Организация и порядок выполнения

УДК 656.62

О91

Оформление дипломных работ по специальности «Судовождение» : метод. указания для студ. оч. и заоч. обуч. / сост.: А.Н. Клементьев, В.И. Тихонов, П.Н. Токарев. – Н. Новгород : Изд-во ФГОУ ВПО «ВГАВТ», 2010. – 28 с.

Приведены требования к оформлению текстов дипломных работ, таблиц, рисунков. Показаны правила набора формул и составления литературных источников. Рассматриваются подготовка и порядок защиты дипломов.

Для студентов очного и заочного обучения судоводительской специальности.

Работа рекомендована к изданию кафедрой судовождения и безопасности судоходства (протокол № 6 от 09.06.2010 г.).

ã ФГОУ ВПО «ВГАВТ», 2010

Общие положения

Дипломное проектирование является заключительным этапом обучения, когда студент самостоятельно выполняет инженерную работу, по результатам которой ему присваивается квалификация инженер-судоводитель. К её выполнению допускается студент, полностью завершивший курс теоретического обучения.

При выполнении дипломной работы дипломник должен продемонстрировать:

– уровень своей теоретической и технической подготовки;

– умение анализировать и обосновывать выбор оптимальных приемов управления судном и безопасного движения судна в конкретных районах плавания;

– владение современными методиками расчета управляемости судов;

– умение решать конкретные инженерные задачи с использованием современной вычислительной техники.

Дипломная работа разрабатывается (как правило) на основе задания руководителя и опыта работы, полученного студентами на судах во время преддипломной практики.

Настоящие методические указания определяют общие требования к содержанию, структуре и оформлению дипломной работы.

При выполнении работы дипломник должен использовать учебники, учебные пособия и методические указания, имеющиеся в библиотеке академии.

Студентам предоставляется право выбора любой из предлагаемых тем, однако не разрешается выполнение дипломных работ несколькими студентами на одну тему по однотипным судам. Студент может выбрать тему, не включенную в предлагаемую тематику, если она выполняется на базе проведенных им исследований в рамках научного студенческого общества или по результатам исследовательских работ, выполненных на кафедре при участии студента.

Руководитель дипломной работы назначается из числа преподавателей кафедры судовождения и безопасности судоходства (СБС) или высококвалифицированных инженеров-производственников. Для руководства выполнением специальных разделов дипломной работы назначаются консультанты из числа соответствующих других кафедр. Руководитель и консультанты устанавливают направление и содержание работы и систематически контролируют ее выполнение.

Ответственность за своевременное качественное выполнение и оформление дипломной работы несет студент – автор работы.

Организация и порядок выполнения

Дипломной работы

Тема дипломной работы выбирается студентом до начала преддипломной практики и согласовывается с руководителем работы, который назначается приказом ректора академии по представлению заведующего кафедрой СБС.

Непосредственное выполнение работы должно начинаться с подбора литературы по исследуемому вопросу. Список подобранной литературы согласуется с руководителем работы.

Следующим этапом работы должно быть изучение литературы, которое следует начинать с учебников и учебных пособий.

Затем студент должен составить подробный рабочий план работы и календарный график ее выполнения с учетом графика подготовки к защите дипломных работ (составленного выпускающей кафедрой) и согласовать его с руководителем.

После этого следует начать разработку теоретических вопросов и выполнение расчетов, чтобы в дальнейшем сделать более обоснованными остальные разделы работы.

Опираясь на теоретические разработки и результаты расчетов, приступают к написанию текста пояснительной записки, согласно установленному графику. Каждый написанный раздел студент сдает научному руководителю для проверки, и по выполнении последнего раздела он дорабатывает дипломную работу с учетом замечаний и снова сдает ее руководителю.

Окончательно проверенную работу подписывают студент, консультанты и научный руководитель, после чего автор передает пояснительную записку на подпись нормоконтролеру. Без подписи нормоконтролера дипломные работы не принимаются на рассмотрение заведующим кафедрой.

