполнения договора.

Форма договора поставки определяется в соответствии с общими положениями о форме сделки, поэтому чаще всего договор поставки заключается в простой письменной форме.

Обычно договор поставки состоит из:

- самого текста договора;

- спецификации, в которой конкретизируется ассортимент и количество товара.

^ К договору поставки могут прилагаться:

- протокол согласования цены

- график поставки товаров (декадный, суточный и пр.);

- отгрузочная разнарядка (указание покупателя об отгрузке товара не ему, а непосредственно указанному им покупателю).

^ Количество и наименование товара - существенные условия договора поставки Эти условия регламентируются общими положениями о купле-продаже.

В долгосрочном договоре поставки может быть определено только общее количество и групповой ассортимент поставляемых товаров, а количество товаров в отдельной партии и их развернутый ассортимент может устанавливаться в прилагаемых к договору спецификациях. Качество и комплектность поставляемых товаров регламентируются общими положениями о купле-продаже.

^ Условие о сроке не является существенным для договора поставки. Если в договоре, предусматривающем поставку товара отдельными партиями, не указаны периоды поставки, поставка осуществляется помесячно равными партиями.

^ Период поставки - это промежуток времени в пределах срока действия договора, в течение которого производится поставка предусмотренной договором партии товара.

^ Досрочная поставка товара допускается только с согласия покупателя. Досрочно поставленные товары зачитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

Покупатель вправе отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена, письменно уведомив об отказе продавца, если иное не установлено договором.

Поставщик обязан отгрузить товар покупателю либо лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Если договором предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке товаров получателям (отгрузочные разнарядки), поставщик обязан отгрузить товар указанным в отгрузочной разнарядке получателям. Покупатели обязаны предоставить Поставщику отгрузочные разнарядки в указанный в договоре срок, а если срок в договоре не указан - не позднее чем за тридцать дней до наступления периода поставки. В случае неисполнения покупателем этой обязанности поставщик вправе:

- отказаться от исполнения договора;

- потребовать оплаты товара.

^ Покупатель обязан принять товар, переданный в соответствии с законом и условиями договора поставки. При невыполнении покупателем этой обязанности поставщик вправе потребовать оплаты товара.

Покупатель обязан совершить все необходимые действия по принятию товара, предусмотренные законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота. Покупатель обязан осмотреть товар и проверить его количество и качество. О всех недостатках товара покупатель должен незамедлительно сообщить поставщику.

Если покупатель вправе в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором отказаться от принятия товара (например, товар поставлен досрочно), он обязан принять товар на ответственное хранение, а поставщик должен незамедлительно забрать товар. В случае неисполнения поставщиком своей обязанности забрать товар покупатель вправе:

- реализовать товар с передачей вырученной суммы поставщику либо отправить товар поставщику;

- потребовать возмещения расходов на ответственное хранение товара, его реализацию или возврат продавцу.

^ Цена товара и порядок расчетов по договору поставки определяются в соответствии с общими положениями о купле-продаже.

Покупатель (получатель) обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования в которых был передан товар, если иное не предусмотрено договором. Прочая тара по общему правилу возврату не подлежит.

Особенности исполнения договора поставки:

1) обязанность поставщика восполнить недопоставку. Поставщик, допустивший недопоставку товара в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество товара в следующем периоде в пределах срока действия договора, если иное не предусмотрено договором. В случае, когда товары отгружаются в соответствии с договором поставки нескольким получателям (например, по разным отгрузочным разнарядкам), товары, поставленные одному получателю сверх установленного количества, не засчитываются в счет покрытия недопоставки товаров другому получателю. Не засчитывается в счет покрытия недопоставки товаров одного наименования поставка в большем, чем предусмотрено договором, количестве товаров другого наименования, входящих в тот же ассортимент. Ассортимент товаров, недопоставка которых подлежит восполнению, определяется:

- по соглашению сторон;

- при отсугствии соглашения недопоставка восполняется в ассортименте, установленном для того периода, когда была допущена недопоставка;

2) установленный порядок погашения однородных обязательств в случае, когда поставщик осуществляет поставку одинаковых товаров покупателю по нескольким договорам. В этом случае при недопоставке либо не полной оплате товара исполненным считается договор, указанный соответственно поставщиком или покупателем, а если таких указаний нет - то договор, срок исполнения по которому наступал раньше. В случае наступления срока исполнения нескольких договоров одновременно исполнение засчитывается пропорционально в погашение обязательств по всем договорам.