Пропускная способность и оборот склада
Одним из важных параметров работы склада является средний срок хранения грузов, который определяется по формуле:
где ti – время пребывания i-го груза на складе, дн; qi – объем i-го груза, т; Q – совокупный грузооборот склада за определенный период, т.
Допустим, что через склад в течение определенного периода прошло пять партий груза. Объем грузов и время их хранения обозначено в следующей таблице:
Таблица 1.5
| № п/п | Объем груза, т | Время хранения, дн | q´t |
| Сумма |
Тогда среднее время грузов хранения на складе составляет: tср = 30250 / 410 = 7,38 дн. Зная значение данного показателя, можно рассчитать пропускную способность и оборот склада за определенный период.
Пропускная способность склада рассчитывается по формуле
F = Е / tср = 3000 / 7,38 = 406,6 т.
В рассматриваемом примере пропускная способность склада составляет около 400 т в сутки. Соответственно, складской комплекс должен обладать необходимыми ресурсами для обеспечения такой пропускной способности. Под ресурсами здесь понимаются персонал склада, складское оборудование, например, погрузчики, а также необходимые технологические площади, где будут производиться операции по приему и отпуску грузов.
Оборот склада (например, месячный оборот) определяется по формуле:
По = Dp / tср = 30 / 7,38 = 4,07,
где Dp – количество рабочих дней в периоде (напр., месяце), дн.
Коэффициент использования емкости склада определяется по формуле:
g = Q ´ tср / (Dp ´ E) = 100 000 ´ 7,38 / (365 ´ 3000) = 0,67.
Таким образом, заполнение склада продукцией составляет в среднем 2/3 от емкости склада.
Управление складскими мощностями при сезонных колебаниях спроса
В бизнесе встречаются ситуации, когда спрос на продукцию, предлагаемую компанией, подвержен ярко выраженным сезонным изменениям. При этом разность между потребностями в складских площадях в периоды сезонного подъема и сезонного спада спроса может оказаться слишком большой. В таком случае наиболее эффективной может оказаться смешанная стратегия использования складских помещений, когда для хранения продукции используются как собственные склады (или склады, взятые в долгосрочную аренду на правах лизинга), так и арендуемые складские помещения, привлекаемые для обеспечения потребностей фирмы в периоды увеличения спроса. Эта ситуация представлена на следующем рисунке.
Рис 1.3. Стратегия складирования при сезонных колебаниях спроса
Максимальную выгоду от реализации смешанной стратегии можно получить только в том случае, если удастся найти оптимальное соотношение между размерами складских помещений различного типа. Рассмотрим следующий пример.
Пример
Агропромышленная компания намерена открыть новый склад по сбыту минеральных удобрений. Прогноз объемов продаж по месяцам представлен в следующей таблице:
Таблица 1.6
| Месяц | Спрос, т | Месяц | Спрос, т |
| Январь | Июль | ||
| Февраль | Август | ||
| Март | Сентябрь | ||
| Апрель | Октябрь | ||
| Май | Ноябрь | ||
| Июнь | Декабрь | ||
| Всего |
Оборот склада составляет 3 оборота в месяц. Складское оборудование, используемое для хранения минеральных удобрений, занимает 50% от полезной площади склада. Коэффициент полезного использования складского оборудования – 70%. Плотность удобрений составляет 1,2 т/м3. Высота укладки продукции – 6 м.
Строительство склада обойдется в $300 за квадратный метр с амортизационным сроком 20 лет. Операционные издержки на складе планируются в объеме $1,1 за тонну. Годовые постоянные затраты составляют $30 за кв. м. Аренда складских помещений для хранения продукции обойдется в $1,4 за одну тонну в месяц. Стоимость услуг по переработке грузов на арендном складе составляет $0,6 за тонну.
Потребность в складских площадях определяется по формуле:
,
где Q – месячный грузооборот склада, т/мес; По – коэффициент месячного оборота склада; r – средняя плотность груза, т/м3; Н – высота укладки груза, м; g – коэффициент полезного использования складского оборудования; a – коэффициент полезного использования площади склада.