Содержание дипломной работы

Содержание конкретной дипломной работы определяется ее темой. В общем случае она должна состоять из следующих разделов:

1) введения;

2) реферативного обзора литературы по данному вопросу, анализа выбранных методов и способов по обоснованию безопасных приемов судовождения;

3) методики проведения натурных наблюдений и их результатов, полученных во время производственной практики или в лабораторных условиях;

4) расчетов, соответствующих задачам дипломной работы;

5) выводов по результатам расчетов или натурных (лабораторных) наблюдений, а также рекомендаций судоводителям;

6) заключения.

Во введении показывается значение исследуемого вопроса для обеспечения безопасности плавания, повышения рентабельности судна и т.п. Здесь же формулируются задачи дипломной работы.

В первом разделе проводится сравнительный анализ известных методов и способов осуществления безопасных приемов судовождения в условиях плавания, соответствующих выбранной теме. Анализ проводится по материалам литературных источников и практического опыта, приобретенного студентом на плавательских практиках.

Во втором разделе описываются методика и практические способы измерения параметров движения судна и гидрометеорологических факторов, инструментальные и визуальные способы определения места судна и т.п., приводятся основные характеристики приборов, имеющихся на судне.

В третьем разделе выполняются расчеты конкретных величин (по согласованию с руководителем) по методикам соответствующих учебных дисциплин. Результаты расчетов, как правило, представляются в виде таблиц и графиков.

В четвертом разделе на основе анализа результатов расчетов или натурных наблюдений дипломником разрабатываются рекомендации и предложения по совершенствованию рассматриваемых в работе процессов. Рекомендации должны быть направлены на повышение эффективности и безопасности судовождения в конкретных условиях плавания. Здесь могут быть рекомендованы приемы управления судном в стесненных условиях, при швартовках, шлюзованиях, снятии с мели, способы проводки судна при неудовлетворительной видимости или в ледовых условиях, мероприятия по снижению аварийности и т.п. При этом следует предусмотреть пути практической реализации рекомендаций.

В заключении кратко излагаются итоги работы, оценивается полнота решения поставленных задач, перспективы дальнейших исследований по данному вопросу.

Оформление дипломной работы

Оформление текстовых документов

Текст дипломной работы оформляется в виде пояснительной записки (ПЗ), которая должна в основном соответствовать требованиям ГОСТ 2.106–79, ГОСТ 2.106–68 и содержать в порядке записи:

– титульный лист;

– задание;

– содержание;

– введение;

– разделы основной части работы в соответствии с заданием;

– заключение;

– список использованной литературы;

– приложения (если они имеются).

4.2. Правила оформления

Правила набора

Математических формул

4.5.1. В дипломной работе одни и те же физические величины должны быть обозначены одинаковыми буквенными символами.

4.5.2. Математические выражения, являясь составными частями предложений, не отменяют действия правил русского языка.

4.5.3. Основные математические формулы нумеруются арабскими цифрами, заключенными в круглые скобки. Нумерация формул может быть либо сквозной, например, (1), (2) и т. д., либо в пределах соответствующего раздела, например, (1.1), (1.2) и т. д.

4.5.4. Формулы набираются математическим стилем в однострочной двухколонной таблице с невидимыми границами. В первой колонке таблицы – формула (по центру), во второй – номер формулы (по правому краю).

4.5.5. При наборе формул рекомендуется использовать следующие размеры: обычный – 14,2 пт; крупный индекс – 9 пт; мелкий индекс – 8 пт; крупный символ – 20 пт; мелкий символ – 14 пт.

4.5.6. Перенос формул выполняется на знаках соотношения (=, >, < и т. п.), сложения или вычитания (+, –, Организация и порядок выполнения - student2.ru ), а также на знаке умножения ( ). Знак, на котором сделан перенос, повторяется в начале следующей строки.

