Задача 1. Ведение журнала учета продаж
Цель задания: приобретение навыков создания многоуровневых таблиц с использованием технологии подведения промежуточных итогов.
Содержание задания: на основании данных, приведенных в таблице 1, рассчитайте:
- объем продаж за период по каждому наименованию продукции;
- размер вознаграждения за период по каждому продавцу (комиссионные от суммы выручки);
- составьте отчеты о продажах по видам продукции, продавцам и регионам;
- постройте графики и диаграммы, наиболее наглядно отображающие полученные результаты.
Методические указания
Создайте в своем каталоге рабочую книгу с именем «Продажа».
2. Скопируйте (или спроектируйте) таблицу 1, введите расчетные формулы. Переименуйте лист в Журнал продаж.
Таблица 1 – Журнал учета продаж продукции
| Размер комиссионных | 5 % | ||||||
| Дата | Регион | Наименование | Продавец | Количество | Цена | Сумма | Комиссион. |
| 2 апр. | Центральный | Optima P6 | Долгов П.П. | ||||
| 2 апр. | Северо-Западный | Action K7 | Петров И.И. | ||||
| 3 апр. | Южный | Mouse | Борков Л.И. | ||||
| 3 апр | Южный | DVD | Петров И.И. | ||||
| 4апр. | Центральный | Keyboard | Долгов П.П. | ||||
| 4 апр. | Северо-Западный | Keyboard | Петров И.И. | ||||
| 4 апр. | Южный | Optima P6 | Петров И.И. | ||||
| 5 апр. | Южный | DVD | Борков Л.И. | ||||
| 5 апр. | Северо-Западный | Mouse | Петров И.И. | ||||
| 6 апр. | Центральный | Action K7 | Борков Л.И. | ||||
| 6 апр. | Южный | Optima P6 | Долгов П.П. | ||||
| 6 апр. | Северо-Западный | Keyboard | Долгов П.П. | ||||
| 7 апр. | Центральный | Action K7 | Петров И.И. | ||||
| 7 апр. | Центральный | Mouse | Петров И.И. | ||||
| 7 апр. | Северо-Западный | Action K7 | Долгов П.П. |
3. Скопируйте Журнал на второй лист:
· Отсортируйте по графе «Наименование»;
· Подведите итоги по графам «Количество» и «Сумма», используя опцию «ИТОГИ…» из меню Данные.
· Переименуйте лист в Отчет по продукции.
Обратите внимание на результат подведения Промежуточных итогов.
На листе появилась 3-х уровневая структура:
Итог 1-го уровня
Итоги 2-го уровня
3-й уровень. Исходные данные плюс все итоги
· Постройте круговую диаграмму, характеризующую структуру выручки (по данным 2-го уровня Итогов).
4. Скопируйте исходный Журнал на третий лист:
- Отсортируйте по графе «Продавец».
- Подведите итоги по графам «Сумма» и «Комиссионные», используя опцию «ИТОГИ…» из меню Данные.
- Переименуйте лист в Отчет по продавцам.
- Создайте диаграмму, отражающую соотношение полученного продавцами вознаграждения.
5.Скопируйте Журнал на четвертый лист:
· Отсортируйте по графам «Регион» и «Наименование».
· Подведите «вложенные» итоги (Итог по Региону, а внутри Региона – по Наименованию) по графам «Количество» и «Сумма».
· Переименуйте лист в Отчет по регионам.
· Создайте диаграмму, отражающую соотношение продаж продукции по регионам