Проверка орфографии в документе
Чтобы Word автоматически проверял орфографию во вводимом тексте, необходимо выполнить команду Сервис—Параметры, выбрать вкладку Правописание и установить переключатель Автоматически проверять орфографию. Если при проверке обнаружено слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит его в словаре), оно подчеркивается красной волнистой линией. Можно пропустить это слово, исправить его вручную, добавить в словарь или выбрать для исправления одно из действий, предлагаемых в диалоговом окне.
Проверка грамматики в документе
Чтобы Word автоматически проверял грамматику во вводимом тексте, необходимо выполнить команду Сервис—Параметры, выбрать вкладку Правописание и установить переключатель Автоматически проверять грамматику. Если при проверке встречается предложение, нарушающее какие-либо грамматические правила из текущего набора, оно подчеркивается зеленой волнистой линией. Можно пропустить ошибочное предложение, исправить его вручную или выбрать для исправления одно из действий, предлагаемых в диалоговом окне.
Использование словаря синонимов
Словарь синонимов позволяет найти синоним или антоним к заданному слову. Он используется в случаях, когда требуется избежать многократного повторения одного и того же слова в предложении (абзаце). Для его использования следует установить курсор в слово, для которого требуется найти синоним (антоним), и дать команду Сервис —Язык—Тезаурус¼.
Чтобы произвести замену исходного слова, необходимо выбрать из предложенного списка наиболее удачный синоним (антоним) и нажать кнопку Заменить.
Определение параметров страницы
Для настройки параметров страницы следует дать команду Файл—Параметрыстраницы¼ и установить требуемые параметры в появившемся диалоговом окне. Рассмотрим важнейшие из параметров.
Размер листов: выбрать вкладку Размер бумаги, в комбинированном поле Размер бумаги: указать желаемый формат, например, А4.
Печать вдоль или поперёк листа: выбрать вкладку Размер бумаги, переключатель Ориентация установить в положение: книжная или альбомная [1].
Поля[2]: выбрать вкладку Поля и ввести значения (в см) ширины полей: Верхнее:, Нижнее:, Левое:, Правое:.
Автоматическая нумерация страниц
Для включения режима нумерации страниц в документе следует дать команду Вставка—Номера страниц… В появившемся диалоговом окне Номера страниц выбрать:
· в списке Положение: — положение номера вверху или внизу страницы;
· в списке Выравнивание — положение номера слева, справа, в центре страницы.
Если необходимо убрать номер с первой страницы документа, нужно снять переключатель Номер на первой странице.
Чтобы изменить или отключить нумерацию страниц, следует дать команду Вид—Колонтитулы. После её подачи на экране появляется дополнительная панель инструментов, включающая, наряду с другими, следующие кнопки: — вставка в текст колонтитула номера страницы, — переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно, Закрыть — завершение редактирования колонтитулов. Для удаления нумерации страниц следует выделить номер страницы и нажать клавишу [Del].
Операции с файлами
Операции с файлами выполняются так же, как и в программах WordPad и Paint. Используются команды Файл—Сохранить как¼, Файл—Сохранить, Файл—Открыть¼. Имени файла по умолчанию присваивается расширение .doc , присваивать другие расширения не рекомендуется.
Предварительный просмотр и печать документа
Режимы просмотра документа
Word предоставляет пользователю возможность выбора режима работы с документом. Существуют следующие режимы работы:
· обычный — режим общего назначения для быстрого ввода, редактирования и форматирования документа. Поля, верхние и нижние колонтитулы не отображаются;
· разметки страницы — обеспечивает размещение абзацев текста и объектов на странице так, как они будут выглядеть при выводе на печать;
· электронного документа — отображает документ в формате, с которым удобно работать на экране;
· предварительного просмотра — отображает одну или несколько печатных страниц в виде, максимально приближенном к напечатанному;
· структуры — служит для просмотра общей структуры документа; позволяет просматривать, создавать и редактировать заголовки глав, параграфов и т.п., скрыв остальной текст;
· главного документа — включает средства работы с вложенными документами, удобен при работе с большими документами, например, книгами.
Чтобы переключиться в любой режим, за исключением режима предварительного просмотра, необходимо выбрать команду Вид. Чтобы переключиться в режим предварительного просмотра, необходимо дать команду Файл—Предварительныйпросмотр или нажать кнопку на панели инструментов.