4.5.7. Пояснение (экспликация) буквенных символов, входящих в формулу, приводится непосредственно под ней. Слово «где» (или «Здесь») ставится в левый край строки; в этой же строке набирается первое буквенное обозначение из формулы; через пробел от него ставится тире; через пробел набирается пояснение буквенного обозначения и ставится запятая; указывается единица измерения данной величины и ставится точка с запятой. Вторая строка – следующее буквенное обозначение с пояснением и т.д. Буквенные символы выравниваются слева по первому из них. В конце последнего пояснения ставится тот знак препинания, который требуется правилами русского языка.

4.5.8. Если пояснение буквенного символа не убирается на одной строке, то оно продолжается на следующей строке правее знака «тире» (то есть под первой буквой данного пояснения).

4.5.9. Повторное пояснение одних и тех же буквенных символов не допускается.

4.6. Правила оформления ссылок

На литературные источники

4.6.1. В тексте ссылки на литературные источники номеруются арабскими цифрами, заключенными в квадратные скобки.

4.6.2. Цифра, стоящая в квадратных скобках, указывает номер источника, под которым последний располагается в списке использованной литературы.

4.6.3. Ссылка на источник, из которого взята математическая формула, оформляется следующим образом: «Коэффициент сопротивления воды движению судна определяется по выражению [5]:».

4.6.4. Если выполняются расчеты с использованием нескольких формул из одного и того же источника, то ссылка на него может быть оформлена так: «Расчет характеристик циркуляционного движения судна выполнен по методике, изложенной в работе [7].». Это позволит в дальнейшем не ссылаться на данный источник перед набором каждой формулы, взятой из него.

4.6.5. Если значение какой-либо величины определяется по графику, приведенному в источнике, то ссылка на него должна содержать не только номер источника, но и номер страницы, на которой этот график представлен, или номер рисунка. Например, «Значения коэффициентов упора и момента винта при работе на швартовах определяются по графику, приведенному в работе [7, с. 76] (или [7, рис. 40])».

Нормоконтроль документов

5.1. Нормоконтроль осуществляется с целью проверки правильности выполнения графической части и пояснительной записки в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, ЕСТД и отраслевых документов.

5.2. Нормоконтролю подлежат все документы.

5.3. Нормоконтроль проектов осуществляют специалисты кафедр и отделов, назначенные приказом по институту или распоряжением по факультету, кафедре.

5.4. Дипломные работы предъявляют на нормоконтроль после окончательной проверки их руководителем дипломного проектирования как по содержанию, так и по соблюдению стандартов и других нормативно-технических документов. При этом ПЗ и чертежи должны иметь все установленные подписи, кроме подписей нормоконтролера и заведующего кафедрой.

Подготовка дипломной работы к защите

Аттестационной комиссии

После завершения дипломной работы дипломник расписывается на титульном листе пояснительной записки и всех чертежах. После этого проект подписывается у консультантов, руководителя и ответственного за нормоконтроль.

После завершения в полном объеме дипломной работы руководитель составляет отзыв о работе дипломника. В нем может быть отражена степень самостоятельности его работы, инициативы, добросовестности, трудолюбия, склонности к научно-исследовательской работе; степень использования отечественной и иностранной литературы; умение использовать теоретические знания для обоснования и решения отдельных вопросов и работы в целом; овладение методами конструкторских, технологических и технико-экономических расчетов при решении конкретных задач с анализом полученных результатов; наличие теоретических знаний и инженерных навыков; уровень технической грамотности при составлении пояснительной записки и чертежей; знание принципов эксплуатации, умение выполнять анализ технических решений и формулировать выводы из этого анализа. Образец отзыва дан в приложении 3.

Сброшюрованная в переплете, подписанная пояснительная записка и прилагаемые к ней чертежи представляются вместе с письменным отзывом руководителя работы заведующему кафедрой.