Согласно приведенной формуле, в январе месяце потребность в складских площадях составляет:
S = Q/(3´1,2´6´0,7´0,5) = Q ´ 0,13228
Затраты на складирование определяются по следующим формулам:
1) затраты на собственных складских площадях
ТС1 = A + FC + OC ,
где A – амортизация склада, FC – постоянные затраты, OC – операционные затраты;
2) затраты на арендуемых складских площадях
TC2 = R + HC
где R – стоимость аренды помещений, HC – затраты на грузопереработку;
3) общие затраты
TC = TC1 + TC2.
Рассмотрим пример, когда площадь собственного склада составляет 800 м2. Рассчитаем величину затрат на складирование в мае месяце. Потребность в складских площадях в мае составляет 1071 м2. Из них 800 м2 (74,7%) покрывается собственными складскими площадями и 271 м2 (25,3%) – арендными площадями.
Затраты на складирование в мае составляют:
TC1 = 800м2 ´ [$300/(20 лет) + $30]/12 мес. + 8100т ´ 74,7% ´ $1,1 = $9653
TC2 = 8100 т ´ 25,3% ($1,4 + $0,6) = $4104
TC = $9653 + $1404 = $13757
Годовые затраты на складирование при площади собственного склада 800 м2 составят $13757.
Таблица 1.7. Расчет затраты на складирование (пример)*
| Месяц | Спрос, т | Площадь, м2 | Распределение грузопотоков | Общие затраты | |||
| Собств. | Аренда | Собств. | Аренда | Всего | |||
| Январь | 100% | 0% | 4 650 | 4 650 | |||
| Февраль | 100% | 0% | 6 300 | 6 300 | |||
| Март | 100% | 0% | 8 500 | 8 500 | |||
| Апрель | 90,3% | 9,7% | 9 653 | 1 304 | 10 957 | ||
| Май | 74,7% | 25,3% | 9 653 | 4 104 | 13 757 | ||
| Июнь | 70,3% | 29,7% | 9 653 | 5 104 | 14 757 | ||
| Июль | 73,8% | 26,2% | 9 653 | 4 304 | 13 957 | ||
| Август | 88,9% | 11,1% | 9 653 | 1 504 | 11 157 | ||
| Сентябрь | 100% | 0% | 8 610 | 8 610 | |||
| Октябрь | 100% | 0% | 6 080 | 6 080 | |||
| Ноябрь | 100% | 0% | 5 310 | 5 310 | |||
| Декабрь | 100% | 0% | 4 980 | 4 980 | |||
| Всего | 92 694 | 16 320 | 109 014 |
* Размер площади собственного склада составляет 800 м2
 |
Аналогичные расчеты проводятся для других значений площади собственного склада от 0 м2 до 1200 м2. При этом выявляется зависимость затрат на складирование от размера площади собственного склада, которая графически представлена на следующем рисунке (см. рис.).
Рис 1.4. Затраты на складирование и площадь собственного склада (пример)
Более тщательный анализ представленной зависимости позволяет определить оптимальный размер площади собственного склада, который составляет 650 м2. При этом годовые затраты на складирование будут минимальными и составят $107,5 тыс. При отказе от смешанной стратегии (в пользу аренды или в пользу собственного склада) увеличит эти затраты до $119,5 тыс. Таким образом, выигрыш агропромышленной компании составляет $12 тыс./год., или 10% от суммы затрат при отказе от смешанной стратегии.
% Вопросы для проверки знаний
1. Опишите основной критерий оптимизации местоположения складского комплекса при использовании метода центра тяжести.
2. Перечислите основные и вспомогательные помещения, технологические зоны складского комплекса и дайте им характеристику.
3. Перечислите основные показатели, характеризующие работу склада, и дайте их описание.
O Задачи для самостоятельного решения