Полностью законченная и оформленная должным образом дипломная работа, подписанная автором, консультантами, руководителем, нормоконтролером и утвержденная заведующим выпускающей кафедры, направляется на рецензию.

В качестве рецензентов дипломных работ привлекаются, как правило, профессора, преподаватели и научные сотрудники академии, не работающие на данной выпускающей кафедре, и специалисты производственных, проектно-конструкторских и научных организаций отрасли. Состав рецензентов утверждает заведующий выпускающей кафедры. Одному рецензенту, как правило, может быть представлено на рецензию не более пяти дипломных работ.

В рецензии освещаются следующие вопросы:

– актуальность темы с учетом проблем водного транспорта;

– соответствие содержания дипломной работы заданию;

– полнота и обстоятельность разработки разделов работы;

– степень использования последних достижений науки и техники, материалов современной отечественной и зарубежной технической литературы;

– научно-теоретическая и техническая ценность работы в целом и ее отдельных положений;

– качество графического материала и пояснительной записки, умение грамотно и логично излагать свои мысли;

– ошибки и недостатки работы, наличие спорных, недостаточно разработанных или альтернативных решений;

– при необходимости – рекомендации о целесообразности внедрения, публикации, оформления заявки на изобретение и т.п.

В заключении рецензии дается общий вывод по дипломной работе и работа оценивается по четырехбалльной системе «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Образец рецензии дан в приложении 4.

После получения отзыва от рецензента дипломник знакомит с ним заведующего выпускающей кафедры и представляет дипломную работу с отзывом руководителя и рецензией. Окончательный допуск к защите дается заведующим выпускающей кафедры.

Защищенных дипломных работ

После защиты дипломные работы с отзывами, рецензиями передаются секретарем ГАК в архив, где регистрируются в специальном журнале и хранятся в установленном порядке.

В архиве должна быть организована картотека дипломных работ. В учетной карточке указывается выпускающая кафедра, год защиты, тема работы, порядковый номер или шифр.

Ознакомление с материалами дипломных работ профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников кафедр производится в исключительных случаях с разрешения заведующего кафедрой.

По истечении пяти лет хранения дипломные работымогут быть списаны и уничтожены с составлением соответствующего акта.

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Образец отзыва руководителя

На дипломную работу

Рецензия на дипломную работу студента судоводительского (заочного) факультета ВГАВТ _____________________________________________________ Тема работы: _________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Узловой вопрос: ______________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Степень использования современных информационных источников _______________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Уровень инженерных навыков, теоретических знаний ________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Знание принципов эксплуатации, практический опыт _______ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Умение проводить анализ полученных результатов __________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Степень самостоятельности, инициативы, трудолюбия _______ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Склонность (если есть) к научно-исследовательской работе____ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Выводы, оценка работы, рекомендации, в том числе по вопросу присвоения квалификации инженера-судоводителя ______ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Руководитель дипломной работы _____________________________ _____________________________ Подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Оглавление

1.	Общие положения………………………………………………
2.	Организация и порядок выполнения дипломной работы……
3.	Содержание дипломной работы………………………….........
4.	Оформление дипломной работы………………........................
	4.1. Оформление текстовых документов……………………...
	4.2. Правила оформления и изложения текста документов….
	4.3. Правила оформления таблиц……………………………...
	4.4. Правила оформления рисунков……………………...........
	4.5. Правила набора математических формул…………..........
	4.6. Правила оформления ссылок на литературные источники
5.	Нормоконтроль документов…………………………………...
6.	Подготовка дипломной работы к защите и защита ее в государственной аттестационной комиссии…................................
7.	Порядок защиты дипломной работы…………………….........
8.	Хранение и последующее использование защищенных дипломных работ………………………………………….............
Приложение 1. Рекомендуемые темы дипломных работ……….
Приложение 2. Основная рекомендуемая литература….………
Приложение 3. Образец отзыва руководителя на дипломную работу…………………………………………..
Приложение 4. Образец рецензии на дипломную работу………